大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于合同管理系統(tǒng)（合同管理系統(tǒng)Axure）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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合同管理軟件哪家好

大型工程項目投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成研究？

合同管理軟件哪個品牌比較好

基于Web的合同管理系統(tǒng)？

合同管理系統(tǒng)有什么功能？

合同管理軟件哪家好

做合同管理的軟件特別多，但最關(guān)注客戶需求，最為人性化的軟件，我認為是微簽，真的非常好用，在行業(yè)內(nèi)有很好的口碑，與多家行業(yè)龍頭企業(yè)有過合作，很值得了解一下，說不定很符合您的需求。

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大型工程項目投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成研究？

大型工程項目投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成研究_彭勇_建筑經(jīng)濟_建筑中文網(wǎng)本文首先分析了現(xiàn)階段投資控制和合同管理信息系統(tǒng)在功能和使用上存在的問題,結(jié)合筆者多年來大型工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)實踐,提出了解決上述問題的方法,并給出投資控制和合同管理系統(tǒng)集成中數(shù)據(jù)定義的方法與途徑,接著通過建立兩個系統(tǒng)的編碼對照結(jié)構(gòu),解決系統(tǒng)集成的關(guān)鍵問題。
1現(xiàn)大型工程項目計算機輔助投資控制和合同管理信息系統(tǒng)存在的問題
隨著國家大力加強基礎(chǔ)設(shè)施投資,出現(xiàn)了許多大型工程項目,這些工程項目的管理效能在很大程度影響著國民經(jīng)濟發(fā)展的持續(xù)力,因此加強和提高大型工程項目的建設(shè)管理水平有著重大意義。大型工程項目有著技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)周期長、工作量大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜和數(shù)據(jù)處理任務(wù)繁重等特點,為了及時、準確和完整地得到項目信息,單靠人工處理數(shù)據(jù)顯得力不從心,因此項目管理人員一般都借助于計算機輔助建設(shè)項目管理。投資控制和合同管理信息系統(tǒng)在一些大型工程項目中分別得到了應(yīng)用,一定程度上提高了大型工程項目的管理水平,但現(xiàn)有的投資控制和合同管理信息系統(tǒng)在功能和使用上存在很多問題:
(1)預(yù)算軟件使用比較多,這些軟件只是代替了簡單的手工勞動,且多數(shù)是針對承包商,不適用項目投資控制方,在軟件的功能上缺乏投資比較、投資預(yù)測和優(yōu)化功能。
(2)項目估算、概算、預(yù)算、合同價、實際投資和決算之間缺乏數(shù)據(jù)比較分析功能。
(3)項目投資數(shù)據(jù)(估算、概算、預(yù)算、實際投資和決算)與合同數(shù)據(jù)(標底和合同價)缺乏溝通,更談不上比較分析。
(4)投資控制軟件缺少項目資金使用計劃功能。
(5)合同管理軟件一般是基于文檔形式,缺乏數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)性,達不到數(shù)據(jù)統(tǒng)計、比較和分析效果。
(6)投資控制數(shù)據(jù)和合同管理數(shù)據(jù)不共享,形成信息孤島,從而導(dǎo)致項目數(shù)據(jù)分離、數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)不一致和數(shù)據(jù)不完全等一系列問題。
(7)系統(tǒng)使用的只是簡單的數(shù)據(jù)庫,這限制了數(shù)據(jù)的存儲量、安全性和共享性能,應(yīng)采用大型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(如Oracle,Sybase等)。
(8)軟件一般是基于單機使用,對使用人員和地點約束大,應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)平臺(Intranet和Internet方式)。
以上問題中一部分是由不理解投資控制和合同管理原理導(dǎo)致,一部分是由于投資控制和合同管理信息系統(tǒng)分別獨立、信息不共享形成的,另一部分是由于使用的工具和開發(fā)方案不合理造成的。要想真正提高建設(shè)項目管理水平,必須系統(tǒng)地分析、理解投資控制和合同管理的過程和原理,規(guī)劃投資控制和合同管理信息管理方案,并通過適當?shù)姆椒ń鉀Q系統(tǒng)的集成問題。通過對大型項目投資控制和合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實踐,筆者試提出投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成的方法和實施方案。
