Ben Horowitz:执行程序有多糟糕,公司倒闭就有多快
Ben Horowitz:執行程序有多糟糕,公司倒閉就有多快
作為一名技術創始人,我一直以來一直以來的一種做法給自身企業造成了極大的傷害,這種做法就是把預算編制過程搞砸。是的,編預算。很荒謬吧。怎么會這樣?為什么說對于工程師來說這個問題特別大?
我們公司就是最好的反面事例。創業初期,我們的銷售呈現直線增長的趨勢,以至于我們無法應付那么多想要注冊Loudcloud?的客戶。為了提高能力和先于競爭對手占領市場,我們努力做好一切規劃。
于是,我布置了子目標和活動給每一位職能負責人。我跟領導團隊一起分別為每個目標設定了領先和滯后指標,確保了目標的可衡量。然后我告訴我的團隊確定具體 步驟,并且估算所需人員和經費。最后,我按照業界基準對這些需求進行了調整,自認為還是一個不錯的規劃。接下來和大家分享一下基本的流程:
1、?設定發展目標。
2、?分解目標,確定團隊的責權。
3、?目標細化
4、?估算人員數量
5、?估算成本
6、?與業界基準對標
7、?全局優化
8、?執行
看起來這是不錯的規劃,但就是它差點毀了我的公司。為什么這么說?上面流程其實是自上而下的,如果遵循這種流程只會搞垮自己的公司。
打個比方,整個預算的編制流程其實更像一個游戲。而我總是無意識的游戲化整個過程,這也導致每位負責人的職能重要性無限膨脹。而且只要有一位員工參與其中,這場游戲就會繼續下去,而且每個人都極為拼命。
但是,隨著經理改進戰略和戰術來提高獲勝機率,游戲設置變得復雜起來。常見的技巧之一便是擴大目標范圍——所謂的公司形象往往不會局限在某個國家范圍之中,而會成為全球化的目標。而為了給 CEO 們足夠的刺激,還有一項很棒的技巧可言利用——聲稱一旦公司無法實現其指標就會陷入悲慘的狀況。這個時候,常用的套話便是:“如果我們不把銷售提高 500% ,而競爭對手做到了的話,我們就會被遠遠的拋在后面,永遠也別指望成為 No.1。當不上 No.1,那我們就雇不到最好的人,就開放不出最好的產品,然后就等著關門大吉就好了。”
而整個流程中還有一個很微妙的問題,當問及團隊需要什么去實現目標時,他們自然而然就會假設自己能獲得所需。因此,團隊領導會把自己的想法告訴成員,并把新獲得的資金分配下去。這樣一來,其需求與士氣便被綁定到了一起,如此一來便又多了一項獲勝的籌碼。
負責營銷的 VP 跟我要 10 個人和 500 萬美元的計劃開支時,他的團隊就已經知道了這項計劃。一旦對他的計劃進行重大的削減,他的團隊肯定會很不爽,因為他們為了這個付出了兩周的心血。“*!Ben 扣了這么多。我們還跟著他干什么?”這給我造成了很大的壓力,不得不制定很不明智的超額開支計劃。我的經理吹出來的泡沫又被我吹得更大,令我走上一條萬劫不復的道路。
問題的核心是我的預算流程沒有任何約束。我們是私人公司,開支計劃似乎非常隨意。沒有了剛性約束,我就可以大手大腳。
而制定預算計劃有一條約束性原則就是維持公司的文化凝聚力,而其最大的敵人就是不斷增長的員工人數。每年擴員超過一倍的公司,哪怕新員工的培訓和管理做得再好,往往都會出現嚴重的文化漂移(cultural drift)。有時候這類增長是必要的,在特定職能部門如銷售部門中也是可管控的,但在其他部門往往會事與愿違。
如果 1 年時間過程部門人數就翻至 4 倍,其效能可能還趕不上人數翻番。而且你還要花更多的錢。更糟的是,由于新員工得不到什么指導,就會用自己的方式做事,你還會因此而喪失了文化的一致性。當然,如果你的人數很少的話就沒有問題。
在文化凝聚力原則指導下,一個好得多的預算編制流程應該是有約束的。比如:
1、運行率增長——這里說的是“run?rate?increase”,不是“spend?increase(開支增長)”。應該根據歷史開支設置增長總量的限制。
2、收入/虧損——如果有收入的話,設定本年的的收入或虧損目標。
3、工程隊伍增長率——除非隊伍是收購并獨立運營的,或者工程隊伍是用某種新穎的方式行細分的,否則的話不應在?1?年之內整體擴員超過?1?倍。
4、工程部門與其他職能部門規模比——工程部門作出約束指標后,還應該設定工程部門規模與其他部門規模之比的約束。
在做出這些全局性的約束后,還應采取以下步驟:
1、制定出約束指標之后再削減?10-25%,在必要的時候給自己留出擴展空間。
2、把上述預算按照合適的比率分配到不同團隊中。
3、與團隊協商預算,進行調整。 。
4、進行目標設定實踐,鼓勵經理通過預算內實現偉大目標來展現其能力。
5、若某團隊得潛力更大,應從?10-25%?的預留激勵資金里面抽出一部分給那個團隊。
作為技術專家,你肯定會認為在開始之前就給問題過多約束會扼殺創造力,但實際上并非這樣。人為因素會把邏輯搞砸看似殺傷力極強,但往往有物極必反的效果。說得具體一點,激勵手段如果不善加管理的話,便會強烈刺激人的行為并破壞整體目標。
如果你能夠理解我所講的,你的公司便會得到快速的運營和發展
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