筛选汇总 power_批量汇总多Excel表格 | 标题都从第n行起怎么办?
標(biāo)準(zhǔn)Excel表格批量匯總過(guò)程及基礎(chǔ)方法請(qǐng)參考文章:《批量匯總Excel工作簿多表數(shù)據(jù),結(jié)合CELL函數(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化數(shù)據(jù)源及需要注意的Formula.Firewall問(wèn)題》,所有特殊情況處理都是在該基礎(chǔ)方法之上加以適當(dāng)?shù)奶幚矶选?/p>
小勤:我們公司從系統(tǒng)導(dǎo)出來(lái)的數(shù)據(jù),在具體的表前面還有一些表頭、日期之類的信息,所以實(shí)際數(shù)據(jù)都是從第4(n)行開(kāi)始的,像這種表怎么匯總啊?
大海:這種數(shù)據(jù)用Power Query匯總也很簡(jiǎn)單。通過(guò)函數(shù)Excel.Workbook解析出來(lái)并展開(kāi)數(shù)據(jù)表后,表1(其他表可以同樣方式查看)如下圖所示:
小勤:嗯。問(wèn)題就在這里。如果直接展開(kāi)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,后續(xù)想再通過(guò)篩選的方式刪除表頭信息,顯然會(huì)很麻煩,因?yàn)楸眍^的信息可能沒(méi)有什么特別的規(guī)律。
大海:對(duì)的,所以,我們直接通過(guò)函數(shù)先把各數(shù)據(jù)表的前面3行進(jìn)行刪除:添加自定義列,輸入公式Table.Skip([Data],3),如下圖所示:
? ? ? ?這時(shí),每個(gè)表的前3行數(shù)據(jù)就被刪除了,如表1現(xiàn)在的數(shù)據(jù):
小勤:懂了,經(jīng)過(guò)這樣處理后,就得到每個(gè)表需要匯總的干凈的數(shù)據(jù)了。另外,既然這樣,還可以在上面的公式里直接對(duì)處理的表進(jìn)行提升標(biāo)題啊,那樣不就可以直接在展開(kāi)數(shù)據(jù)的時(shí)候連標(biāo)題都是準(zhǔn)確了的嗎?比如把上面的自定義列公式改為:
大海:對(duì)的。綜合起來(lái)就是這樣處理,然后直接展開(kāi)數(shù)據(jù)就搞定:
小勤:理解了。但有時(shí)候這些不太常用的函數(shù)記不住啊。怎么辦?
大海:那你不是可以直接操作一下,看生成的步驟公式嗎?
小勤:是哦。居然又忘了這個(gè)了!生成步驟然后直接復(fù)制函數(shù),呵呵。
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總結(jié)
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