2投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成范圍及數(shù)據(jù)定義方法
2.1投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成范圍
投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成包括三個方面的集成,即項目建設(shè)階段集成,項目組織結(jié)構(gòu)集成和投資控制數(shù)據(jù)與合同管理數(shù)據(jù)集成。
(1)項目建設(shè)階段集成
建設(shè)項目階段可分為項目前期(項目決策)、設(shè)計(方案設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計)、招投標、施工和維護等五個階段。項目決策階段產(chǎn)生估算,方案設(shè)計產(chǎn)生概算,擴初設(shè)計產(chǎn)生修正概算,施工圖設(shè)計階段產(chǎn)生預(yù)算,招投標階段產(chǎn)生標底和合同價,施工階段產(chǎn)生實際投資、合同價支付和決算,維護階段產(chǎn)生維護費用。所以說投資數(shù)據(jù)和合同管理數(shù)據(jù)涉及到項目建設(shè)的全過程,投資控制和合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)適用于項目的全過程,并不是只針對項目某一階段或某一數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)集成應(yīng)充分考慮項目建設(shè)全過程中投資數(shù)據(jù)和合同管理數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。
(2)項目組織結(jié)構(gòu)集成
項目組織結(jié)構(gòu)包括項目管理組織結(jié)構(gòu)、項目結(jié)構(gòu)、投資結(jié)構(gòu)、合同結(jié)構(gòu)、信息通訊結(jié)構(gòu)、報表系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等,對投資控制和合同管理信息系統(tǒng)而言,項目結(jié)構(gòu)、投資結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu)尤為重要,投資結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu)有很多相似處,如都為由粗到細的樹結(jié)構(gòu),但其使用目的和建立原則各不相同,并且每個項目的投資結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu)也會因項目的特點而顯得不盡相同。結(jié)構(gòu)集成的方式在每個項目中也會各不相同,有時分別建立投資結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu),有時在建立項目結(jié)構(gòu)的同時也考慮投資結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu),但不管以何種方式建立投資結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu),該兩個結(jié)構(gòu)的分項之間總會有一定的關(guān)系,即一對多、多對一或多對多關(guān)系。系統(tǒng)集成要考慮到該對照關(guān)系,同時也要考慮投資結(jié)構(gòu)、合同結(jié)構(gòu)與項目結(jié)構(gòu)的關(guān)系。
(3)投資控制數(shù)據(jù)和合同管理數(shù)據(jù)集成
投資控制數(shù)據(jù)和合同管理數(shù)據(jù)在應(yīng)用的范圍、深度和側(cè)重點上均有所區(qū)別,投資數(shù)據(jù)側(cè)重于投資量和工作量,而合同管理涉及的數(shù)據(jù)比較細,包含的范圍也比較大,不但包括合同價,還包括合同分項數(shù)據(jù)、合同包含的工作內(nèi)容、條款、索賠、資金變更、材料差價、進度變更、合同單位、合同執(zhí)行情況和合同價支付數(shù)據(jù)等。在數(shù)據(jù)類別上,兩者有所區(qū)別,但又有聯(lián)系,如合同價支付與投資數(shù)據(jù)可作比較分析等。因此,集成時需要弄清系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,以保證集成的緊密度。
系統(tǒng)集成范圍是從系統(tǒng)集成的功能角度提出的,即建立系統(tǒng)功能集成的框架,建設(shè)階段、項目組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的集成不是獨立的,是集成的三個維度,是必須滿足的三個方面,也是系統(tǒng)功能集成的原則。
2.2投資控制和合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)定義方法
