我這里所定義的社區活動是非營利性的，小規模的。不像InfoQ、51CTO或CSDN等互聯網媒體所辦的全球軟件大會，軟件峰會，高大上的會議門票價格不菲。

?當你去參加一個線下社區交流活動的時候，有沒有想過這個活動籌辦了多久？背后有多少人在組織？組織者為這次活動付出了多少？我希望常參加社區活動的朋友可以了解活動背后的故事，也同樣在參加的活動的時候保持會場秩序，尊重他們的工作。

2014年12月在北京上地聯想研究院舉辦了一次敏捷線下交流活動。我有幸參與組織了這次活動，本月底要開活動回顧會議，正好提前先總結一下。

活動發起

一個活動的關鍵人物就是活動發起人，他是整個活動的核心人物，他負責召集對活動主題和組織活動感興趣的人，需要負責組建團隊、協調事物、把控進度、梳理待辦事項和流程等等。

2014年9月17日，Bob在自己的博客發布了召集令，并在朋友圈轉發，我看到就立刻報了名，沒幾天就有接近20人報名。組織者大都來自互聯網公司，有做敏捷教練、項目管理、開發、測試，還有出版社編輯，他們都是最可愛的人。

組織者已經就緒，然后邀請所有人加入了微信群，大家在微信里頻繁溝通。很快就確定了第一次會議的時間和地點，選在了周末京東（JD）的會議室。剛開始是每兩周有個會議，同步各方面的進展和計劃下次會議之前要做的事情。開會地點也是在變，去過JD會議、車庫咖啡、零壹時光咖啡，如果大家實在有事不能湊齊，我們使用Skype開網絡會議。 離活動還有一個月的時候每周會開一次例會。

同時，我們使用團隊習作工具（Tower）來共享文件，整理任務清單，發起討論等。

講師征集

講師征集我們采用邀請+征集的方式。

第一種邀請，會邀請我們熟悉的講師，而且是經常在大會做過分享的講師。

第二種征集，使用金數據征集講師，大家在微信朋友圈轉發征集報名鏈接，征集的效果還不錯，有很多講師報名。我們郵件通知了每個講師，對于征集的講師安排了晚上試講，聽講的人進行打分，并對講師篩選和確認。

對于外地講師，我們安排了酒店住宿和報銷機票費用，還給工作坊的講師提供物料。

會場選擇

會場在第一次會議就確定了可以在JD或聯想舉辦，對于會場的選擇必須滿足幾個條件：交通便利，午餐方便，有可容納所有參會者的大會議室及4個同樣大小的小會議室。JD唯一不好的地方是太遠了，在北京亦莊的新辦公區，那只能選擇聯想了。

在聯想工作的小伙伴聯系了公司的餐廳，餐廳可以給我們提供午餐，解決了參會者吃飯的問題。

在活動前一天下午，我們就開始安排布置會場，還進行現場簽到的演練，哈哈。

邀請贊助商

在贊助商方面我們聯系了Unlimax，去年他們就是我們的金牌贊助商，今年會繼續做我們的金牌贊助商。圖書贊助方面，我多次電話、郵件與出版社的市場部負責人聯系，最終確定了3家出版社提供圖書，1家出版社提供禮品。

金牌贊助： Unlimax提供了資金贊助，主要用于講師禮品、T桖、講師差旅費、午餐費用等。

圖書贊助：3家出版社（圖靈、人郵、博文）贊助圖書，用于活動獎品。

禮品贊助：互動出版網提供了圖書代金券，前50名參與者每人一張，還有三張讀書卡作為三等獎的抽獎禮品。我們組織者來自銀河快車的小伙伴還提供了南山滑雪場全天滑雪情侶電子票3對，作為抽獎的二等獎。

一等獎贊助：由ShineScrum贊助提供的價值7000元CSM認證培訓名額1個。

參會者報名

我們在海丁網發布了活動報名鏈接，組織者們在微信、微博等平臺進行推廣，報名的人數在80人左右。

在海丁網報名時發現有人不會付款，后來直接使用了金數據平臺+支付寶賬號轉賬報名。還有在各大公司的內部推廣，像JD、GE、廣聯達、聯想等也來了不少人。

其他事項

在活動的前一周，我去迪卡儂店為我們組織者小伙伴購買了長袖T桖，作為我們組織者的統一服裝，方便參會者認出我們。

我們還邀請了VTC團隊為我們做視覺引導，要特別感謝他們的支持。

抽獎

每次活動結束后，大家最期盼的就是抽獎環節，所有的話題分享結束后，大家齊聚樓下準備抽獎啦，在簽到時的抽獎箱里放滿了參會者的名片。

先后抽了四等獎、三等獎（3名，讀書卡）、二等獎（3名，滑雪票）和一等獎（1名，CSM培訓課），還有圖書兌換。

全家福

組織者和講師，記住今天的這個時刻！

慶功宴

抽獎結束后參會者紛紛都走了，就剩下我們活動組織者和講師，講師是提前通知好晚上聚餐慶祝，我們組織者收拾會場的衛生，已經一些沒有用完的物料，一并放在車上準備去聚餐慶祝。

聚餐坐滿了兩桌，大家邊吃邊自我介紹，大家的自我介紹都風趣幽默。

不足

由于攝像是臨時安排的，并不非專業，拍出的照片各種雷，而且講師照片數量不均勻。

圖書兌換有點混亂，最后大家直接搶了。下次可以放在每次中間休息的時間里兌換。

沒有把領到獎的人拍照。

總結

這次活動從發起到舉辦歷時3個月，3個月時間大家并沒有一直在做這件事情，但是想要辦好一個的活動需要準備的事情還是蠻多的。

通過參與組織這次活動，我與小伙伴建立了密切的聯系，也認識了很多朋友和講師。在會場我有時在旁聽，有時參與到工作坊當中真的可以很多不少東西。

我希望還可以繼續參與組織這樣的活動，期待2015年的活動。

轉載于:https://www.cnblogs.com/jetlian/p/agiletour-2014-beijing-summary.html

總結

以上是生活随笔為你收集整理的参与组织社区活动总结的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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