??? 這幾日，一是忙于工作，二是忙于家庭瑣事，博客的更新慢了一拍，特此自省。今日我們來看一下Exchange Server2010中的個(gè)人郵件歸檔功能。

??? 在早期的Exchange版本中，用戶需要進(jìn)行郵件存儲(chǔ)一般是創(chuàng)建個(gè)人文件夾.pst文件，這種方法也是用得最多的，就是將Exchange服務(wù)器上的郵件通過Outlook下載到本地存儲(chǔ)上，用戶可以離線訪問這些存儲(chǔ)的郵件，所以也稱為離線模式，存檔方法是，打開Outlook界面，點(diǎn)擊文件----信息----清理工具---存檔。在此，我選擇收件箱，文件指定為D:\20130412\Archive.pst。如下圖所示：

??? 然后在線用戶的收件箱上右鍵復(fù)制文件夾，然后，在“將選定文件夾復(fù)制到文件夾”選擇“存檔”---“收件箱”，確定。然后在如下圖所示：

??? 然后用戶可以在用戶在線收件箱里選中需要存檔的郵件，按住Ctrol鍵拖到存檔下的收件箱中即可。查看D:\20130412下的Archive.pst文件已經(jīng)增加大。

??? 另外一種方法稱為緩存模式，Outlook 2003 以后的版本中引入了緩存 Exchange 模式，為用戶提供一個(gè)更好的聯(lián)機(jī)和脫機(jī)體驗(yàn)。緩存 模式使得用戶能夠在已連接環(huán)境和斷開的環(huán)境之間切換而不會(huì)打斷 Outlook 體驗(yàn)。該模式還可使用戶在使用 Outlook 時(shí)不再受網(wǎng)絡(luò)延遲和連接問題的干擾。緩存模式就是在本地存儲(chǔ)上存放一份與Exchange服務(wù)器郵箱郵件同步的OST文件，此文件稱為Offline Store離線文件，Outlook從存儲(chǔ)此文件的的用戶本地副本運(yùn)行，會(huì)定期從 Exchange Server 計(jì)算機(jī)更新緩存郵箱和 OAB， 但用戶不能像打開PST文件那樣直接打開OST文件；還有一種方法就是使用Outlook自動(dòng)存檔功能,? 將用戶的在線郵件執(zhí)行自動(dòng)存儲(chǔ)，保存到客戶端本地的存儲(chǔ)中，默認(rèn)文件名是：Archive.pst。用戶可以通過在Outlook中打開Outlook數(shù)據(jù)文件的方式掛回Outlook界面中成為存檔夾，供用戶離線訪問舊郵件時(shí)使用。在此以O(shè)utlook2010為例說明如何設(shè)置：單擊文件---選項(xiàng)---高級(jí) ，打開自動(dòng)存檔設(shè)置，單擊以選中在存檔時(shí)間間隔復(fù)選框，然后鍵入一個(gè)數(shù)字，在該天若要指定自動(dòng)存檔過程的運(yùn)行頻率框中。 如果要將項(xiàng)目存檔之前得到通知單擊以選中在自動(dòng)存檔前提示復(fù)選框。 如下圖所示：

??? 以上幾種存檔方式已經(jīng)不適合于現(xiàn)在的管理方式，例如手動(dòng)存儲(chǔ)和自動(dòng)存儲(chǔ)是將郵件下載到客戶端的本地，如果服務(wù)器上不再存儲(chǔ)，則管理員管理員無法對這些文件進(jìn)行管理，無法保證滿足郵件的保密合規(guī)要求。Exchange Server2010的個(gè)人存檔功能提供了用戶在Exchange服務(wù)器上創(chuàng)建一個(gè)備用位置來存放郵件數(shù)據(jù)，用戶利用Outlook2010或OWA可以無縫地訪問在線郵箱和存檔郵箱，在二者之間實(shí)現(xiàn)郵件的移動(dòng)、復(fù)制等。