集成投資控制和合同管理信息系統(tǒng),必須建立一個集成的數(shù)據(jù)模型,而建立數(shù)據(jù)模型,首先要定義系統(tǒng)涉及到的數(shù)據(jù)。根據(jù)大型工程項目管理的特點,從投資控制和合同管理的功能入手,分析系統(tǒng)功能,鑒別出所需的數(shù)據(jù)主題,接著修改、整理數(shù)據(jù)主題以滿足系統(tǒng)功能,最后全面且詳細地定義數(shù)據(jù)主題中每個對象或?qū)嶓w。以下針對建設(shè)項目管理特點介紹四種數(shù)據(jù)定義方法。
(1)功能分解定義數(shù)據(jù)
國外許多應(yīng)用協(xié)議都使用IDEFO分析生產(chǎn)過程的輸入、輸出、資源和控制,但工程項目管理有其特殊性,管理過程在項目全過程、全壽命周期中反復(fù)使用,隨著項目進展深度而越來越細化,且過程之間沒有嚴格的前后關(guān)系。這些特點使得很難用IDEFO來描述工程項目管理全過程。工程項目管理界公認最合適的方法是列出項目管理功能表,標明每個功能所需要的輸入和輸出信息。按此方法分別列出投資控制和合同管理系統(tǒng)各自的功能,即從上至下地分解系統(tǒng)功能,定義功能所需的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)主題。分解系統(tǒng)功能時,最具有參考價值的是項目管理學(xué)會(ProjectManagementInstitutePMI)發(fā)布的《項目管理知識體系指南》(GuidetotheProjectManagementBodyofKnowledgePMBOK),該指南中詳細給出了項目管理投資控制和合同管理的功能分解。
(2)根據(jù)文檔內(nèi)容定義數(shù)據(jù)
如果說功能分解定義數(shù)據(jù)是由上至下的話,那么根據(jù)文檔內(nèi)容定義數(shù)據(jù)是由下至上的方式。首先收集大型工程項目中經(jīng)常使用的投資控制和合同管理文檔,這些文檔中包含著投資控制和合同管理所需的常規(guī)數(shù)據(jù),必須對文檔中的內(nèi)容進行細致的分析。將文檔包含的數(shù)據(jù)與功能分析產(chǎn)生的數(shù)據(jù)相對照和融合,相互補充,相互借鑒,形成投資控制和合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型。
(3)根據(jù)查詢要求定義數(shù)據(jù)
每個系統(tǒng)都有其報表輸出要求,每個報表所反映的信息即為查詢的結(jié)果,通過典型或標準的查詢定義投資控制和合同管理數(shù)據(jù),這種方法具有相當強的針對性,有效的報表模塊是決定系統(tǒng)是否成功的一個重要指標。
(4)數(shù)據(jù)建模
功能分解、項目文檔和查詢定義產(chǎn)生的數(shù)據(jù)范圍廣泛,但缺乏結(jié)構(gòu)性,如:合同文檔、條款說明、投資數(shù)據(jù)項、資金分配和支付等,這些數(shù)據(jù)還得經(jīng)過標準化整理,在數(shù)據(jù)模型中以確定的對象或?qū)嶓w加以體現(xiàn),實體的定義包括實體的屬性和實體間的聯(lián)系。這種數(shù)據(jù)模型是基于概念的,并不依附于某一個數(shù)據(jù)庫或開發(fā)工具。
3投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成實施方案
3.1系統(tǒng)集成實施原則
(1)全面性
全面性是指集成的系統(tǒng)應(yīng)包括投資控制和合同管理的全部功能或主要功能,并在集成的基礎(chǔ)上能產(chǎn)生其它的附加功能,真正體現(xiàn)集成的優(yōu)越性。
(2)集成性
集成的最大優(yōu)點是使投資控制和合同管理系統(tǒng)可以共享數(shù)據(jù),避免投資數(shù)據(jù)和合同數(shù)據(jù)分離,避免相關(guān)數(shù)據(jù)兩次輸入,避免形成信息孤島、數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)不完全等問題。
(3)擴展性
集成系統(tǒng)應(yīng)是開放和可擴展的,該階段的集成不光考慮投資控制與合同管理信息系統(tǒng)的集成,而且需要考慮到將來與進度控制、質(zhì)量控制的集成。集成的數(shù)據(jù)模型須具有較強的結(jié)構(gòu)性,實體定義清晰。
(4)模塊化
投資控制與合同管理系統(tǒng)既能集成使用,又能獨立使用,并且在每個子系統(tǒng)中根據(jù)功能分解成模塊,滿足軟件工程的要求。
(5)分布性
大型工程項目的參與方在不同地點參與項目的建設(shè)工作,因而網(wǎng)絡(luò)和分布式數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用將會發(fā)揮出重大效應(yīng),使得項目各方可不受時間、地點的約束,從而順利、快速和有效地完成項目管理任務(wù)。
3.2系統(tǒng)編碼集成
