员工张三有两个主管线程_如何做好中层?想让领导满意、员工信服、自己轻松,这2技能必备...
小馮在一家公司做銷售,他的主管前段時間晉升為銷售部經理后,經他推薦,小馮成了新的銷售主管。
小馮很高興,決定好好干,一方面不能辜負了領導的信任,另外一方面也想大展拳腳,展示一下自己的能力。
但令他沒想到的是,這個主管根本沒他現象的那么好當。
首先,他的前任領導是個很強勢的人,盡管已經升到銷售部經理的位置上,但仍舊要求所有的銷售人員,提交工作匯報和總結時,都要順便抄送給他一份,然后他會在工作會議上,針對每個人的問題,再一一進行批復和指導。這讓小馮覺得,他這個主管好像就是個擺設。
其次,他原本跟其他銷售人員是平級的同事關系,這一被提拔成主管,一下子變成了上下級關系,有些人好像有點不適應,遇到什么事還是習慣于向原主管匯報和請示,完全忽略了小馮,這讓小馮很尷尬。
更讓小馮郁悶的是,他升任主管后,有計劃對原有的制度進行一些改革,以提高溝通效率和工作效率,結果,指令下達下去后,銷售人員的態度卻很消極,都說以前領導在的時候,搞的制度挺好的,怎么他一上來,就要拆原領導的臺呢?
短短兩個月,小馮感覺非常累,他常常想,早知道這樣,當初還不如不升職,繼續做他的銷售,安安心心地提高業績呢。
小馮的這種遭遇,其實并不是個例,很多中層管理者或多或少都遇到過類似的情況,想要解決這個困境,我們需要先了解一下,為什么會出現這種問題?
中層管理者難做的原因
企業里,中層管理者的作用非常重要,他需要承上啟下,在理解高層指令的同時,給出對策,然后再下達執行指令給員工,雙方通力合作,最終達成工作目標。
在這個過程中,任何一個環節出現問題,都可能會造成小馮遇到的困境。
1、高層越權,給中層管理者設置管理阻礙
小馮前任領導的強勢,明面上看是高層領導比較認真嚴格,實際上就是一種越權的表現。他把自己的權責范圍跟小馮的權責范圍混在一起,讓員工不知道該聽哪個領導的,最終是聽大不聽小的觀念取勝,造成了小馮的尷尬局面。
2、中層管理能力薄弱,還無法應對復雜的職場環境
對于小馮來說,他或許有優秀的銷售能力,但并不代表著他的管理能力也很成熟。從他面對前任領導的越權,和員工的消極應付而感到無措,可以看出,小馮即不懂向上管理,從上級領導那里要回管理權,又不懂向下管理,從員工那里獲得權威,因此他還不完全具備一個優秀中層管理者的能力,這也是造成他所處困境的原因之一。
3、公司制度不夠清晰明確,導致崗位認知缺失
銷售經理的崗位職責是什么?主管以及銷售人員的崗位職責又是什么?在小馮的困境里,并沒有一個較為清晰明確的概念。
銷售經理管著主管,又管著員工,這顯然是一種角色混淆;員工只聽銷售經理的,卻不聽直系領導的,這顯然也是一種認知的缺失。
多重錯誤認知交織在一起的原因,就在于公司沒有明確的制度來對這些認知做好定義,讓大家明白,自己該做什么,不該做什么。
如何破局?
既然知道了困境形成的原因,那么就可以根據原因,有的放矢地解決問題。
1、向上管理,逐步改善上級領導的越權行為
向上管理又包括兩個步驟:
(1)主動跟領導溝通想法,并達成共識
以小馮想改革銷售團隊的制度為例,他的指令遭遇員工的消極應付,除了員工的原因之外,還隱藏著另外一個原因:小馮的改革并沒有跟上級領導達成共識,沒有取得他的同意和支持。
那么,在員工更傾向于聽從大領導指令的前提下,一個沒有經過大領導同意的制度改革,就自然而然地會遭遇消極應付了。
因此,中層領導在做某個決定之前,最好先主動跟上級領導溝通,在雙方達成共識之后,再去做,有了大領導的支持,往下推廣也就會順利許多。
(2)確定哪些是領導該做的,哪些是自己要做的
在跟領導溝通過程中,領導一定會針對中層的某些想法提出意見或者建議。
在這個過程中,中層領導需要以自己提出的事件(比如小馮要求的制度改革)為基礎,去明確領導所說的那些話中,哪些是必須要執行的命令,哪些只是領導的想法,不需要落實,而哪些是領導的建議,中層有主動權去決定,要不要聽。
確定之后,把領導所要求的必須要執行的命令,以文件的形式,呈現給領導,讓領導確認,然后告知領導,其他事情就需要交給自己去做,他要給自己放權。
2、向下管理,逐步糾正員工的角色認知
向下管理,同樣需要兩個步驟:
(1)提升自己的管理能力,形成自己的管理風格
以小馮為例,他升為主管只是開始,他需要從零開始,通過學習去提升和積累自己的管理能力,比如,如何跟員工溝通的能力,如何讓員工更服從管理的能力等,在這個過程中,慢慢形成自己的管理風格,逐漸找回對團隊的控制力。
(2)讓員工認可自己作為領導的權威
讓員工認可自己的權威,是一個相對抽象的過程,畢竟,具體的事情可以通過規章制度來達成,人的思想卻不能靠條條框框來界定,但這也并不是說沒有辦法。
以小馮為例,他的銷售能力、談判能力、處理銷售過程中的疑難問題的能力等等,都是可以樹立自己權威的工具,通過這種專業能力的影響,讓員工在認可小馮能力的同時,認可他的人格魅力,進而認可他的權威。
除此之外,公司制度的完善也是幫助中層管理者找回團隊掌控力的一大助力,畢竟,不以規矩不能成方圓,作為員工來說,遵守規章制度,是最基本的職業素養。
結語
有人說,中層管理者就是夾心餅干里的那個夾心,左右為難,但其實,夾心餅干有苦也有甜,想要做好這個角色,還得從提升自身能力的角度出發,憑實力變甜!
總結
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