本節書摘來異步社區《Excel 職場手冊：260招菜鳥變達人》一書中的第1章，第1節，作者： 聶春霞 , 佛山小老鼠 責編： 王峰松，更多章節內容可以訪問云棲社區“異步社區”公眾號查看。

第 1 招　快捷鍵的妙用（基于Windows操作系統）

Excel中常用的快捷鍵以及功能匯總參見附錄2，下面我們重點介紹幾個快捷鍵在日常工作中的應用。需要說明的是，下面介紹的這些快捷鍵基于Windows操作系統，如果是Mac，快捷鍵不一樣。

1．單元格內強制換行——Alt + Enter
比如，日常工作中需要在一個單元格寫工作總結，分幾行展示，在需要分行的地方按組合鍵【Alt + Enter】，就可以實現單元格內換行，如圖1-1-1所示。

也許你通過鼠標右鍵設置單元格格式，把“自動換行”打鉤也可以實現單元格換行，如圖1-1-2所示，但是如果需要在某個固定的內容后面換行，還是無法實現。

舉個例子，單元格內有一首古詩，圖像78811.PNG，需要在每句詩的最后一個字換行，用自動換行，調整單元格的寬度和行高，能得到想要的結果，如圖1-1-3所示。

但是如果單元格列寬或行高變了就不行，如圖1-1-4所示。

如果在每句詩的末尾按組合鍵【Alt + Enter】，不管行高和列寬如何變化，單元格內始終會換行展示，如圖1-1-5所示。

2．批量輸入相同的內容——Ctrl+ Enter
用鼠標左鍵選中某個區域，隨便輸入一個數字20，按組合鍵【Ctrl+Enter】，這些區域全部填充相同的內容20，如圖1-1-6所示。

內容可以是常量，也可以是單元格引用。

3．快速選中選擇框內容——Ctrl + Shift +↓（↑、←、→）
你是否碰到這樣的情況，要選中Excel表格某一列或多列數據，行數多達幾萬甚至幾十萬行，用鼠標拖動好幾分鐘，右邊的滾動條還沒到底部，是不是覺得要崩潰了？用快捷鍵再多的行列都不怕。組合鍵【Ctrl + Shift +向下鍵↓】可以快速拉動選擇框到最后一行數據，一秒鐘搞定。如果需要從數據區域的末端快速選中上面區域，用組合鍵【Ctrl + Shift +向上鍵↑】。如果從數據區域的最左邊開始，組合鍵【Ctrl + Shift +向右鍵→】可以快速選中到最右邊一列數據，相反，從最右邊一列數據到最左邊，就用組合鍵【Ctrl + Shift +向左鍵←】，見表1-1-1。

4．重復上次操作和切換單元格引用類型——F4
F4鍵功能有2個，一是重復上一次的操作，一是切換單元格引用類型（絕對引用、相對引用、混合引用）。我們先看看第一個功能，如把某個單元格字體顏色標紅，再選擇其他單元格內容，按F4鍵，發現選中的這個單元格字體顏色也變了。

在使用公式與函數的時候需要引用單元格內容，有時候需要相對引用，有時候需要絕對引用，有時候相對和絕對引用同時用到。相對引用就是公式隨著單元格的變化而變化，絕對引用就是單元格固定不變。就像初中物理課講到的參照物，把車窗外的電線桿當參照物，電線桿是固定不動的，這個就相當于絕對引用，車行走過程中位置不斷變化，這個就相當于相對引用。絕對引用前面有個$，相對引用則沒有。如果您手工錄入$，量少的時候估計還能接受，如果量很大，成千上萬行的數據需要絕對引用，您還是手工錄入，那就要崩潰了。告訴您一個很簡單的辦法，用F4鍵可以靈活自如地切換引用類型。如鼠標選中G3單元格，按F4鍵就是絕對引用，再按一次F4鍵就變成混合引用（行不變，列在變），再按一次F4鍵還是混合引用（行在變，列不變），再按一次F4鍵又變為相對引用，如圖1-1-7所示。

5．如何快速全部選中非連續區域的空白單元格——定位F5
如圖1-1-8所示的表格有空白單元格，需要在空白單元格全部填充0，如果一個個空白單元格手工輸入0，效率非常低。

選中數據區域，按F5鍵，彈出如圖1-1-9所示對話框。

單擊“定位條件”，選擇“空值”，如圖1-1-10所示，單擊“確定”按鈕。

這樣就可以把空白區域全部選中了，再在其中一個空白單元格輸入0，按組合鍵【Ctrl + Enter】，就可以批量填充空白單元格。

6．快速輸入當前日期——Ctrl +；（分號）
在單元格輸入【Ctrl + ；】顯示系統今天的日期，對比下，比手工錄入今天的日期是不是快多了？

7．快速輸入當前時間——Ctrl + Shift +；（分號）
在單元格輸入【Ctrl + Shift +；】顯示系統當前時間。

8．切換公式和結果——Ctrl + ～
如果要查看單元格內的公式，按組合鍵【Ctrl + ～】，如果想看結果，再次按組合鍵【Ctrl + ～】。

9．Alt鍵的妙用
在Excel中按住Alt鍵不放，再按小鍵盤上的數字鍵，能夠快速輸入一些特殊字符和符號。

例如，如果在單元格輸入打鉤符號√，按住Alt鍵不放，再按小鍵盤上的數字41420，就可以輸入√。如果輸入打叉符號╳，按住Alt鍵不放，再按小鍵盤上的數字43127，就可以輸入符號╳。

打鉤符號也可以在單元格輸入a或b，鼠標右鍵設置單元格格式，選擇Marlett字體，如圖1-1-11所示。

Alt+數字鍵輸入其他特殊字符和符號見附錄2。

10．快速找到表格最后一個單元格——Ctrl + End
無論你在哪個單元格編輯，按組合鍵【Ctrl+End】，都會回到最后一個單元格，可以用來查看表格中有沒有多余的空白行或空白列。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一第 1 招　快捷键的妙用（基于Windows操作系统）...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。