投資控制與合同管理信息系統(tǒng)的集成主要在于編碼的集成。最新的研究表明,按項目部位分解的投資結(jié)構(gòu)具有很好的敏感度,按工種工程分解的投資結(jié)構(gòu)離散度比較高,起不到控制效果。在大型工程項目中,投資控制編碼與合同管理編碼一般是兩套獨立的編碼,如何建立兩套編碼的關(guān)系是集成的關(guān)鍵。如期望以一套編碼來集成投資控制和合同管理系統(tǒng),將會產(chǎn)生技術(shù)、功能和系統(tǒng)靈活性問題,并從大型工程項目控制的角度出發(fā),這也是不現(xiàn)實的。最好的解決辦法不是提出一套集成的編碼,而是建立投資編碼與合同編碼之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,即編碼對照表。需要說明的是,為了更有效地集成和提高數(shù)據(jù)共享能力,建議在項目分解結(jié)構(gòu)上建立投資分解結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu),這樣投資分解結(jié)構(gòu)與合同結(jié)構(gòu)既有共同的項目結(jié)構(gòu),又具有編碼結(jié)構(gòu)關(guān)系。當然合同結(jié)構(gòu)可以不依附項目結(jié)構(gòu),可以是一個獨立的結(jié)構(gòu)。編碼結(jié)構(gòu)與項目結(jié)構(gòu)如圖1所示。
3.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成模型
投資控制和合同管理功能需求和數(shù)據(jù)定義的結(jié)果是數(shù)據(jù)集成模型,而該模型若具有全面性、集成性、擴展性、模塊化和分布性的特點,則首先必須是概念意義上的集成模型,某一工程項目的應(yīng)用可在此基礎(chǔ)上繼續(xù)細化和擴展。系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成模型如圖2所示。
3.3集成應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具
建立了數(shù)據(jù)模型工具,接著的工作便是開發(fā)集成的應(yīng)用系統(tǒng)。開發(fā)工具的選擇恰當,能起到事半功倍的效果,因此選擇合適的工具很重要。筆者在某一大型工程項目投資控制和合同管理信息系統(tǒng)開發(fā)實踐中對此深有體會。經(jīng)過廣泛的調(diào)查和實踐使用經(jīng)驗,筆者選擇了客戶/服務(wù)器(Client/Server)結(jié)構(gòu),后端數(shù)據(jù)庫采用Oracle,前端采用Develop2000。大型工程項目中的投資控制和合同管理需處理的數(shù)據(jù)量大,并且也非常重要,對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運行性能要求都比較高,而優(yōu)秀的Oracle數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)正能滿足此要求。集成系統(tǒng)的開發(fā)過程是一個周而復(fù)始的循環(huán)上升過程,前端工具應(yīng)具有較強的原型開發(fā)能力、開發(fā)周期短和便于代碼、模塊修改等特點。Develop2000基于第四代編程語言,只需少量代碼便可完成系統(tǒng)預(yù)定功能和目標,并且其總體結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)相對應(yīng)。當數(shù)據(jù)模型建立后,在較短時間內(nèi)就能完成前端代碼和用戶界面的開發(fā)。
由于信息技術(shù)的高速發(fā)展,在選擇開發(fā)工具時必須考慮到該工具供應(yīng)商產(chǎn)品的方案架構(gòu)、發(fā)展方向以及升級方式。筆者參與開發(fā)的集成系統(tǒng)目前是基于客戶/服務(wù)器,在項目公司內(nèi)部局域網(wǎng)使用,外部項目參與單位通過ISDN或電話線Modem方式登錄局域網(wǎng),共享數(shù)據(jù)庫中的項目信息。三級結(jié)構(gòu)和基于Web的應(yīng)用是項目管理信息系統(tǒng)發(fā)展的方向,Oracle對三級結(jié)構(gòu)和基于Web的應(yīng)用有一套相應(yīng)的解決方案,現(xiàn)有程序經(jīng)少量修改或無加修改即可完成技術(shù)升級。
4總結(jié)
現(xiàn)國際項目管理界許多學(xué)者和組織從事于項目管理信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)模型集成方面的研究,萬物分久必合,合久必分,由于當時技術(shù)和管理能力的局限,迫使建筑業(yè)分離出較多的專業(yè),在一定程度上促進了各專業(yè)的發(fā)展,但也給工程項目建設(shè)帶來不可估量的困難。隨著信息技術(shù)和通訊技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,給建筑業(yè)帶來了新的生機、活力和機遇。挖掘信息和通訊技術(shù)的潛能,結(jié)合大型工程項目的特點和需求,信息集成已成為計算機技術(shù)在建筑業(yè)管理中的應(yīng)用主流。希望中國的建筑行業(yè)抓住機遇,致力于行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)的數(shù)據(jù)集成模型研究,為項目建設(shè)和整個建筑業(yè)增值。
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基于Web的合同管理系統(tǒng)？