??? 存檔郵箱的創(chuàng)建

????? Exchange Server2010中，對現(xiàn)有的AD用戶及郵箱的基礎(chǔ)上，加入一個(gè)供用戶聯(lián)機(jī)存檔的郵箱。一般將用戶直接使用的郵箱稱為主郵箱，提供存檔功能的郵箱稱為存檔郵箱。管理員可以針對用戶在新建主郵箱的過程中創(chuàng)建存檔郵箱或者是為現(xiàn)有郵箱啟用存檔郵箱，并根據(jù)需要禁用或刪除。好處是，存檔郵箱可以利用DAG實(shí)現(xiàn)存檔郵箱的高可用。

??? 存檔郵箱的創(chuàng)建方法也非常簡單，下面我們就創(chuàng)建新用戶郵箱帳號(hào)杜當(dāng)當(dāng)，并為此用戶啟用存檔郵箱。如果在創(chuàng)建本地存檔時(shí)，不勾選“請選擇特定的郵箱數(shù)據(jù)庫，而不是自動(dòng)選擇一個(gè)”，則默認(rèn)與主郵箱存放在同一個(gè)郵箱數(shù)據(jù)庫中。如下圖所示：

??? 如果針對現(xiàn)有用戶郵箱啟用“存檔郵箱”，則是在此用戶郵箱上右鍵“啟用存檔”，然后，根據(jù)需要選擇郵箱數(shù)據(jù)庫。如下圖所示：

??? 訪問存檔郵箱

??? 用戶可以通過Outlook或者是OWA進(jìn)行訪問，如下圖所示：

??? 刪除存檔郵箱

??? 管理員針對某用戶郵箱“禁用”，則表示中斷AD賬號(hào)與主郵箱以及存檔郵箱的關(guān)聯(lián)，并在郵箱數(shù)據(jù)庫中保留一段時(shí)間，默認(rèn)為30天，30天內(nèi)可以在將中斷的郵箱和AD用戶重新創(chuàng)建關(guān)聯(lián)，時(shí)間到期后，將刪除主郵箱和存檔郵箱，但不會(huì)刪除AD賬號(hào)。“禁用存檔”則只是將存檔郵箱處于中斷狀態(tài)，和主郵箱沒有關(guān)系。但一旦執(zhí)行刪除操作，則直接刪除AD賬號(hào)、主郵箱和存檔郵箱。在“斷開連接的郵箱”里可以看到被刪除的主郵箱或者是存檔郵箱，管理員可以根據(jù)需要進(jìn)行重新連接。但如果在“斷開連接的郵箱”中看不到已經(jīng)刪除的郵箱的，則需要在郵箱服務(wù)器上重新啟動(dòng)“Microsoft Exchange 信息存儲(chǔ)”服務(wù)，然后再針對此存檔郵箱所在的數(shù)據(jù)庫，執(zhí)行”Clean-MailboxDatabase”命令。

??? 郵件記錄管理策略

??? 用戶可以通過手動(dòng)復(fù)制或者是移動(dòng)的方式將郵件轉(zhuǎn)移到存檔郵箱。在 Exchange 2010 中，還可以通過使用“保留標(biāo)記”和“保留策略”實(shí)現(xiàn) MRM（郵件記錄管理），為不同類別的郵件指定保留期。

??? 保留標(biāo)記的作用用于將保留設(shè)置應(yīng)用于文件夾和各個(gè)項(xiàng)目（如電子郵件和語音郵件）。這些設(shè)置將指定郵件在郵箱中停留的時(shí)間，以及當(dāng)郵件達(dá)到指定的保留時(shí)間時(shí)應(yīng)采取的操作。即當(dāng)某封郵件達(dá)到其保留時(shí)間時(shí)，該郵件將被移動(dòng)到個(gè)人存檔或被刪除。

