记账凭证应该如何编号?
生活随笔
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记账凭证应该如何编号?
小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫,編寫方法有三種:(1)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),按經(jīng)濟順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便,適用于采用通用記賬憑證的單位使用;(2)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號;(3)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號。無論采用上述哪一種方法編號,都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號,不得跳號、重號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會計分錄,需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時,首先記賬憑證的編號應(yīng)是一個號,然后在此號碼下,則采用分數(shù)的方法來表示,稱為分數(shù)編號法。例如,某筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號,需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成,那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號應(yīng)是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ,分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證,分子1、2、3分別表示第1、2、3張。詳細吧
方法如下:1、記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數(shù)編號法。會計人員要根據(jù)不同的記賬憑證采用相應(yīng)的編號方法。2、總字編號法:即將所有的記賬憑證不分業(yè)務(wù)內(nèi)容順序編號。適用于采用通用記賬憑證格式,經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的單位。3、三類編號法:即按照收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別順序編號,如收字1號、付字1號、轉(zhuǎn)字1號,適用于采用專用記賬憑證的單位。4、五類編號法:即按照現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務(wù)分別順序編號,如現(xiàn)收字第××號、銀收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。5、分數(shù)編號法:如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時,記賬憑證的編號采用分數(shù)連續(xù)編號,如“轉(zhuǎn)字5 ”、“轉(zhuǎn)字第5” “轉(zhuǎn)字第5”,表示一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)需連續(xù)編三張記賬憑證。擴展資料:處理記賬憑證附件的方法過寬過長的附件,應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時應(yīng)橫向進行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6~1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。參考資料來源:百度百科-記賬憑證
給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種:一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第××號;一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進行編號,分別編為收字第××號、付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號;還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號,分別編為現(xiàn)收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號。當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號。業(yè)務(wù)量大的單位,可使用"記賬憑證編號單"、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,方便查考。復雜的會計事項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應(yīng)編寫分號,即在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8(1/2),第二張編號為8(2/2)。
我來回答: 1、記賬憑證無論采取何種方法編號都要依據(jù)序時的原則,即要按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后持續(xù)編號。 2、按照財政部頒發(fā)的企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,如果一個憑證號里邊有幾張記賬憑證,應(yīng)該這樣編號:假如5號憑證里有兩張記賬憑證:用 (5 1/2)和(5 2/2)來表示。 3、現(xiàn)在眾多的企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)電算化了,軟件對記賬憑證編號是這樣的:以前例:5-1;5-2. 特此回答!]
方法如下:1、記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數(shù)編號法。會計人員要根據(jù)不同的記賬憑證采用相應(yīng)的編號方法。2、總字編號法:即將所有的記賬憑證不分業(yè)務(wù)內(nèi)容順序編號。適用于采用通用記賬憑證格式,經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的單位。3、三類編號法:即按照收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別順序編號,如收字1號、付字1號、轉(zhuǎn)字1號,適用于采用專用記賬憑證的單位。4、五類編號法:即按照現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務(wù)分別順序編號,如現(xiàn)收字第××號、銀收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。5、分數(shù)編號法:如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時,記賬憑證的編號采用分數(shù)連續(xù)編號,如“轉(zhuǎn)字5 ”、“轉(zhuǎn)字第5” “轉(zhuǎn)字第5”,表示一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)需連續(xù)編三張記賬憑證。擴展資料:處理記賬憑證附件的方法過寬過長的附件,應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時應(yīng)橫向進行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6~1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。參考資料來源:百度百科-記賬憑證
給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種:一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第××號;一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進行編號,分別編為收字第××號、付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號;還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號,分別編為現(xiàn)收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號。當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號。業(yè)務(wù)量大的單位,可使用"記賬憑證編號單"、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,方便查考。復雜的會計事項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應(yīng)編寫分號,即在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8(1/2),第二張編號為8(2/2)。
我來回答: 1、記賬憑證無論采取何種方法編號都要依據(jù)序時的原則,即要按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后持續(xù)編號。 2、按照財政部頒發(fā)的企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,如果一個憑證號里邊有幾張記賬憑證,應(yīng)該這樣編號:假如5號憑證里有兩張記賬憑證:用 (5 1/2)和(5 2/2)來表示。 3、現(xiàn)在眾多的企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)電算化了,軟件對記賬憑證編號是這樣的:以前例:5-1;5-2. 特此回答!]
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的记账凭证应该如何编号?的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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