下面是中達咨詢給大家?guī)黻P(guān)于Web的合同管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容，以供參考。
合同管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán),對合同數(shù)據(jù)的準確性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院蜆I(yè)務(wù)處理的規(guī)范性有很高的要求.也正因如此,合同管理工作中繁瑣的業(yè)務(wù)流程限制了管理人員工作效率的提高;另外,如何有效地利用龐大的合同歷史數(shù)據(jù),為合同管理人員提供必要的決策支持也成為一項新的課題.
隨著我國企業(yè)信息化水平的提高,合同管理已逐步由傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)化為計算機管理.初期的合同管理系統(tǒng)為文檔管理系統(tǒng),實現(xiàn)合同生命周期的過程記載,而后發(fā)展為數(shù)字化合同模型,對合同實行元素化管理,形成了規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),可方便進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、比較和查詢分析.技術(shù)架構(gòu)也由單機模式逐步向局域網(wǎng)環(huán)境下的客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)過渡.由于合同管理工作的嚴謹性和不同企業(yè)、政府部門在合同業(yè)務(wù)的處理上存在的巨大差異,所采用的合同管理系統(tǒng)多是根據(jù)自身的實際情況定制而成.例如:某軍事單位針對其科研合同管理中具有高保密度的要求和嚴格的審批程序,開發(fā)了科研合同管理系統(tǒng)[1];江蘇電視臺根據(jù)廣告合同業(yè)務(wù)量大和需要播出編排等特殊情況,開發(fā)了廣告合同管理系統(tǒng)[2]等.
上述系統(tǒng)采用的是基于C/S結(jié)構(gòu)的合同管理系統(tǒng).而針對一些公司企業(yè)規(guī)模大、部門地域分散的特點,筆者提出了基于Web的合同管理模式,以滿足企業(yè)對信息靈敏度、規(guī)范化管理和輔助決策分析的要求.
1大型企業(yè)跨地域合同管理的需求分析
軟件系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)中,最重要是從用戶的專業(yè)領(lǐng)域中整理出需要計算機處理的需求.在企業(yè)規(guī)模大,部門地域分散的特定情況下,下屬單位可能根據(jù)自身實際情況形成內(nèi)部獨立的合同管理工作模式,這對整個企業(yè)集團合同管理的標準化造成了困難;而且基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存留在基層部門,將形成信息孤島現(xiàn)象,造成信息不準確,利用率低等問題,合同數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏笠矔ζ髽I(yè)決策層的決策產(chǎn)生影響.除此之外,軟件應(yīng)用存在跨地域?qū)嵤┑奶攸c使得軟件開發(fā)人員必須要考慮應(yīng)采用何種技術(shù)架構(gòu)來解決軟件系統(tǒng)與不同軟件平臺之間的兼容性問題,以及日后的升級、維護等問題.
通過對某公司進行調(diào)研,可以總結(jié)該企業(yè)跨地域合同管理的需求如下:
1)實現(xiàn)信息處理的標準化和數(shù)據(jù)化,在集團企業(yè)內(nèi)部建立標準的合同管理流程和內(nèi)容規(guī)范;
2)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實現(xiàn)全企業(yè)數(shù)據(jù)集中管理,避免信息孤島的出現(xiàn);
3)在合同生命周期內(nèi),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息跟蹤管理,包括基本信息和履行信息的管理;
4)實現(xiàn)合同的歸檔管理,以及合同數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計等處理功能;
5)提供標準報表、自定義報表等多種格式的報表處理功能;
6)對客戶信息進行管理,在合同簽署前為客戶的資質(zhì)評估提供數(shù)據(jù)支持;
7)提供合同示范文本、相關(guān)法律法規(guī)和授權(quán)委托信息等資料的信息管理功能;
8)確保合同管理工作的規(guī)范性和安全性.
2基于Web的合同管理系統(tǒng)設(shè)計
2.1Web應(yīng)用系統(tǒng)的特點
目前,很多企業(yè)的管理信息系統(tǒng)采用了C/S的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),這類系統(tǒng)的優(yōu)點是與大型數(shù)據(jù)庫的聯(lián)接緊密,數(shù)據(jù)處理速度快,系統(tǒng)安全性好.但應(yīng)用C/S結(jié)構(gòu)建設(shè)的管理信息系統(tǒng)專用性強,難以跨平臺使用,開發(fā)周期長、生命周期短,系統(tǒng)維護和升級成本太高,系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)的小范圍內(nèi)實現(xiàn)信息集成和信息共享,其封閉性限制了系統(tǒng)對外部資源的利用[3].而且,如果需要提供Internet/Intranet上的數(shù)據(jù)服務(wù),舊的管理信息系統(tǒng)必須要以新的軟件技術(shù)重新編寫,造成重復(fù)開發(fā)成本高.
隨著互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)的普及和信息技術(shù)的發(fā)展,基于Web的信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了巨大的影響.與C/S結(jié)構(gòu)相比,基于Web的管理信息系統(tǒng)具有如下優(yōu)勢:
1)開放性:基于Web的管理信息系統(tǒng)可以做到開放式的、跨平臺的應(yīng)用;
