? ? ? ?Python作為一種學習門檻低、簡潔并且編碼效率高的熱門編程語言，在很多行業都有廣泛的應用。在自動化辦公領域，掌握一點Python知識就能夠把或復雜或繁瑣的工作交由計算機自動處理，堪稱解放勞動力的利器。

? ? ? ?很多人一談編程就心有顧慮，覺得自己計算機水平低，肯定當不了“碼農”。其實Python有非常多非常棒的第三方庫，有時候幾行代碼就能夠實現設想的功能。

? ? ? ?下面將以自動組卷軟件為例，一起探討Python在自動化辦公領域的應用。

? ? ? ?一、 Python基本要求。

? ? ? ?Python作為一種非常簡潔且簡單的編程語言，要實現自動化辦公只需要掌握基本的語法(數據類型，運算符，條件控制語句，循環語句)即可。因為一般代碼比較簡單，所以不需要考慮運行效率、代碼復用等因素，只需要實現預定功能即可。這些知識，通常有一點點編程基礎的人，大概一周左右的時間即可掌握。如果有余力，可以在深入一點學習類、函數等知識。

? ? ? ?二、?功能分析

? ? ? ?接下來第二步就是分析我們要實現的功能。要實現自動組卷，就是將Excel題庫中的題隨機抽取，再復制到word中去。這時候看起來非常復雜，其實可以借助第三方庫來實現功能。我們要考慮的時分析題庫的結構，讓計算機能夠自動識別題型、模塊，并將答案和題分開寫入到word中去，并且自動優化生成的試卷格式，盡量減少檢查者的工作。為了使計算機易于識別，我們應該先對題庫做一些格式上的規范。功能分析其實也是軟件邏輯設計的過程。

? ? ? ?三、?Excel自動化

? ? ? ?從excel中提取題，可以借助xlrd這個強大的庫。xlrd可以實現對excel文件的讀取，包括表名、單元格數據、合并單元格數等。我們要做的工作就是根據輸入的信息，選擇對應的題庫題目，將表格數據轉化為題干、選項和答案分別存儲備用。

? ? ? ? 四、?Word自動化

? ? ? ?Python處理word的第三方庫有python-docx和docxtpl。前者用于新建或寫入docx文件，后者通常用于docx文件特定內容的替換。這里我們為了便于格式的調整，利用現有模板寫入新的數據。注意要將答案寫入另一個文件，我們也是建立一個answer.docx的答案模板。利用word中樣式這一功能，我們只要修改模板中的樣式就能夠控制輸出文件的格式。

? ? ? ?五、?圖形界面

? ? ? ?到了這一步，如果是編碼者自己使用，可以不需要圖形界面，但如果提供給他人使用，甚至是沒有Python環境的人員使用，為了便于使用，需要提供一個簡單易懂的圖形界面并打包為可執行文件。Python中個人覺得簡單且功能強大的GUI庫非PyQt5莫屬。PyQt5提供了大量的控件，編碼也較為簡單，非常適合編寫圖形界面。其實也可以先根據功能分析，先編寫圖形界面框架，也有助于第三步第四步功能的完善。

? ? ? ?六、?迭代

? ? ? ?如果已經完成了第五步并經過了簡單測試，那就可以發布你的作品了。請記住，現實和理想的差距，你會發現總是有各種各樣的bug和不斷增加的新需求。為了便于維護，要養成及時編寫注釋的好習慣。以組卷軟件為例，在發布后發現題庫格式沒有統一、xlsx文件單元格格式非文本，用戶也提出了許多新的功能。如果能在數據源形式大體一致，那就盡量修改題庫，將其統一成固定格式；如果修改工作量非常大，那就用代碼去適應題庫?？傊?#xff0c;產品發布后的維護工作也是非常重要的，如有必要可以持續迭代改進。

? ? ? ?1、編碼過程中出現各種奇怪的問題都是非常正常的，要相信你的問題也是別人的問題，所以搜索引擎是一個非常重要非常有效的解決問題的途徑。善用網絡搜索，讓編碼變得更為輕松。

? ? ? ?2、后續學習可以增加面向對象、函數方法等內容。

? ? ? ?3、代碼不能夠完全代替人的工作。在某些復雜環境下，代碼可能會出現錯誤，對于重要的工作，人工檢查仍然是不可替代的。

總結

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