公司的费用报销系统【为什么不好用】?做业务系统软件的可以参考一下
??? 我們公司有幾百個(gè)員工,也有好幾個(gè)分公司,所以也有必要有個(gè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),管理上也能發(fā)揮費(fèi)用系統(tǒng)的價(jià)值,但是這個(gè)系統(tǒng)用用,總感覺(jué)有些不爽,有哪些不爽法?
??? 1:登錄時(shí)不能記住用戶(hù)密碼,每次使用都需要輸入用戶(hù)名、密碼,其實(shí)平時(shí)辦公,我們都是人手一臺(tái)電腦,電腦都是專(zhuān)用的,有記錄用戶(hù)名密碼功能,會(huì)更好用一些,當(dāng)然覺(jué)得保存用戶(hù)名、密碼了不安全的,也可以選擇不保存,這樣每次用起來(lái)總會(huì)爽一些。
??? 2:用戶(hù)名是公司直接分配的,中文用戶(hù)名不允許自己任意修改,很鬧心,因?yàn)闆](méi)有注冊(cè)功能,沒(méi)辦法選用自己習(xí)慣用的用戶(hù)名,更沒(méi)地方可以修改用戶(hù)名,用起來(lái)真是有點(diǎn)兒窩囊的感覺(jué)。
??? 3:我們不是財(cái)務(wù)人員,也沒(méi)有天天招待客戶(hù)的事情,我們公司的開(kāi)發(fā)人員也很少出差,更沒(méi)有什么請(qǐng)客戶(hù)吃飯什么的事情,有時(shí)候幾天也不用一次,但是有同事偶爾有費(fèi)用填寫(xiě)時(shí),又沒(méi)有提醒的站內(nèi)消息、也沒(méi)郵件提醒功能,有時(shí)候有些內(nèi)向的同事填寫(xiě)好了費(fèi)用單子后,竟然一個(gè)月都沒(méi)給他及時(shí)審核。
??? 4:公司的管理也比較規(guī)范,每個(gè)部門(mén)的費(fèi)用都有嚴(yán)格的審核流程,往往需要3-4道審核環(huán)節(jié),填寫(xiě)好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后,往往不能知道現(xiàn)在審核到哪一步了?什么時(shí)候才可以去拿錢(qián)了?自己的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)現(xiàn)在是到了誰(shuí)審核的?都不能看出來(lái)。
??? 5:系統(tǒng)里菜單也不友善有些凌亂,像我們天天接觸軟件10年的人,哪個(gè)功能通過(guò)哪個(gè)菜單進(jìn)入也不能一目了然,還要到處點(diǎn)點(diǎn)摸索看看才可以,而且現(xiàn)在有幾個(gè)待審核的數(shù)據(jù)也沒(méi)顯示出來(lái),有時(shí)候進(jìn)入系統(tǒng)了,也不知道是否有待審核的數(shù)據(jù)了。
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?? 細(xì)節(jié)費(fèi)用填寫(xiě)功能是另外一個(gè)事情,那就是更多的細(xì)節(jié)問(wèn)題了,從外行人的角度,就存在以上5個(gè)讓用戶(hù)用起來(lái)很不爽的問(wèn)題,其實(shí)很多軟件都存在類(lèi)似的問(wèn)題,讓用戶(hù)用起來(lái)不是很爽。
?? 我們開(kāi)發(fā)軟件的,也可以多聽(tīng)聽(tīng)最終用戶(hù)的意見(jiàn),最終用戶(hù)的意見(jiàn)未必是對(duì)的,但是值得深入思考。
?? 開(kāi)發(fā)人員可能說(shuō)了,這個(gè)系統(tǒng)時(shí)間又那么短、又沒(méi)錢(qián)好賺?而且做了很多功能、又苦又累、連加班費(fèi)也沒(méi)有?但是那是另外的事情,軟件不好用的事實(shí)擺在眼前,這個(gè)系統(tǒng)畢竟是給幾百個(gè)人用的呀,總不能讓幾百個(gè)人都不爽吧?。
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總結(jié)
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