2)易于維護和升級:采用分布式多層應(yīng)用技術(shù),大大節(jié)省了用于系統(tǒng)維護和升級的時間和費用,也改善了C/S結(jié)構(gòu)的延展性問題;
3)標準化:基于Internet上的公開協(xié)議和技術(shù)標準(如TCP/IP,HTTP,XML,SOAP等)可實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)在Internet/Intranet上的集成,具有良好的擴展性.對于操作人員來說,客戶端可使用標準化的瀏覽器軟件,用戶界面的操作簡單易學(xué)[3-4];
4)安全性:與傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)相比,基于Web的管理信息系統(tǒng)在客戶端與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間增加了Web層服務(wù)器和其他的中間層服務(wù)器,使客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器不直接相連,可有效地防止用戶的非法入侵[5].此外,中間層為系統(tǒng)提供了基本的安全保護,并支持軟件開發(fā)人員使用SSL(SecuritySocketLayer)對傳輸?shù)馁Y料進行加密解密.
2.2合同管理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)
系統(tǒng)采用基于Web的技術(shù)架構(gòu)體系,使用大型數(shù)據(jù)庫MSSQLServer,以Delphi作為應(yīng)用程序開發(fā)工具.在開發(fā)過程中,嚴格遵循了面向?qū)ο?ObjectOriented)技術(shù)原則,采用組件式(ComponentBased)開發(fā),注重產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)(TechnicalInfrastructure)的建立,運用了WebService技術(shù),能夠有效的支持產(chǎn)品的進一步發(fā)展和第三方的集成應(yīng)用.圖1為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖.
WebService使用了標準的輸出接口WSDL(WebServiceDescriptionLanguage)為Internet/Intranet上的客戶端提供服務(wù),它不再注重以什么技術(shù)來實現(xiàn)Web解決方案.WebService將Web應(yīng)用中以程序設(shè)計為導(dǎo)向的概念轉(zhuǎn)換為以服務(wù)為導(dǎo)向的概念,其最有價值的地方就在于能夠成為不同組件模型和異構(gòu)系統(tǒng)之間的膠水集成技術(shù).筆者所討論的合同管理系統(tǒng)采用了WebService技術(shù),為日后必然出現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的系統(tǒng)集成提供了技術(shù)保障.
2.3合同管理的內(nèi)容
合同內(nèi)容一般應(yīng)包括:當事人的名稱和住所;標的;數(shù)量;質(zhì)量;價格與報酬;履約期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法[6].合同管理系統(tǒng)中所包含的合同基本信息元素最終要根據(jù)企業(yè)所在的行業(yè)背景和企業(yè)自身的實際情況來決定.
合同管理的業(yè)務(wù)處理中,根據(jù)企業(yè)的實際情況制定標準一致的合同編碼規(guī)則,內(nèi)容的規(guī)范性為構(gòu)造數(shù)字化的合同模型,實現(xiàn)元素級的合同管理提供了方便.所討論的合同管理系統(tǒng)包含了合同編號、合同名稱、合同分類(內(nèi)部合同、關(guān)聯(lián)交易合同、外部合同)、專業(yè)類別(買賣合同、工程建設(shè)合同、承攬合同、技術(shù)合同、其它合同)、管理方式(授權(quán)、審查、審批、局本部)、自定義分類、甲方/乙方、甲方單位、乙方單位、合同金額、項目計劃金額、簽約時間、審查時間、計劃履行開始、計劃履行截止等42項合同基本信息.
系統(tǒng)還包括了合同項目履行信息的實時跟蹤和管理.合同項目的履行信息有:合同項目的收(支)情況、標的物交付進度、爭議處理情況、合同變更信息以及資料歸檔情況等.項目實際履行數(shù)據(jù)與合同規(guī)定條款的對比可幫助合同管理者對合同履行情況全面、準確的把握.
另外,示范文本、法律法規(guī)等輔助信息的便捷查詢有助于合同的規(guī)范性管理,系統(tǒng)對客戶信息的記錄和分析能夠在客戶資質(zhì)評估方面為合同管理人員提供決策支持.
2.4合同管理系統(tǒng)的功能模型
2.4.1客戶端的主要功能
客戶端的Web頁面分為合同業(yè)務(wù)客戶頁面和業(yè)務(wù)管理員頁面.業(yè)務(wù)客戶的Web頁面實現(xiàn)了客戶在線填寫合同申請表、在線下載申請表和在線打印申請表的功能.
業(yè)務(wù)管理員的Web頁面主要包含5個模塊,各模塊的功能如圖2所示.
1)合同信息管理
合同信息管理包括了對合同基本信息和合同履行信息的管理,合同基本信息的數(shù)據(jù)項設(shè)置應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同的行業(yè)背景或者政府機構(gòu)對合同管理系統(tǒng)的不同實施要求制定,并提供數(shù)據(jù)項的用戶自定義功能以拓展系統(tǒng)的實用性.對合同執(zhí)行情況的跟蹤,包括了對合同履行進度、結(jié)算情況、變更內(nèi)容、爭議解決辦法、合同履行完畢資料歸檔等情況的信息管理,并提供各項數(shù)據(jù)的對比分析功能.批量導(dǎo)入提供了傳統(tǒng)的Excel表格在指定格式下向數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入接口.系統(tǒng)提示根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的提前天數(shù),定期向用戶提示合同收付款和合同到期期限等信息.
2)報表處理
實現(xiàn)常規(guī)的報表運算和個性化的自定義報表處理功能.對于大型企業(yè)的合同管理工作,報表處理是一項十分麻煩的工作,基于Web的合同管理系統(tǒng)在統(tǒng)一管理合同數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,可以提供便捷的報表運算和分析功能.
