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1、從外貿業務員的角度來說的話，流程如下：一、接到詢盤認真報價（1）與工廠核對最新產品價格（2）查當日最新匯率（3）核算FOB價格（4）與貨代聯系詢最新海運價格（5）報價單中各種參數一定要準確，尤其是集裝箱的裝量（6）付款方式要確認2、做樣品（1）安排工廠打樣（2）一定要客戶確認樣品在下單二、客戶下單做PI（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查（2）訂單號，PI的時間一定要正確（3）商品名稱一定正確（4）單價金額一定要核準（5）總金額和大寫金額一定要正確（6）一定要有正確的本公司銀行信息2、做合同（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查（2）產品名稱、規格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤（3）合同其他條款一定要做細做全三、安排工廠生產下訂單給工廠（1）要寫清楚索要購買產品的名稱、規格和數量（2）索要正規報價（工廠傳真過來）（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產2、做采購合同（1）合同一定要做細，合同號，以及涉及各個產品規格參數一定要寫全。

2、（2）數量、金額要仔細核對無誤（3）驗貨方式要寫詳細、清楚（4）確認付款方式（5）確認出了問題的解決辦法和索賠方式3、打定金給工廠（1）核對工廠賬號信息（2）核對本公司會計打款的賬單信息（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳4、跟蹤生產進程（1）隨時掌握生產進程（2）確認貨物尺寸、重量四、聯系貨代安排運輸要價格（海運或空運）（1）多找幾個貨代比對價格和船公司（2）選定價格和貨代公司（3）確定好付款方式（預付還是月結）2、快遞報關單證（1）快遞報關單證給貨代報關（報關單、agent報關委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）（2）確認報關信息五、交貨運輸通知客戶打余款（1）通知客戶貨已生產完成，拍照（2）做PI給客戶打余款（3）安排客戶驗貨2、打余款給工廠（1）驗貨（2）打余款給工廠（3）要增值稅invoice（4）工廠安排送貨到指定倉庫3、運輸貨物到目的港（1）貨物運出后要提單（2）貨到港后付貨代運費（3）貨代要invoice（4 ）貨代核銷單和報關單。

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總結

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