??? 保留標(biāo)記有三種類型：

??? 默認(rèn)策略標(biāo)記 DPT：適用于整個(gè)郵箱中的無標(biāo)記郵箱項(xiàng)目。未標(biāo)記的項(xiàng)目是指尚未通過從其所在文件夾繼承保留標(biāo)記，或者用戶未對其應(yīng)用保留標(biāo)記的郵箱項(xiàng)目。

??? 保留策略標(biāo)記 RPT：將保留設(shè)置應(yīng)用于默認(rèn)文件夾（如“收件箱”、“已刪除郵件”和“已發(fā)送郵件”）。默認(rèn)文件夾中應(yīng)用了 RPT 的郵箱項(xiàng)目將繼承該文件夾的標(biāo)記。用戶不能應(yīng)用或更改已應(yīng)用于默認(rèn)文件夾的 RPT，但是可以將不同的標(biāo)記應(yīng)用于默認(rèn)文件夾中的項(xiàng)目。但需要注意的是，一個(gè)保留策略中相同的默認(rèn)文件夾類型不能包含多個(gè) RPT。例如，如果某一保留策略有一個(gè)“收件箱”標(biāo)記，則不能將“收件箱”類型的其他 RPT 添加到該保留策略。

??? 個(gè)人標(biāo)記：個(gè)人標(biāo)記可作為 Outlook 2010 和 Outlook Web App 用戶的保留策略的一部分，以供這些用戶使用。這些用戶可以將個(gè)人標(biāo)記應(yīng)用于他們創(chuàng)建的文件夾或單個(gè)項(xiàng)目，即使這些項(xiàng)目已應(yīng)用了其他標(biāo)記。在 Outlook 2010 和 Outlook Web App 中，具有“移動(dòng)到存檔”操作的個(gè)人標(biāo)記顯示為“存檔策略”，具有“刪除但允許恢復(fù)”或“永久刪除”操作的個(gè)人標(biāo)記顯示為“保留策略”。

??? 簡而言之，“保留策略標(biāo)記”(RPT)分配給默認(rèn)文件夾，如“收件箱”；“默認(rèn)策略標(biāo)記”(DPT) 應(yīng)用于郵箱以管理所有無標(biāo)記郵件的保留；允許用戶將“個(gè)人標(biāo)記”分配給自定義文件夾和單個(gè)項(xiàng)目。

??? 保留時(shí)間限制和保留操作

??? 所謂保留時(shí)間是指郵件到達(dá)用戶郵箱中后，保留郵件的天數(shù)。在啟用某個(gè)保留標(biāo)記時(shí)，必須為該標(biāo)記指定保留時(shí)間。

??? 保留操作指的是在創(chuàng)建或配置 RPT 時(shí)，需要指定當(dāng)郵箱項(xiàng)目達(dá)到其保留時(shí)間時(shí)，應(yīng)對其執(zhí)行的保留操作，一般如下所示：

??? 移動(dòng)到存檔：此操作將郵件移動(dòng)到用戶的存檔郵箱中。應(yīng)用此操作的標(biāo)記稱為“存檔標(biāo)記”。郵件將移動(dòng)到與用戶主郵箱的源文件夾同名的存檔郵箱的文件夾中。這樣可以使用戶輕松地在其存檔郵箱中找到郵件。“移動(dòng)到存檔”操作只能用于 DPT 和個(gè)人標(biāo)記。不能創(chuàng)建具有“移動(dòng)到存檔”操作的 RPT。如果郵箱用戶沒有存檔郵箱，則不會(huì)執(zhí)行任何操作。

??? 刪除但允許恢復(fù)：此操作可模擬清空“已刪除郵件”文件夾時(shí)的行為。應(yīng)用此操作的標(biāo)記稱為“刪除標(biāo)記”。執(zhí)行此操作時(shí)，如果為郵箱數(shù)據(jù)庫或用戶配置了已刪除郵件保留功能，郵件將移動(dòng)到“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾中。“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾（以前稱為垃圾站）為用戶提供了恢復(fù)已刪除郵件的另一種方法。為此，用戶將訪問 Outlook 2010 或 Outlook Web App 中的“恢復(fù)已刪除郵件”對話框。

