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眾所周知，Excel中的圖表是分析數據最重要一枚利器。但一般我們分析數據時使用的圖表都是靜態的，一個圖表只能展示一個數據維度的情況，如果需要展示的數據有多個維度，又該怎么來展示呢？

如下圖所示是某公司HR統計出來的在職人員結構表，想要性別、學歷、年齡、工齡等這些信息在同一個圖表中展現出來。

針對以上這種情況，普通的圖表并不能實現，只能通過多級聯動交互式圖表來實現，也就是我們常說的動態圖表，它能根據我們所選擇選項的變化，來生成不同數據源的圖表。效果圖下圖所示。

多級聯動交互式圖表的制作雖然比普通圖表要復雜一些，但只要掌握了整個制作流程，就能快速制作出需要的各種動態圖表。制作流程如下圖所示。

下面將按照動態圖表的制作流程按人員結構分析各部門人數，具體操作步驟如下：

步驟01：建立輔助表格。在【在職人員結構統計表】中復制A3:R13單元格區域，將其粘貼到A16:R26單元格區域中，刪除表格中的計算結果，在B18單元格中輸入公式【=IF(B50,B5,NA())】，向右拖動鼠標至R18單元格，向下拖動鼠標至R26單元格，效果如下圖所示。

步驟02：輸入輔助數據。要讓圖表與組合框關聯起來，實現圖表的多級聯動，那么這些輔助數據則是實現圖表多級聯動的關鍵。在A29:E35單元格區域中輸入輔助數據，效果如下圖所示。

步驟03：添加【開發工具】選項卡。在【Excel選項】對話框【自定義功能區】選項卡中選中【開發工具】復選框，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟04：選擇組合框控件。單擊【開發工具】選項卡【控件】組中的【插入】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【表單控件】欄中的【組合框】選項，如下圖所示。

步驟05：設置控件格式。在表格中單擊鼠標插入組合框控件，再插入一個組合框控件，在第一個組合框控件上右擊鼠標，在彈出的下拉菜單中選擇【設置對象格式】命令，打開【設置對象格式】對話框，對數據源區域、單元格鏈接和下拉顯示項數進行設置，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟06：計算性別輔助數據。再F31單元格中輸入公式【=INDEX($B$31:$E$35,ROW(1:1),$B$29)】，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，向下拖動鼠標至F25單元格中，如下圖所示。

步驟07：設置控件格式。選擇第2個組合框控件，打開【設置控件格式】對話框，對數據源區域、單元格鏈接和下拉顯示項數進行設置，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟08：新建名稱。在【定義的名稱】組中單擊【定義名稱】按鈕，打開【新建名稱】對話框，在【名稱】文本框中輸入【按人員結構分析各部門】，在【引用位置】參數框中輸入【=CHOOSE($B$29,OFFSET($C$18:$C$25,,$C$29-1),OFFSET($E$18:$E$25,,

$C$29-1),OFFSET($J$18:$J$25,,$C$29-1),OFFSET($O$18:$O$25,,$C$29-1))】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟09：選擇數據源。選擇A18:A25和C18:25單元格區域，插入圓環圖，選擇圖表，單擊【選擇數據】按鈕，打開【選擇數據源】對話框，選擇【系列1】選項，單擊【編輯】按鈕，如下圖所示。

步驟08：編輯數據系列。打開【編輯數據系列】對話框，在【系列名稱】參數框中輸入【部門人數分布】，在【系列值】參數框中輸入【=在職人員結構統計表!按人員結構分析各部門人數】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟09：設置數據標簽。刪除圖例，對圖表效果進行設置，選擇添加的數據標簽，打開【設置數據標簽格式】任務窗格，選中【類別名稱】、【值】、【百分比】和【顯示引導線】復選框，在【分隔符】下拉列表框中選擇【分行符】選項，如下圖所示。

步驟10：設置圓環圖數據系列。選擇圓環圖中的數據系列，在【系列選項】中將第一扇區的起始角度設置為【45°】，圓環圖的內徑大小如設置為【55°】，如下圖所示。

步驟11：組合圖表和空間。將圓環圖中不能完全顯示的數據標簽移動到圓環圖的周圍，這樣更便于查看，將組合框置于圖表最上方。因為這兩個組合框空間是關聯這個圖表的，將組合框空間和圖表組合在一起，可以讓組合框空間隨著圖表而移動。按住【Ctrl】鍵選擇兩個組合框控件和圖表，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇【組合】命令，在聯級菜單中選擇【組合】命令，將圖表和組合框控件組合在一起，如下圖所示。

步驟12：查看多級聯動圖表效果。在第1個組合框控件中選擇某個選項，在第2個組合框控件中將顯示與第1個組合框控件的子選項，并且圖表中也就展示與兩個組合框控件相關的數據，如下圖所示為在組合框控件中選擇不同的選項，圖表所展示的效果。

以上這些內容均摘自由恒圖教育與Excelhome精心打造，北京大學出版的《HR高手之道：Excel人力資源管理思維、技術與實踐》一書。

本書不是單純地講Excel軟件的操作，也不是對HR管理中各個模塊的內容進行講解。，而是站在HR的角度，講解HR如何使用Excel這個工具來對海量繁雜的人事數據進行計算、統計和分析，為人力資源預測和決策提供強有力的數據支撐，讓工作更高效。

使用動態圖表分析人員結構的方法就分享完了，閱讀文章的你，請順便給我們點溫暖和鼓勵，轉發/點在看，或留言勾搭。

《新程序員》：云原生和全面數字化實踐50位技術專家共同創作，文字、視頻、音頻交互閱讀

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel图表交互联动_如何使用高大上的多级联动交互式图表来分析人员结构？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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