怎样在计算机上插入机构图,Win7系统如何在excel中添加word文档结构图?
今天小編給大家分享 Ghost Win7系統 在excel中添加word文檔結構圖的方法,有時候在編輯excel表格時,為了數據能夠更加直觀展示,會在excel中添加word文檔結構圖,這樣顯示的內容會更加豐富。但是問題來了,很多用戶都不知道如何在excel中添加word文檔結構圖,難倒許多人。小編研究后發現其實設置方法還是比較簡單的,不信大家一起看看下面教程內容。
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方法一:
Word提供了一個很方便的功能——文檔結構圖,通過文檔結構圖可以在整個文檔中快速瀏覽并追蹤特定的文件內容位置。文檔結構圖是一個獨立的窗口,類似于大綱視圖,它能夠顯示文檔的標題,單擊文檔結構圖中的標題后,Word就會自動轉到文檔中的相應標題,并將其顯示在窗口的頂部。用戶可以單擊菜單““視圖”-“文檔結構圖”來打開它。但是EXCEL中沒有提供文檔結構圖,那么如何管理數據量較大、內容分類很多的excel文件呢?
1、在原數據區(sheet1)中添加一列“行號”,寫入公式:=row();
2、制作數據透視表,放在sheet2中。按照層次要求依次將字段拖到“行”;
3、在sheet2中添加一列導航列“轉到原數據”,寫入公式,鏈接到sheet1的行號,比如:=HYPERLINK("#sheet1!a"&d16,"跳轉");
4、單擊菜單“窗口”-“重排窗口”-“垂直并排”;
5、將文檔結構圖(數據透視表)放到第二個窗口即可。
方法二:
1、打開Word2007窗口,切換到“視圖”功能區。在“視圖”功能區的“顯示/隱藏”分組中選中“文檔結構圖”復選框;
2、在打開的“文檔結構圖”窗格中可以看到文檔的標題結構。
關于Win7系統在excel中添加word文檔結構圖的方法介紹到這里了,如果還有其他疑問的歡迎關注PConline(http://www.xitongcheng.com/)
總結
以上是生活随笔為你收集整理的怎样在计算机上插入机构图,Win7系统如何在excel中添加word文档结构图?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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