1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱，如辦公室。2、“用途” 此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。“合計”此行上方 有空欄的，劃S 線注銷5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬。6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。7、關于票據粘貼 （1） 所附發票真實、合法，抬頭正確。 （2） 票據粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右,從上 向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼 單的范圍。票據分類粘貼并方向朝上。票據粘貼順序和報銷單封面所 列的項目順序一致。8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫。9、工程項目類費用項目涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費, 修理費,固體燃料（煤）、液體燃料（汽油、柴油）及水、電,環境保護費, 安全 施工費(建安費), 業務招待費，文明施工費, 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費, 腳手架費等。10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品), 差旅費, 通信費， 勞動保護費（勞保用品）,汽車費用,業務招待費,印花稅，社會統籌公司承擔費 用（五險）等. 最后，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固 定（也可用膠水粘貼）交由上級領導簽字審批后交給財務處。

對“憑證粘貼單”的審核，一般要注意以下幾個方面； 　　（1）“憑證粘貼單”上粘貼的各次車、船、飛機票別、車次、席別、出發和到達地點、日期、金額的單據，是否與報銷單上填寫的相符。 　　（2）粘貼的住宿費單據金額，是否與報銷單上填寫的相符。 　　（3）粘貼的市內交通費票據單價、張數和計算的金額是否與報銷單上填寫的相符。 　　（4）粘貼的訂票費、退票費、郵電費、行李費、運輸搬運費、資料費、文具費、會議交通費和其他等項費用原始報銷單據，是否與報銷單上填寫的分項合計金額相符。 　　（5）檢查厚紙板式的火車票是否將中間的夾層撕去，并依次粘貼牢固，決不允許用訂書機裝訂車票和市內交通費成疊裝訂報銷。 　　（6）對丟失車船票原始報銷憑證后要求辦理報銷的，是否附有經過領導批準的人個書面情況檢查報告書。　　（7）對丟失住宿費單據的是否附有取得原住宿單位補開的住宿費單據或住宿費收費證明書。

1、標題非常簡單，只要寫“欠條”即可。2、正文部分要詳細，要寫明價款人（或單位）的身份、借款人（或單位）的身份，欠了什么東西、數量是多少或者多少錢，還要明確償還時間。除此之外最好還要寫明責任。例如一旦逾期不還或者延期，造成的損失由誰負責。3、落款。這一部分主要是雙方簽字+按手印，如果是單位的話就要蓋公章，只有雙方簽字才說明該欠條在法律上生效。此外，最好加上第三方公證人。如無人愿意作為第三方，可到公證處申請公證，不過這需要收取一定的費用。最后注明欠條簽訂的時間。4、欠條主干可以打印也可以手寫，但簽字部分必須由本人簽字且按手印。

“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈，圈內打叉，以此類推，若千位數有數值，而百位數為零，需在百位數前寫零。人民幣大寫字樣：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 。如：合計金額405.40元，在此行填寫為：拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。

借方：預付賬款-對方公司（不知道你支出做什么用，我就舉個例子吧） 金額貸方：現金-金額

收據和手寫的收條首先肯定是不能作為費用報銷的正式票據。如果不報銷，只作為一種資金往來的憑據，這是可以的。比如現金發工資，收據、手寫的收條，甚至在表格上簽字都可以作為對方的收款憑證。還有付給個人的勞務費和工資類似。如果其他性質的，比如購買對方貨物，辦公用品，有時候發票對方可能先給予，然后付給對方款項之后，內部控制比較完善的企業可能會要求對方再出具相關的收款證明。這個時候手寫的收據或收條都是可以的，當然最好能蓋財務章。還有企業間的資金往來，正式的應該去稅務局買資金往來發票，收到款項的單位給對方開具資金往來發票。當然也有開固定格式的收據，蓋上財務章。就是說收據和手寫的收條可以作為收款憑證，如果收款單位是企業應該蓋財務章。但是不得作為報銷憑據，如果報銷應該憑正式的發票。

總結

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