工作中如何有效沟通
“有一千個讀者,就有一千個哈姆雷特。”不同的人受的教育和知識文化程度不同,對外界事物的感知能力也不同,對事物的看法肯定也是大相徑庭的。在工作中,經常需要大家達成一致意見,這就需要溝通。
溝通在百度百科的解釋是:人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。我們看到溝通是一個雙向的過程,首先是傳遞,然后是反饋。在溝通需求時,A向B傳達了“哈姆雷特”,B反饋給A:“知道了”。這已經是一個溝通的過程了,但因為“讀者”自身的關系,通常B理解的“哈姆雷特”,并不是A想傳達的“哈姆雷特”。所以,為了保證工作中我們的溝通是有效的,B應該傳達給A自己理解的“哈姆雷特”,A通過比對B的“哈姆雷特”,發現和自己傳達的一致,再反饋給B:“就是這樣”。這一點很重要,如果B沒有復述給A,想當然的理解“哈姆雷特”,就可能出現各種問題,比如A最后發現,需求產出的產品,根本不是他想要的。如果A開會時,同時傳達“哈姆雷特”給B、C、D等多人,B、C、D等人在會上都使用復述的方法,顯然會浪費大家的時間。這時候大家可以發送郵件給A,描述一下“哈姆雷特”,讓A一一確認,也就達到了有效地溝通。
上一次是溝通需求,這一次是溝通bug。假如有一位開發,面對一個項目經理或者產品經理,對bug產生的原因滔滔不絕,詳盡分析了代碼的實現原理或者設計模式。其實對方可能完全聽不懂,因為對方不是技術人員,不一定對技術有太多的了解,這樣的溝通是無效的。對方會很迷惑:你到底想說什么?所以有效的溝通,需要了解對方想知道什么,對方的技術在哪個水平等等,而不是完全從自己的角度出發去溝通,要更多的站在對方的角度思考,要思考如何表達才能讓對方明白自己的意思。
在工作中,測試經常要向領導匯報工作進展,當遇到問題后,怎樣與領導有效地溝通呢?如果你是第一次遇到這些問題,很可能就直接跑去找領導,說明事情的緣由和困難,讓領導幫忙解決問題。雖然領導曾經說過:“有困難找領導幫忙解決。”但實際情況,領導很可能沒有辦法解決——因為你是一線員工,領導站在二線或者三線,對你面臨的具體問題,可能沒有很好的了解。僅憑簡單地描述,也無法給出一個詳細的解決方案來。
但這些事情,又不能不解決。所以標準的做法是:分析問題產生的原因,帶著至少兩套解決方案去找領導,向領導說明各個方案的優缺點,并且推薦其中一個較好的方案,請領導定奪。有朋友可能要問,既然都有多個解決方案了,為什么要找領導定奪呢?因為解決方案可能需要更多的測試資源,如果突然自己加班,領導知道后可能會詢問怎么沒有通知他。這也是溝通的目的:能讓領導知曉項目的進度、問題和解決方案,并且重要解決方案讓領導決策。帶著解決方案去溝通,領導就能很輕松地進行選擇,并且可能拍一個你也相對滿意的方案,這樣雙方都會很滿意。
有效溝通的主題比較大,但是簡單來說就是那幾點:
①要確認溝通內容達成一致;
②要換位思考,使用在同一頻段上,適合與對方交流的語言;
③找領導溝通問題時一定要帶解決方案。
希望有幫助到大家進行愉快的溝通!
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????記光榮之路吳老3月12日早晨分享
作者:Flyleaves
出處:http://www.cnblogs.com/Flyleaves/
參考聲源:http://m.ximalaya.com/zhubo/44966139
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