东莞新能源——业务流程管理实践
東莞新能源
一、公司介紹
新能源科技有限公司(簡稱ATL)成立于1999年,總部位于香港,在中國有六個生產基地,工廠座落于中國東莞。其屬下有三家子公司,分別為東莞新能源電子科技有限公司、東莞新能源科技有限公司、寧德新能源科技有限公司。ATL是致力于可充式鋰離子電池的電芯、封裝和系統整合的研發、生產和營銷的高新科技企業。在全球專業鋰電池制造商中,其技術、產能與銷量均處于領先地位,是世界一流的OEM廠家。ATL在全球聚合物鋰離子電池市場中,銷量達到全球第二位,在全球藍牙耳機、MP3電池市場占有率達全球首位,重要客戶包括蘋果、西門子、諾基亞、東芝、飛得浦、日立、萬勝、湯姆遜、新科、海爾等知名企業。
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二、現狀與挑戰
ATL業務系統對流程的支持非常弱,使得業務流程需要手工完成,難以實現對風險節點的規范管理;
關鍵業務難以實現了端到端的業務流程。例如采購需要多個部門協作完成:設備與儀器的采購事宜不是單獨由采購部門落實,涉及到企業一線人員,要經由相關的維修人員、相關技術部(IE部門、PE部門、ME部門等)全部同意才能批準采購,涉及相關部門、相關人員非常多,彼此之間經常會因為職責區分、信息未及時溝通等原因造成工作失誤,急需一個完善的采購流程。
由于行業的特殊性, ISO變更比較頻繁,而企業內部管理體系相互獨立,ISO變更流程和企業內控體系流程文件難以快速實現同步。
信息系統之間是獨立的,公司內部系統缺乏協同。一旦涉及多個系統審批,需要打印紙質文件,造成大量工作重復及效率低下。
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三、應用實踐
2009年10月東莞新能源項目正式上線,以H3 BPM平臺作為其系統的核心支撐平臺,整合了SAP系統,并實現了HR、采購、驗收、ISO等流程應用。
在HR方面,改變了原本的需要打印出紙質文件找相關人員簽字再錄入SAP HR系統的現狀。在H3 BPM直接發起流程進行,最后反饋到設置的領導節點,批準后系統自動寫入SAP HR系統,大大減少了人力需要,并實現高效運營。
在設備驗收方面,改變了原有的由設備驗收單打印--------執行人員持單向設備維修、技術等部門簽字--------最終OK 后確認采購的流程,實現了全過程電子化,由設備驗收單系統發起--------并發相關人員--------H3系統給出結論。
在ISO變更方面,改變了原有的有不合理的ISO文件流程提出--------統一提交到文件控制部門--------在統一時間、統一地點、流程所涉及到的各個部門領導在場--------統一確定ISO文件是否變更;在新流程里,改由遇到不合理H3提交--------系統自動反饋至個流程節點涉及對應的領導--------多方確認--------直接寫出是否變更--------反饋ISO變更處理人--------統一變更。
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四、客戶價值
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轉載于:https://www.cnblogs.com/h3bpm/p/6196626.html
總結
以上是生活随笔為你收集整理的东莞新能源——业务流程管理实践的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
 
                            
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