??? 永久刪除：此操作可永久刪除郵件。與具有“刪除但允許恢復(fù)”操作的標(biāo)記一樣，具有此操作的標(biāo)記稱為“刪除標(biāo)記”。對一封郵件應(yīng)用此操作時(shí)，該郵件將從郵箱中清除。該操作類似于將已刪除的郵件從“可恢復(fù)郵件”文件夾中刪除。執(zhí)行此操作后，用戶不能再恢復(fù)該郵件。

??? 標(biāo)記為保留限制已過：在 Exchange 管理控制臺(tái) (EMC) 中無法執(zhí)行此操作；必須使用命令行管理程序。郵件達(dá)到其保留期后，此操作將其標(biāo)為已過期。在 Outlook 2010 和 Outlook Web App 中，顯示已過期項(xiàng)目時(shí)將通知“此項(xiàng)目已過期”和“此項(xiàng)目將在 0 天后過期”。在 Outlook 2007 中，使用帶刪除線的文本顯示標(biāo)為已過期的項(xiàng)目。

??? 保留策略

??? 使用保留策略可以對一個(gè)或多個(gè)保留標(biāo)記進(jìn)行分組，并將它們應(yīng)用于郵箱。一個(gè)郵箱不能有多個(gè)保留策略。保留標(biāo)記可以隨時(shí)鏈接到保留策略或斷開與保留策略的鏈接，更改會(huì)自動(dòng)對應(yīng)用了策略的所有郵箱生效。

??? 保留策略可以有以下保留標(biāo)記：

??? 支持的默認(rèn)文件夾的一個(gè)或多個(gè) RPT;不能將特定的默認(rèn)文件夾（如“已刪除郵件”）的多個(gè) RPT 鏈接到相同的保留策略;一個(gè)具有“移動(dòng)到存檔”操作的 DPT;一個(gè)具有“刪除但允許恢復(fù)”或“永久刪除”操作的 DPT;一個(gè)用于 Exchange 2010 SP1 中的語音郵件的 DPT;任意數(shù)量的個(gè)人標(biāo)記, 為不至于引起用戶混淆。建議鏈接到保留策略的個(gè)人標(biāo)記不要超過 10 個(gè)。

??? 默認(rèn)存檔和保留策略

??? 在 Exchange 2010 SP1 中，Exchange 安裝程序?qū)?chuàng)建“默認(rèn)存檔和保留策略”保留策略。在為某個(gè)郵箱啟用個(gè)人存檔時(shí)，如果該郵箱尚沒有保留策略，則“默認(rèn)存檔和保留策略”會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于該郵箱。如果以后將某個(gè)保留策略應(yīng)用于該郵箱，則“默認(rèn)存檔和保留策略”中的標(biāo)記將不再用于該郵箱。具有“默認(rèn)存檔和保留策略”中的標(biāo)記的現(xiàn)有項(xiàng)目仍會(huì)進(jìn)行處理，并基于標(biāo)記移動(dòng)到存檔或被刪除。

???? 系統(tǒng)自帶的保留標(biāo)記如下圖所示:

??? 系統(tǒng)自帶的保留策略如下圖所示:

