一、用excel制作工資表首先用excel做一張工資表，假如做一張非常簡單的工資表如下（記得一定要有郵箱一列，否則一會兒就沒辦法發郵件了）：姓名 應發合計 代扣稅 實發合計 郵箱1 1000 100.00 900.00 1@sina.com.cn2 3000 300.00 2,700.00 2n@sina.com.cn3 4000 400.00 3,600.00 3@sina.com.cn做好后，存為《11月工資表》。二、用word執行郵件合并打開word，選擇工具——信函與郵件——郵件合并。（1）這時右側會出現提示操作“選擇文檔類型”。因為要發郵件的，所以這里我們選擇“電子郵件”，然后點擊下一步：正在啟用文檔。（2）出現“選擇開始的文檔”，我們選“使用當前文檔”，然后點擊“下一步：選擇收件人”。（3)出現“選擇收件人”。我們選“使用現有列表”，選“瀏覽”，我們可以把剛才做的excel文檔“11月工資表”導入進來。然后點擊“下一步：撰寫電子郵件”。（4）這時出現“撰寫電子郵件”。A．我們先不要管它，先到word文檔里面寫上要給大家發的郵件。比如象下面這樣寫（注意這個是直接寫到當前的word文檔里面的）感謝您對本公司做出的貢獻和努力。現向您發送07年11月的工資條。本月您的工資明細為：應發合計：扣稅額：實發合計：B．這樣一個簡單的工資郵件就寫好了。然后回到“撰寫電子郵件”，插入我們需要的內容。在“撰寫電子郵件”中選擇“其他項目”，出現對話框“插入合并域”。下面有幾列：F1F2F3F4F5其實這里面的F1-5對應的就分別是員工的姓名、應發合計、扣稅額、實發合計和電子郵件。理解這點很重要，因為理解這個我們才知道要把他們插到哪里去。C、把F1插入到“感謝您對本公司做出的貢獻和努力”前面，F2插到“應發合計：”后面F3插到“扣稅額：”后面F4插到“實發合計：”后面，word文檔變成下面的樣子：F1感謝您對本公司做出的貢獻和努力。現向您發送07年11月的工資條。本月您的工資明細為：應發合計：F2扣稅額：F3實發合計：F4（5）到這里，我們的文件主體就算完成了。選擇“下一步：預覽電子郵件”。就可以看到：1感謝您對本公司做出的貢獻和努力。現向您發送07年11月的工資條。本月您的工資明細為：應發合計：1000扣稅額：100實發合計：900『此狀態下，電子郵件預覽時，小數點后顯示十幾位，故需作如下處理：點擊右鍵（注意鼠標放在數字上），選擇“切換域代碼” 出現如下頁面：實發合計： 2865.5100000000002將其改為：實發合計： 2865.5100000000002點擊右鍵，再次點擊“切換域代碼”，并點擊“更新域”，出現如下頁面：實發合計： 2865.51』（6）選擇”下一步：完成合并“，出現”完成合并“，點擊”電子郵件“，出現“合并電子郵件對話框”，在“收件人”里選擇“F5”（注意，因為我們把電子郵件放在了第5列，所以選擇F5，具體要根據你做的工資表結構，看電子郵件是哪一列來定）；在“主題行”里寫“11月工資條”（這個就是你發給大家的郵件的題目），格式隨自己需要選，然后選擇確定。三、outlook執行郵件發送這樣工資條就被發到每個人的郵箱里面去咯。不過有個前提，你平時用outlook發郵件。如果用的別的，估計還要調整一下，這個就問更專業一點的人吧，我其實也是個電腦盲，嘿嘿。如果你不需要發郵件，只是想打印出每個人的工資條，那就在“選擇文檔類型時”選“信函”就可以了。最后就可以打印出每個人的紙質工資條。

以WPS 2019版本為例：關于如何用軟件群發Excle格式的工資條，您可考慮使用WPS2019來完成，具體步驟如下：1、打開「工資表表格」，點擊「開始-文檔助手-工資條群發助手」；2、「工資條群發助手」會自動識別表格的內容生成預覽；3、如不知道怎么寫「工資條」還新建表格后進入「工資條群發助手」一鍵插入工資表模板。4、在預覽無誤后，直接點擊發送即可調用「系統默認郵件應用」來批量發送工資條給對應同事，每位同事只能收到自己的工資條。

以WPS 2019版本為例：關于Excel 怎樣用郵件發工資單，您可考慮使用WPS2019來完成，具體步驟如下：1、打開「工資表表格」，點擊「開始-文檔助手-工資條群發助手」；2、「工資條群發助手」會自動識別表格的內容生成預覽；3、如不知道怎么寫「工資條」還新建表格后進入「工資條群發助手」一鍵插入工資表模板。4、在預覽無誤后，直接點擊發送即可調用「系統默認郵件應用」來批量發送工資條給對應同事，每位同事只能收到自己的工資條。

以WPS 2019版本為例：關于如何自動發送工資條到員工郵箱，您可考慮使用WPS2019來完成，具體步驟如下：1、打開「工資表表格」，點擊「開始-文檔助手-工資條群發助手」；2、「工資條群發助手」會自動識別表格的內容生成預覽；3、如不知道怎么寫「工資條」還新建表格后進入「工資條群發助手」一鍵插入工資表模板。4、在預覽無誤后，直接點擊發送即可調用「系統默認郵件應用」來批量發送工資條給對應同事，每位同事只能收到自己的工資條。

以WPS 2019版本為例：關于excel怎么批量發送郵件批量發送工資條，您可考慮使用WPS2019來完成，具體步驟如下：1、打開「工資表表格」，點擊「開始-文檔助手-工資條群發助手」；2、「工資條群發助手」會自動識別表格的內容生成預覽；3、如不知道怎么寫「工資條」還新建表格后進入「工資條群發助手」一鍵插入工資表模板。4、在預覽無誤后，直接點擊發送即可調用「系統默認郵件應用」來批量發送工資條給對應同事，每位同事只能收到自己的工資條。

工資條以郵件發給員工的話，是可以的，但是如果沒有加蓋公司公章，是不具有法律效力的。但是建議將工資條保存好，在勞動仲裁時，也是可以作為證據，對證明勞動關系等等起到一定的幫助。根據《工資支付暫行規定》第六條規定：“用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。”

總結

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