3)輔助信息
實現(xiàn)了客戶基本信息的管理,根據(jù)對客戶的歷史記錄和目前運營狀況的數(shù)據(jù)分析,提供對客戶資質(zhì)的初步評估;實現(xiàn)對合同示范文本和相關(guān)法律法規(guī)的管理,以規(guī)范合同文本的錄入,方便用戶對法律法規(guī)及其相關(guān)規(guī)定的查詢.
4)系統(tǒng)管理
系統(tǒng)用戶的管理模塊負責對用戶的使用權(quán)限進行設(shè)置,權(quán)限分級管理對維護系統(tǒng)安全、正常的運行是非常必要的;擁有訪問權(quán)限的用戶可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊,對合同管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項進行設(shè)置.
5)在線幫助
利用Internet技術(shù)快捷方便的為各級系統(tǒng)管理人員和用戶提供幫助信息.
2.4.2服務(wù)器端的主要功能
系統(tǒng)的服務(wù)器端負責接受和處理客戶端發(fā)出的請求,并以Web頁面的形式將處理結(jié)果返回給客戶端.合同管理系統(tǒng)采用了分布式多層應(yīng)用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),服務(wù)器端分為負責Web發(fā)布的Web服務(wù)器,提供Internet/Intranet服務(wù)接口的WebService服務(wù)器,存放主要的邏輯應(yīng)用程序并提供事務(wù)管理功能的中間層服務(wù)器,以及負責數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器.主要功能如下:
1)對登錄用戶進行身份驗證;
2)根據(jù)系統(tǒng)的分級權(quán)限設(shè)定,限制用戶的使用權(quán)限;
3)處理數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)修改、報表處理等客戶端請求,返回Web頁面;
4)維護和管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫;
5)運用中間層MTS(MicrosoftTransactionServer)所提供的交易管理服務(wù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料在操作過程中的完整性和一致性保護;
6)具備同時處理多個用戶請求的事務(wù)處理能力;
7)為數(shù)據(jù)傳輸和接收提供安全保障;
8)提供標準的服務(wù)接口WSDL,可以在Internet/Intranet上實現(xiàn)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成.
2.5基于Web的合同管理系統(tǒng)的安全性解決方案基于Internet的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了各個終端跨地域的開放性互連和信息共享,但同時帶來了嚴重的安全性問題.運行在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用軟件系統(tǒng),其安全性可能將受到如下幾種類型的威脅:數(shù)據(jù)被非法截獲、讀取和修改;未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);用戶被冒名欺騙.合同信息屬于商業(yè)機密,因此基于Web的合同管理系統(tǒng)對系統(tǒng)的安全性有很高的要求[6],本系統(tǒng)采用了如下的安全性解決方案:
1)信息資源的第一層保護手段應(yīng)是在內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的節(jié)點處設(shè)置防火墻,利用防火墻對網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器上的某些流量進行過濾和保護,監(jiān)視在互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換過程中各類活動是否符合了站點的安全規(guī)定,這類活動包括電子郵件、文件傳輸、遠程登錄等[7].
2)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的傳輸過程中很容易造成信息的泄漏,所以對瀏覽器和服務(wù)器之間傳輸信息的加密是極有必要的.利用Internet的安全標準-安全套接層協(xié)議SSL(SecuritySocketLayer),可以對網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)男畔⑦M行加密,實現(xiàn)客戶端瀏覽器和Web服務(wù)器之間的信息以密文形式傳輸[8].
3)系統(tǒng)的用戶管理也是安全管理的重要組成部分,系統(tǒng)綜合運用了應(yīng)用程序提供的基本安全控制功能,中間層MTS/COM+提供的組件、套件組件安全控制功能和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器所提供的資源安全控制功能,對用戶權(quán)限進行了嚴格的管理和控制.
4結(jié)論
1)在合同管理計算機化之前,必須制定標準的工作流程和內(nèi)容規(guī)范,實現(xiàn)全企業(yè)合同管理的標準化;
2)在企業(yè)規(guī)模較大、部門地域分散的情況下,為避免信息孤島的出現(xiàn),必須建立企業(yè)級數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用Web技術(shù)設(shè)計合同管理軟件系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的準確性和信息傳輸?shù)膶崟r性;
3)根據(jù)企業(yè)的實際情況構(gòu)造軟件的功能模塊,系統(tǒng)共建立了17個子模塊;
4)建立完善的安全防范體系,確保合同管理工作的安全性.
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合同管理系統(tǒng)有什么功能？

