熟练掌握Word2003中的突出显示功能
在Word2003中,通過“突出顯示”可以標記文檔中的重要文本,利用Word的查找功能可以快速定位到帶有“突出顯示”標記的文本。不要輕易認為某一項Word功能沒有用,很可能只是你不熟悉或者沒有使用到此功能而已。看完本文后,相信你就認可我說的這話了。哈哈……
1.??應用“突出顯示”效果
步驟簡單,如下所示:
STEP 1:在Word“格式”工具欄上,鼠標單擊“突出顯示”按鈕右側的倒三角下拉按鈕,選擇一種你所需要的突出顯示的顏色。如果當前“突出顯示”按鈕顯示的顏色符合要求,可直接單擊此按鈕。
STEP 2:使用鼠標拖動方式選要突出顯示的文字(或圖形,對于剪貼畫效果明顯)即可。
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【技巧】
①以上方法可以連續進行突出顯示操作。如果要關閉突出顯示,請再次單擊該按鈕,或按Esc健。
②如果只需進行一次突出顯示,也可以先選中對象,再單擊“突出顯示”按鈕,選中對象將自動被標記,同時“突出顯示”按鈕恢復原狀,不能繼續使用。
2.??清除“突出顯示”效果
STEP 1:選定要刪除突出顯示的文本。
STEP 2:在“格式”工具欄上,單擊“突出顯示”旁邊的箭頭,再單擊“無”。
【技巧】
①如果要刪除文檔中所有的突出顯示標記,首先要全選文檔,然后再執行第二步操作。
②單擊“突出顯示”按鈕,然后用鼠標拖選應用同種顏色的突出顯示文本,突出顯示將被取消,如果當前的顏色和原來的不一致,拖過范圍的突出顯示顏色將被新顏色代替。單擊“突出顯示”旁的下拉按鈕,選擇“無”,再用鼠標進行拖選,可以取消所有顏色的突出顯示。
3.??查找“突出顯示”效果的對象
STEP 1:單擊菜單欄中“編輯”→“查找”,打開“查找”對話框,如果看不到“格式”按鈕,單擊“高級”按鈕。
STEP 2:單擊打開“格式”菜單,再單擊“突出顯示”。
STEP 3:單擊“查找下一處”。也可以先選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選框,然后再單擊“查找全部”按鈕。
【技巧】如果“查找內容”框中原來有字符,需先將字符刪除。
4.??隱藏和顯示“突出顯示”效果
鼠標單擊菜單欄中“工具”→“選項”→“視圖”選項卡,在“顯示”區,勾選“突出顯示”復選框,將顯示“突出顯示”標記。反之,將隱藏“突出顯示”標記。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的熟练掌握Word2003中的突出显示功能的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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