一、巧用定位功能

公眾號(hào)早些時(shí)候發(fā)過如何快速選取區(qū)域的各類快捷鍵和快捷操作，以及CTRL+G的定位功能使用情況等，但實(shí)際的數(shù)據(jù)情況可能沒有那么整齊，舉個(gè)例子：

上圖這組數(shù)據(jù)，共1110行數(shù)據(jù)。第一列id不為空，但是第二列和第三列均有空值，且不連續(xù)，想把第三列空值的單元格內(nèi)輸入“空”替換，因?yàn)榈诙锌瞻讌^(qū)域不連續(xù)，無法快速選取C列，用鼠標(biāo)拉取太費(fèi)時(shí)間，怎么辦？

• 首先，按下CTRL+G快捷鍵組合，打開定位彈出窗口
• 引用位置輸入C2:C1111，點(diǎn)擊確定，整體數(shù)據(jù)區(qū)域中C列整列就被選取到了
• 再次按下CTRL+G，點(diǎn)擊定位條件-勾選空值-確定，這時(shí)空值被選中
• 上方輸入欄輸入“空值”二字，按下CTRL+回車完成本次需求。

二、利用自動(dòng)更正進(jìn)行快捷輸入

比如我們想要輸入某些特定詞語，比如家庭住址，公司地址等等，每次輸入特定極短詞語自動(dòng)更正成準(zhǔn)確長串詞語，是不是很方便呢？

三、輔助列填入

有時(shí)候，我們要輸入的內(nèi)容是兩列數(shù)據(jù)拼接而成，怎么快速完成：

• 第一種，最熟悉的&，向下填充即可，不過此法是應(yīng)用公式，填充后需粘貼成值
• 第二種，應(yīng)用快速填充功能，手動(dòng)寫下該單元格前面兩個(gè)單元格的內(nèi)容，雙擊，選擇“快速填充”即可。
• 第三種，應(yīng)用函數(shù)CONCATENATE，將多個(gè)文本字符串合并成一個(gè)

四、保證輸入準(zhǔn)確性

這個(gè)之前介紹過，提供其中兩種方法參考下，具體文章公眾號(hào)內(nèi)推送過，可閱讀原文進(jìn)行查看。

• 一是使用excel的單元格朗讀功能
• 二是使用自定義序列，只需保證序列的準(zhǔn)確性即可，效率大大提高

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的excel字符串和单元格拼接_Excel实例分享-学会输入数据小技巧，让你的工作效率远超同事...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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