前提概要

人員檔案資料維護(hù)多種多樣，經(jīng)常碰到已經(jīng)運(yùn)行一段時間，并且人員檔案的基本信息已維護(hù)好了；此時，又要補(bǔ)充諸如“教育經(jīng)歷”類似的多行數(shù)據(jù)，腦殼疼，如何錄入可以簡便，讓我們一起來學(xué)習(xí)新方法“實(shí)施導(dǎo)航之人員其他數(shù)據(jù)導(dǎo)入”。

上述人員檔案導(dǎo)入，需考慮兩種情況 ：人員檔案中“教育經(jīng)歷”存在有部分填寫，有部分未填寫等各種情況，如何正確導(dǎo)入數(shù)據(jù)，需要慎重思考！為闡述導(dǎo)入過程，依據(jù)以下例子作介紹:

例如：三個人員，維護(hù)數(shù)據(jù)情況如下：001在系統(tǒng)里已經(jīng)維護(hù)了教育經(jīng)歷，信息與維護(hù)模板信息一致；002在系統(tǒng)里沒有維護(hù)教育經(jīng)歷；003在系統(tǒng)里維護(hù)教育經(jīng)歷，但需更新信息；

2

操作步驟

1

維護(hù)導(dǎo)入模板

人員其他數(shù)據(jù)導(dǎo)入，使用的模板的并沒有固定樣式，可根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)欄目情況自定義編輯，主要在數(shù)據(jù)源對照時需注意對應(yīng)匹配關(guān)系即可。

備注：模板字段可對照系統(tǒng)中對應(yīng)導(dǎo)入表中的字段來填列。

2

選擇導(dǎo)入方案

進(jìn)入“實(shí)施導(dǎo)航”-“打開模板”-“人員其他數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，點(diǎn)擊“新建導(dǎo)入方

案”，數(shù)據(jù)源選擇Microsoft excel file，文件選擇需要導(dǎo)入的模板文件。

備注：如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)系統(tǒng)已預(yù)制模板及方案，可選擇“執(zhí)行方案”“修改方案”的方式來處理，此處介紹新建方案導(dǎo)入的模式，其他兩種方式大同小異。

3

選擇導(dǎo)入對象

進(jìn)入下一步后，根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)來選擇導(dǎo)入對應(yīng)關(guān)系集。此處，導(dǎo)入為“教育經(jīng)歷”，則在數(shù)據(jù)類型選擇“人員子集”，導(dǎo)入對象為“教育經(jīng)歷”，導(dǎo)入模式選擇“更新追加”即可(依據(jù)案例導(dǎo)入的數(shù)據(jù)情況選擇)。

4

對照導(dǎo)入數(shù)據(jù)

逐步操作到關(guān)鍵步驟：設(shè)置“數(shù)據(jù)對照”，需要對照目標(biāo)項(xiàng)目(系統(tǒng)表字段)與源項(xiàng)目(excel模版對應(yīng)字段)的匹配關(guān)系，逐個對照上，按數(shù)據(jù)唯一性字段作為“唯一標(biāo)識列”。

備注：設(shè)置對照關(guān)系時，如某些字段為固定值，也可設(shè)置為固定值，靈活調(diào)整即可。

總結(jié)

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