留言條要注意簡短而明，要素稱呼、正文、署名和日期首先，在左上角寫上收條人，冒號，再換行然后接著寫上留言內容，注意每段前要空兩格，（即每段縮進兩個字符）最后，在右下角署名并標注日期（年月日）即可。（其實和英文留言條也差不多~）例xxx同學： 原定于xxxx的xx由于xxx取消，日期改為xx，望準時參加 同學xx 2011年6月4日 請假條 XXX: 我因XXX需請假X天，特此提出申請，請假時間為X年X月X日至Y年Y月Y日。望批準。 請假人：XXX 年 月 日

一、相同：1、寫的人都因故不在。二、含義不同：1、在日常生活中，有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，卻又沒時間等候對方回來，寫張字條留給對方。這種條子為留言條。2、請假條，請求領導或老師或其它，準假不參加某項工作、學習、活動等的文書。請假條因為請假的原因，一般分為請病假和請事假兩種。3、它是公文寫作的一個很重要、但經常被同學或人們忽略的一個應用文寫作，從小學、初中、高中到大學乃至工作，你都離不開請假條，請假條的意義可大可小，有時因為人們常常的不夠重視，所以造成了很多笑話。

請假條黃老師：今天我因發燒不能上學，請假一天，請您給予批準！ 請假人：小明 2009年6月19日

條據有多種，基本可分為兩大類，即憑證式條據（如借條、欠條、領條、收據）和說明式條據（如請假條、留言條、托人辦事條），后者也叫便條。

條據分為兩大類：一、憑證類條據收條借條欠條領條二、說明類條據請假條托事條留言條便條一、憑證類條據的內容與結構憑證類條據一般涉及借、欠、收、還、領、個人或公家現金、財務，它往往起到憑證作用，財物歸還后，回收作廢或撕毀。寫作基本結構是：標題+性質性關系語+正文+尾語+落款+日期例：①收條收條也稱收到條或收據，是收到個人或單位交還的財物時，寫給對方的表明收訖的條據。寫收條時，先要把錢物當面點查清楚，數量和金額要用大寫。②代收條如果是代本單位的某一部門或代熟識的個人受到財物時，所開的條據叫代收條。③借條借條是向單位或個人借款借物時寫給對方的條據，一般借條中應說明歸還日期。當歸還財物時，一定要取回借條并及時銷毀，以免發生事端。④欠條欠條是在人們在經濟往來中，因不能立即結清某種款物手續而寫給對方的條據。⑤領條領條是向單位或部門領取發放的財物時，給經手發放人寫的條據。領條是發放人結賬的憑證。二、說明類條據的內容與結構說明類條據主要是向有關人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。寫作的基本結構是：標題+稱謂+正文+落款+日期例：①請假條請假條是因為生病或因事不能上班或不能出差、參加會議以及其他活動而向有關領導部門說明情況的條據。②留言條留言條是在日常生活或工作中，因未能見到期望人而留給對方說明性的條據，或者已同別人約好而因有事外出或突然有變動無法赴約，需要給對方留言所寫的條據。四點注意條據必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項要素，即寫給誰，什么事情，誰寫的，什么時間寫的，要一 一寫明。條據涉及的錢物數量要寫清楚，數字要大寫，數字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防添加與篡改。內容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章或手印。用墨應用黑色或藍色鋼筆或簽字筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡應工整、清楚，不要用草書、以免誤認。

例如：例文：（“_”表示空格） 敬愛的XX(或親愛的，等）： xxx您好！ ＿＿（正文） 此致 ＿＿敬禮！ 和收信人的關系 自己的名字

總結

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