傳統(tǒng)合同面臨著文本量大、線上線下一致性、合同用時難查找等問題。

如何建立統(tǒng)一的合同規(guī)范標準？如何將合同與業(yè)務(wù)深度融合？是組織業(yè)務(wù)高效運營、防范風險的重點之一。

合同管理系統(tǒng)功能主要包括以下幾點：

1、合同模板在線調(diào)整

現(xiàn)有合同、word導(dǎo)入生成合同模板，在線編輯調(diào)整字段與條款，可限定編輯區(qū)域。

2、合同模板套用

一鍵套用表單要素自動生成合同文件。

3、文本比對

不同版本的合同可進行內(nèi)容比對，高亮顯示差異，支持docx、pdf以及圖片的比對。

4、審批權(quán)責矩陣

權(quán)責矩陣excel導(dǎo)入，根據(jù)規(guī)則自動生成合同流程。

5、協(xié)同信息展現(xiàn)

更多合同背景信息，包括相對方資信、之前合同執(zhí)行情況、價格波動情況等，輔助決策。

6、合規(guī)自動校驗

將財務(wù)、法務(wù)要求融入規(guī)則庫，自動研判，例如首付款比例、歷史合同信息等，進一步降低合同風險。

7、合同履約風險監(jiān)控

在合同履約過程中，提供風險埋點，例如相對方資信有變動、各種逾期風險等，一旦出現(xiàn)異常，系統(tǒng)就能夠自動識別風險，實時提醒。

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以上就是小編對于合同管理系統(tǒng)（合同管理系統(tǒng)Axure）問題和相關(guān)問題的解答了，合同管理系統(tǒng)（合同管理系統(tǒng)Axure）的問題希望對你有用！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的合同管理系统（合同管理系统Axure）的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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