有時候我們?nèi)ゾW(wǎng)絡(luò)上找 PPT 模板，會找到一些看起來非常有逼格的模板，這種模板一般是英文，字非常小，大概長成這樣。滿心歡喜將它下載下來之后，替換為自己的內(nèi)容時，突然發(fā)現(xiàn)，本來非常漂亮的模板在加上具體內(nèi)容之后，字看不清了。一旦我們將字調(diào)大，又發(fā)現(xiàn)原有的版式和大字之間氣質(zhì)不匹配了。這時，該怎么辦呢？今天這篇文章就來探討這個問題。

作者：老黑

來源：黑白間設(shè)計(ID：HbjDesign)

01

看不清的都是耍流氓

這是在套 PPT 模板時一個常見的困境。那到底應(yīng)該是保持原有的小文字，還是放棄模板當(dāng)中的版式，放大文字呢？我認為首要的原則是，如果要去講一份 PPT，那么 PPT 當(dāng)中的所有文字都應(yīng)該能夠被所有的觀眾看見。如果說看不見的話，那就是在耍流氓。很多廣告中會有這樣的設(shè)計，多少多少元你就可以買到什么東西，但是在這個金額的右下方有一個非常小的「起」字。設(shè)計者根本就沒有想讓你一眼看見這個字，但是又必須得放上來，所以說就做成了這種非常小的文字。我們賦予文字大小，其實就賦予了它們重要程度分類：顯眼的文字=重要的內(nèi)容；一般大小的文字=普通的內(nèi)容；剛好能看清文字=不重要的內(nèi)容；無論如何看不清的文字=想悄悄咪咪藏起來的內(nèi)容。講 PPT，當(dāng)然不希望給別人留下一種欺騙的印象，因此必須要保證所有的文字都是能夠被看清的。

02

有小才有大

那為什么在很多設(shè)計里面會去加一些小的文字呢？這也是有道理的。某天，你終于卸下工作，去山上浪了浪，想拍張照片留念一下。一種方法，就是傳統(tǒng)的比上一個 V 字手勢，然后占據(jù)畫面的大部分，拍下來。還有一種方法呢，是將相機架好之后，自己跑到很遠的地方去，然后拍下整體的山巒和自己渺小的身影。以下幾張為 Max Rive 的作品。如果是我來選擇的話，我會覺得后面那樣的自拍會更酷一些。這也就是小文字最大的用途：通過小文字來界定頁面中最小的元素，然后最小元素和其它元素產(chǎn)生對比，營造出一種大氣的氛圍。頁面的大小是固定的，我畫了幾個形狀，告訴你，這幾個形狀很大！你肯定不這么覺得。但我加上一個飛機，飛機作為一個小元素而存在。這幾個形狀就變得很大了。這也解釋了為什么高大上的 PPT 經(jīng)常配地球圖、星空圖？因為在這樣的圖片上寫上文字，一個字也許比一個國家還大呀！總之，有小文字，相對的才有大文字。我們再來看幾個強文字對比的優(yōu)秀設(shè)計案例。

03

留白也是一種元素

中國山水畫當(dāng)中，常能看到大量的留白存在。下面這張，是齊白石的《借山圖之洞庭君山》，幾筆勾勒出的就是山，點上一翩小舟，空白就變成了水。安排文字大小的過程，實際上就是安排元素和留白和關(guān)系的過程。你將字變大，自然的留白就變少，將字變小，自然留白就變大。是否需要大留白，取決于設(shè)計的定位。關(guān)鍵的是，將留白作為一種重要的設(shè)計元素進行考慮。而不是讓它作為安排其它元素之后的的副產(chǎn)品。胡小石說：著字處為墨，無字處為白。墨為字，白亦為字……有字處與無字處，其重要等同也。也就是以白當(dāng)黑，虛空處也是布局的重要組成部分。建立了這個觀念，就不存在字太小，浪費空間這樣的說法了。大留白有時反而能夠讓內(nèi)容看得更清楚。舉個例子，在頁面中放置一個 LOGO，沒必要將它充滿畫面。給予充分的留白，我們自然會注意到 LOGO 的存在。也就是說，設(shè)計元素并不是單純的越大越吸睛。很多時候，一頁中的內(nèi)容很多，而且都很大，擠到一起，反而看得不是很清楚，就像下圖這樣。再來看幾個刻意不增大字號，以創(chuàng)造留白的案例。

04

到底多大的字能看清

綜合起來看，設(shè)計上使用小字，這件事情有一定的道理。但是要在能夠保證大家都能看清楚的基礎(chǔ)上。根據(jù)經(jīng)驗，用來打印的 PPT，如果打印在 A4 紙上，那么字在 10 號以上就不會影響閱讀。那對于要演講使用的 PPT，設(shè)置多大的字才能看清呢？去現(xiàn)場查看一下是最為準確的方法，因為字體筆畫粗細、字體類型、會場長度，投影幕布尺寸等因素都會影響視覺效果。如果說不能夠去到現(xiàn)場的話。我們可以用數(shù)學(xué)的方式來測試。首先在電腦屏幕上播放 PPT，然后慢慢走遠，微微仰視屏幕，到剛好看清字的位置停下，這時候我們的眼睛和文字上下邊緣構(gòu)成了一個三角形，定義為 A。測量你和屏幕之間的距離，定義為 L。當(dāng)我們在會場實際播放 PPT 的時候，最后一排觀眾的眼睛和投影文字上下邊緣構(gòu)成一個三角形，定義為 B。三角形 B 和三角形 A 大概是相似的，因此可以通過投影屏寬度(高度)與電腦顯示屏寬度(高度)的比例，測算出和你同等視力的觀眾在多遠能看清文字。計算出的距離大于如果會場長度，那就沒問題；如果這個距離小于會場長度，那就需要增大字號。具體選擇寬度還是高度作為計算比例的依據(jù)，根據(jù)滿屏的原則來。舉個例子，16:9 的 PPT 撐滿了電腦顯示屏的寬度和高度，但投影到 4：3 的幕布上時，只能撐滿寬度，會在上下空出一部分，這時候就選擇寬度作為計算比例的依據(jù)。如果你的電腦屏幕是 15 寸的，那么寬度就是 32.3cm，假設(shè)你設(shè)置了字號后，站在 2m 遠處，能看清屏幕上的文字。現(xiàn)場投影屏幕是 150 寸的 4：3 投影屏，那么寬度就是 231cm。計算得投影屏寬度為電腦屏幕寬度的 7.15 倍，那么 7.15×2=14.3m，在 14.3m 長度以內(nèi)的會場，能夠看清你設(shè)計的文字。如果懶得計算的話，將制作 PPT 的普通視圖縮放到 60%左右，能夠看清文字的話，一般問題就不會太大。以上就是本期的分享~

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的怎么设置ppt页面的长度和宽度_将PPT里的字弄很小，PPT就有逼格吗？的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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