有哪些细微但是高效有用的习惯?
對大部分人來說,事情仿佛永遠忙不完。忙碌的工作,生活中遇到的大小事情,身兼數職的各種斜杠生活......理論上,我們都想抓住任何一點零碎時間來達成更多成就。
但真正擅長把握時間的人并不志在有限時間內做更多的事,把每一個時間的空隙填滿,讓自己“更忙”,而是盡量降低無用的時間損耗,合理分配精力以找到讓自己自在的節奏。總結了九個細微但高效有用的習慣,助你在細枝末節處降低不必要的時間損耗。
01
會議后及時整理會議紀要
會議紀要是會議過程的濃縮和會議結果的呈現,也是高效會議的體現。這個動作看起來微不足道,但卻能大大提高團隊的會議效率和執行效率,明確指導下一步的工作方向。
在會議過程中用思維導圖記錄關鍵要點、關鍵發言,在會議結束后立即進行整理并發給會議相關人員。記錄要點和及時整理都讓這件事變得更簡單高效。
02
簡單記錄每天做的事情
如果你沒有時間管理的習慣,也不習慣每天事無巨細地做好詳細的日程規劃,那么在每完成一件事情后就做一個簡單的記錄是個不錯的習慣。
這個細微動作能提高你對時間的感知力,讓你知道時間都花在什么事上。既能提高你對時間的掌控力,也可避免在寫周報時面臨“我這周都干了些啥”的靈魂拷問。
03
關掉手機 App 各種不相干的提示
注意力是一種稀缺資源。各種社交網絡、媒體平臺每時每刻都在撩撥我們的興趣和窺私欲,新鮮事無處不在。如果你總覺得這種誘惑難以抵擋,工作時很容易被打斷、難以集中精力,那么果斷除掉干擾源。
避免踏進時間黑洞只需一個微小的動作——關掉手機 App 等各種不相干的提示,以及在進入工作/學習狀態時把手機放得遠一點。
04
創建自己的筆記/素材收集庫
建一個素材收集庫,把對自己有用的內容進行分類整理,需要的時候能立即找到。不管是一張圖片,還是一個網頁,一篇文章,一個截圖,及時做好文件命名和合理的分類整理都能極大提高之后的檢索效率。
在創建素材收集庫時,可以用思維導圖進行一個簡單的規劃,如下圖所示。對素材進行分類,并建立相應的文件夾。平常遇到有用的信息時即可丟入對應的文件夾中,想找到的時候立即能找到。
05
及時記錄靈感和想法
提起想創意和頭腦風暴很多人就開始皺眉頭,覺得這是個需要耗費大量腦力和精力的事情。然而靈感可以存在于生活中的各個角落。不管是散步,還是吃飯時,不管是在跑步機上,還是和朋友的交談中,當你碰到一個好的想法或問題時,都可以及時記錄下來。
這些有意無意間冒出來的想法,這些思維碎片,就是之后“靈光乍現”的資本。另外,記錄自己的想法,回看時也是一件趣事。
06
避免頻繁零散的提問
工作中遇到問題在所難免,及時尋求幫助和支援可以快速讓問題得到解決。但掌握提問的技巧十分必要。我們討厭各種瑣碎的事情碎片化我們的時間,推己及人,我們也要盡量避免打斷別人的工作進程。
當你有若干個問題時,可以集中提問,避免碎片化別人的時間。另外,搜索引擎能解決的事情也應盡量自己解決。
07
拍照/截圖留據備份
寄存單、快遞單、發票等各種易丟失的票據可以及時拍照留據,一秒鐘的事情可以避免丟失后需要花費的大力氣。同理,商場停車場的停車位,和朋友約定的餐館或碰面地點等也應拍照/截圖留據。
不高估自己的記憶力,及時做好記錄和備份可以避免很多找尋的精力。
08
熟練運用思維導圖工具
思維導圖有多種用途,覆蓋學習、工作、生活中的方方面面。這個被無數人驗證有效的思維工具可以幫我們想得更清晰。這種思維習慣的養成其實并不難,用思維導圖記錄會議紀要,日程管理,讀書筆記,對一個問題的拆解,都在幫助我們鍛煉思維。
掌握一個簡單的思維工具,可以極大提高思維的效率。
09
學會休息
我們總被各種教育要充分利用每一分鐘,要榨干身上的每一點精力,做更多的事情,卻很少有人教我們更好地休息和偷懶。不停地打雞血其實更容易讓自己倦怠并陷入虛無和無意義的深淵中。
人不是機器,我們的精力有限,也需要時間恢復。當你很累的時候,可以什么也不想,什么也不做,在一呼一吸間找回自己的節奏。
此外,日常生活中很多小細節也可以給我們自己或他人減少很多無用的時間損耗,比如:
- 當天晚上準備好隔天穿的衣服,出門前帶的物品等
- 公共場合用完椅子放回原位
- 久坐后站起來走動和拉伸
- 隨身帶包紙巾
- 保持愉悅
- ......
總結
以上是生活随笔為你收集整理的有哪些细微但是高效有用的习惯?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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