??? 托管文件夾助理

??? 托管文件夾助理應(yīng)用保留策略的方式是檢查郵箱中的郵件，并確認(rèn)是否需要保留這些郵件。然后將需要保留的項(xiàng)目用相應(yīng)的保留標(biāo)記進(jìn)行標(biāo)記，并對超過保留時(shí)間的項(xiàng)目執(zhí)行指定的保留操作。在 Exchange 2010 RTM 中，托管文件夾助理將按照指定的計(jì)劃運(yùn)行。默認(rèn)情況下，每天計(jì)劃的運(yùn)行時(shí)間為 01:00 至 09:00（凌晨 1:00 至上午 9:00）。可以安排助理在郵箱服務(wù)器相對空閑或未承受較重負(fù)載的時(shí)間內(nèi)運(yùn)行。確定助理的日程安排時(shí)，要考慮競爭郵箱服務(wù)器資源的其他進(jìn)程，如郵箱數(shù)據(jù)庫的脫機(jī)碎片整理和防病毒掃描。

以上我們介紹了很多與保留標(biāo)記和保留策略相關(guān)的內(nèi)容,但真正實(shí)現(xiàn)起來很簡單, 一般只需要經(jīng)過三步:創(chuàng)建標(biāo)記;創(chuàng)建保留策略并鏈接標(biāo)記;應(yīng)用保留策略即可實(shí)現(xiàn)。下面咱們就看一個(gè)實(shí)例：

??? 案例：針對”收件箱”文件夾中的郵件,30天后移動(dòng)到存檔郵箱

??? 步驟1. 創(chuàng)建存檔標(biāo)記。因?yàn)槿纭笆占洹薄ⅰ耙褎h除郵件”和“已發(fā)送郵件”等是默認(rèn)文件夾，可以創(chuàng)建保留策略標(biāo)記。但如果希望用戶可以應(yīng)用到自定義的項(xiàng)目上,可以選擇”個(gè)人文件夾”類型。方法是打開EMC---組織配置---郵箱，切換到“保留策略標(biāo)記”選項(xiàng)卡，然后右鍵“新建保留策略標(biāo)記”，如下圖所示：

??? 注意：“移動(dòng)到存檔”操作只能用于 DPT 和個(gè)人標(biāo)記。不能創(chuàng)建具有“移動(dòng)到存檔”操作的 RPT。

??? 步驟2. 創(chuàng)建保留策略。在創(chuàng)建此保留策略的同時(shí)，我們需要連接到剛才創(chuàng)建的“一個(gè)月后移動(dòng)到存檔郵箱”的標(biāo)記上。方法是打開EMC---組織配置---郵箱，切換到保留策略選項(xiàng)卡，右鍵“新建保留策略”，如下圖所示：

??? 然后，等待新建完成即可。

??? 步驟3. 將策略應(yīng)用到指定的用戶郵箱。方法是，編輯剛才創(chuàng)建的保留策略屬性，如下圖所示：

??? 如果是將此策略應(yīng)用到指定的郵箱數(shù)據(jù)庫，可以使用如下的命令：

??? Get-mailbox –Database “Staff” | Set-Mailbox -etentionpolicy “郵件移動(dòng)策略”。

??? 步驟4. 應(yīng)用策略。在Exchange2010 RTM版本中，是讓托管文件夾助理來處理已應(yīng)用保留策略的郵箱。托管文件夾助理將按照指定的計(jì)劃運(yùn)行，默認(rèn)情況下，每天計(jì)劃的運(yùn)行時(shí)間為 01:00 至 09:00。在SP1以后，管理員可以使用Start-managedFolderAssistant –Identity 用戶郵箱名，來立即應(yīng)用保留策略。如下圖所示：

??? 然后，我們可以使用此用戶進(jìn)行測試。在Outlook中打開Dufei的項(xiàng)目屬性，在策略中都會(huì)出現(xiàn)我們創(chuàng)建保留策略，在此以收件箱為例。如下圖所示：

??? 我們再打開OWA，看一下效果：

??? 好了，寫到這兒，相信您對Exchange Server2010中的郵件存檔功能已經(jīng)有所了解了。時(shí)間不早了，洗洗睡！

轉(zhuǎn)載于:https://blog.51cto.com/dufei/1180279

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Exchange Server2010系列之十四：个人邮件存档的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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