搭建项目_跟着团子学SAP PS:项目模版搭建
項目結構是整個PS模塊最為核心的主數據,因為項目結構的搭建體現了企業管理項目的思路(按什么維度分解WBS等)以及顆粒度(WBS的層級,活動的多少等),而最終我們會將討論成型的項目結構在SAP中以模版的形式創建。
所以搭建模版的意義不僅在于為了通過復制模版的方式快速進行運營項目的搭建,往更深層次的意義講項目模版可以反映出一個企業在項目管理中的一個成熟度,所以項目模版是整個企業內部項目管理方面中最為重要的組織過程資產之一(Organizational Process Assets,簡稱OPA)
針對不同類型的項目定義不同的模版,也可以保證相同類型的項目能在同一維度進行比較,當運營數據豐富后結合高層次數據分析可幫助特別是項目導向型的公司作出關鍵決策。
下面講解一下項目模版的搭建方式,分為三個小內容:
(1)標準項目定義及WBS的搭建
創建標準項目定義及WBS的事物代碼為CJ91,前臺路徑如下:
輸入項目模板中項目定義的編碼以及相關的項目參數文件:
因為標準項目定義及標準WBS的后臺表分別是PROJS以及PRPSS與我們在CJ20N項目構造器中創建的運營項目定義及運營項目WBS的后臺表是不一樣的,所以如果沒有特殊情況下我們可以使用相同的編碼進行創建。
(在后臺項目掩碼的配置中可以決定哪些掩碼只能用于運營項目哪些掩碼只能適用于標準項目)
填寫好標準項目定義的基本信息后可以點擊WBS概覽圖標進入創建標準WBS的界面:
針對模板的內容對標準WBS進行創建與調整,比如客戶類項目頂層WBS往往是需要勾選“開票元素”屬性等。
標準項目定義及標準WBS創建完成后,有一個小細節是對標準項目定義下達。創建完成標準項目定義后的初始項目狀態為"CRES",也就是創建的狀態:
如果在項目構造器中復制在CRES系統狀態下的模板前臺會給與相關的警告信息:
雖然是可以跳過的警告信息,但會給前臺操作的用戶帶來一定的困擾。而且從SAP設計的思路上來講,沒有下達的模板代表著還沒最終經過驗證,待發布的模板。
所以如果確認模板無誤后,可以回到標準定義的界面,對整個模板進行下達:
下達后標準項目定義狀態更新為RELS(下達的操作不可逆):
(2)標準網絡活動的創建
創建標準網絡的事務代碼為CN01,前臺路徑如下:
輸入相關的標準網絡參數文件后回車進入網絡:
標準網絡的用途選擇“3 Universal”,Status選擇“4 Released(general)",這樣保證標準網絡在復制后能夠有效被使用。這里需要注意的是如果網絡表頭需要和標準WBS關聯,在標準WBS一欄中輸入對應的標準WBS編碼:
下面點擊”活動概覽“圖標進入標準活動創建界面:
在標準活動的維護界面中可以事先維護好每個活動的標準工期,彼此之間的時間邏輯關系等等。有時為了避免生成太多網絡號為后期執行帶來不便我們會創建一個標準網絡表頭分配給頂層WBS,具體的活動分配到底層不同的WBS中,所以需要單獨維護每個活動對應的標準WBS編碼:
維護完成后標準網絡活動也創建完成,如果已經關聯相應的標準WBS,在項目構造器中復制對應模板后可以看見相關的網絡活動也跟著被帶出:
(3)標準里程碑組創建
標準結構中最后一塊就是標準里程碑組的創建,在有些客戶項目中會按照項目階段分期開票,所以在銷售訂單中會維護對應的開票計劃,而標準里程碑組可以事先維護相關的合同部分信息,在后續自動帶入到銷售訂單中生成相關的開票計劃降低客戶的操作量。
創建標準里程碑的事務代碼為CN11,前臺路徑如下:
輸入標準里程碑的編號后可進入標準里程碑詳細信息維護界面:
在詳細界面中可以維護標準里程碑對應的開票比例,或者是否參與里程碑趨勢分析(MTA)等:
需要注意的是這種方式創建的單個標準里程碑,在更多的案例中會將一系列的里程碑打包成一組,比如合同規定的是按照相關項目階段30%,30%,40%開票,那可以創建三個標準里程碑打包成一組。
而標準里程碑組是需要在后臺中進行配置的,后臺配置路徑如下:
輸入相關的標準里程碑組編號及描述即可:
創建完成后,在前臺創建標準里程碑的時候就可關聯標準里程碑至對應的標準里程碑組:
如果想將標準里程碑組和標準WBS管理,在修改標準WBS(CJ92)的界面中選擇需要插入標準里程碑的WBS,在菜單欄中選擇WBS Element-Milestone Overview進入里程碑維護界面:
如果需要單個插入標準里程碑可以選擇”插入標準里程碑“按鈕,如果直接在同一標準WBS下插入一個里程碑組的話可以點擊”插入里程碑組“圖標:
完成標準里程碑和標準WBS的關聯后,在項目構造器中復制模版生成運營項目的時候可以生成對應的里程碑:
同樣的,標準里程碑也可以選擇和標準活動建立聯系:
操作方式與上述建立標準里程碑和標準WBS的操作類似就不再細講。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的搭建项目_跟着团子学SAP PS:项目模版搭建的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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