善用各类知识管理工具,达到事半功倍的效果
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如何保存和管理知識,是個人知識管理的一個非常重要的問題。善用各類知識管理工具,可以讓一個人管理知識達到事半功倍的效果,這里我就總結一下自己最新的個人知識管理工具軟件,供大家參考。
總的來說,個人知識管理工具軟件分為網絡版和單機版,單機版的選擇簡單一些,只考慮軟件功能即可,網絡版除了軟件功能之外,還需要考慮服務商的因素。
著名的Evernote就曾經明確提出了三大原則:http://www.star1234.info,?
1、數據是用戶的(所有存到Evernote的內容,它的版權和所有權都屬于你);
2、數據是受保護的(未經你的允許,我們沒有任何權利查看,分享,使用,和分析你的數據);
3、數據是可轉移的(你可以隨時隨地把全部數據遷移出去,不受任何限制)。
Evernote對于用戶數據的理念值得所有軟件開發商學習,簡單來說,用戶擁有自己數據的所有權,數據是可以導出的,用戶數據的隱私能夠得到保證,不會被出賣,這樣的服務才值得使用。
根據以上三個原則來看,網絡服務盡量使用國外的,如無必要盡量不要使用國內的。http://www.fp1111.info,?
一、學習知識
知識和信息不能混為一談,信息是免費的,但毫無目標的獲取信息,就無法將信息轉化為知識。因此學習必須要有目標,如果你用有限的時間去學無限的知識,你將被知識“淹沒”,我們要學習那些給自己帶來最大提升的知識。
時間是一個最稀缺的資源,在學習知識的過程中,必須考慮知識獲取的“成本”問題,這個成本除了金錢之外,最重要的是時間成本。因此,學習知識的工具需要滿足:“花費時間較短,獲得價值較高的知識”。http://www.fp1111.info,
對于紙質書籍的發現和評論,豆瓣讀書是一個理想的工具,在使用之前,先標記自己讀過的較為喜歡的書籍,不建議標記娛樂性書籍,這樣能保證“豆瓣猜”的準確性,之后豆瓣就能根據你的閱讀興趣找到相關的書籍,你可以根據其他人對書籍的評價來決定是否購買。期刊雜志也是同樣的道理。
總的來說,網絡和電子讀物適合淺閱讀,具有深度和專業的知識還是需要閱讀紙質書籍,你付出了金錢,卻節省了時間。
平時工作學習中遇到問題,可以直接使用搜索引擎來尋找答案,通過搜索引擎也可以學到一些你不知道的小知識。
二、保存知識
保存知識的目的是為了在使用的時候能夠最快速和準確地查詢到相關內容。保存的方法有兩種,一種是保存在本地硬盤,一種是保存在網絡上。保存在本地的好處是較為安全、斷網的時候也能查看,保存在網絡的好處是只要能上網就能查看,分享更為方便。
保存知識的類型包括保存鏈接、保存文章、保存圖片、云同步等等。
三、分享知識
知識共享和傳播,是為了讓別人知道你知道的知識,并得到信息的反饋,為什么要分享,不在于你認識什么人,而在于什么人認識你,不在于什么人影響了你,而在于你影響了什么人。
知識共享的渠道很多,顯然,微博客是一個很好的信息反饋平臺,因為沒有反饋的共享是失敗的,而微博客的反饋是實時且方便的,滿足了用戶最基本的需求,在最短的時間內了解所有瑣碎的個性化信息,并相互交流。
四、使用知識
知識的收集和積累之后,最重要的還是如何利用這些知識資料。只有被使用的知識才有價值,能不能將自己的知識使用好,是對一個人能力的重要考驗,只有將你的知識最大化的轉化為價值,才能提升你自己的個人價值和個人品牌。
我們使用的網絡工具也大多內置了搜索,Google Reader、Gmail、Delicious都內置了搜索功能,可以按關鍵字搜索以前所有的條目。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的善用各类知识管理工具,达到事半功倍的效果的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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