如何做到像使用 LaTeX 那樣優雅地使用 Word？

答案：不可能，目前暫無一個軟件能取代 LaTeX 排版之王的地位。

當然，LaTeX 的模式并不是每個人都喜聞樂見的。

在加之微軟統治下的用戶惡習，使得大家更傾向于 Word 的使用。

又，題主將 Word 與 LaTeX 類比，顯然和論文排版有關。

所以，下面，將列舉一些?Word 論文排版?相關的一些技巧，權當獻丑。

首先，安裝 Word 2010 以上版本的 Word。

# 整體布局

## 頁面布局

如果是新建一個 Word 文件，這里「頁面布局」一般不用設置了：

文字方向：從左到右；

頁邊距：普通（日常使用建議用適中或窄，節約用紙，提交的論文報告什么才用普通）；

紙張方向：橫向；

紙張大小：A4；

……

接著，在「視圖」中，將「導航窗格」選上，方便不同的章節跳轉導航。

## 封面與頁眉頁腳

基本頁面設置好后，接下來是對整個論文格式進行一個簡單的規劃，往往是封面 + 內容。

### 設置封面

1、插入表格

為什么是表格呢？因為表格是一個標準格式化的布局方式，與直接手動碼字快速方便很多。

2、插入文檔部件

在建立的表格中插入文檔部件——文檔屬性，標題、作者、單位、發布日期。

（當然可以手動輸入，不過以上方式可以自動為文檔加入一些額外信息，對知識產權保護有一定作用，同時便于文檔管理）

格子不夠則右擊某個單元格，插入——在下方插入行。

3、設置格式

根據要求，設置格式，拖動表格放好位置，

并選擇整個表格，將對齊方式設置為全居中。

接著，選擇整個表格，設計——表框——無框線。

這樣，一個比較正式的封面就做好了。

同理內封也是如此制作。

### 頁眉頁腳與分節

一般來說頁眉標記，頁腳頁碼，但是封面是不需要的，于是我們利用分節符將兩者分開。（當然，內容和封面分兩個文檔制作也是可以的）

在封面的最后，頁面布局——分隔符——分節符——下一頁。

這樣，在頁眉頁腳設置中就能看到效果了。

接著，我們在焦點放在第 2 節頁眉（頁腳）上，在頁眉頁腳設計中，將「鏈接到前一條頁眉（頁腳）」取消掉。這樣，我們便可以分開設置不同節的頁眉頁腳了。

同理設置多章節內容是也是如此。

10.20 補充：

感謝 微博知友，@自然卷的木木 的提醒，

在論文中還有另一種需求，就是在頁眉中添加章節名。

雙擊頁眉，進入頁眉編輯模式

在需要的位置，插入文檔部件 —— 域

選擇 StyleRef 如上圖設置，即可得到在不同章顯示不同的頁眉了。

又比如單頁要章，雙頁要節，同理。勾選奇偶頁不同，分開設置即可。

## 格式設置

### 框架與自動章節號

寫文章是需要一個框架的，特別是在大量文字的報告論文中。

于是，我們首先來定這個框架，每一部分的標題，換行輸入，然后在開始——樣式處，選擇「標題 1」

同時，我們在導航窗格中清楚的看到了文字結構。當然這還不夠，接著，我們將光標放在某個章節標題處，選擇開始——段落——多級列表。

當然，一般選擇默認的即可，不過根據論文格式要求，需要自定義。

「定義新的多級列表」，將數字附近添加額外內容即可。

同理，我們在節標題（標題 2）等，也如此設置。于是得到一個結構明了的文檔框架了。

值得注意的，在導航窗格中，我們選中某個標題，敲擊回車，便可得到一個同級的新標題，這對布局相當管用，特別是對于編了章節號的標題，它也會自動生成相同格式的章節號，并且，在這里拖動章節標題的位置，會相當智能。

### 模塊與樣式設置

一般來說，默認樣式可以滿足日常需求，但是論文要求不同，于是這些樣式需要逐個修改。

這些沒有固定格式，所以自行修改，注意在樣式基準處，務必選擇（無樣式），同時這樣式設置請在上一小節前進行。

同樣的，像文中圖表表格格式也可以通過這個預設。

## 目錄引用

文章編寫差不多后，需要為之添加目錄，在前面的章節框架設置的基礎上，我們便可以自動添加目錄了。引用——目錄——插入目錄：

在任意位置均可添加。

需要更新目錄時，右擊目錄內容——更新域，即可。

# 細節優化

## 圖表、公式的標注

圖表公式都是依靠「插入題注」和「交叉應用」。

### 圖表

如上圖，選中圖片后，引用——單擊插入題注（或者右擊圖片——插入題注）。新建標簽——圖。

章節起始樣式根據需要設置。比如我們設定成標題 2，這樣圖片便編號為 3.4.1。然后在后面輸入需要內容。

表格同理，不過往往表的標記，位置需要選擇為「所選項目上方」。

接著我們需要引用。單擊「交叉引用」。如下選擇。插入。

這樣

以實現圖的跳轉。

### 公式

其實公式也是同理的，不過最好用一個表格將公式裝起來。

選擇表格，插入題注

然后我們把這個標號拷貝到表格里面。設置好格式

這樣，在交叉引用中，balabala，同圖表引用。

至于公式的輸入，

其一，Mathtype 軟件，可與 LaTeX 公式統一起來。（其實，這工具自帶公式標注，不過，為了后面的功能——公式目錄，標注用自帶的）

圈出來的是我最常用的，輸入 LaTeX 公式文本后，然后選定前后段落，用這個，便可自動格式化為對應的公式。特別是在公式文字混輸的時候，相當便捷，如圖，使用前后。

其二，自帶插入——公式。 （快捷鍵 Atl + = ，直接輸入也可，語法其實和 LaTeX 類似，當然也可按鈕操作）

其三，Win7 開始——所有程序——附件——數學輸入面板。 （或者直接 Win + R 運行，mip）

### 優點

其實以上工作均可手動進行，不過如果需要添加圖表目錄的時候，便不得不如此做了。

?

## 參考文獻

參見，寫學術論文時需要引用大量論文，但最后需要花費大量時間匹配引用，有什么好方法或經驗？

# 審閱與修訂

論文往往是需要反復修訂的，于是，審閱這一系列工具就很有用了。

利用更改可以直接設置修訂內容，上一條、下一條，接受或拒絕。

當然有時候老師并沒使用這種方法給與修訂，那么，使用比較即可。

當然，英文寫作中，這里的輔助工具也是很有用的。

# 輸出與打印

另存為。

這樣生成的 PDF 是帶完整書簽的，便于收藏查閱，同時去打印的時候不至于被打印處將格式破壞。

P.S.

其實，要用好 Word ，本質上還是在用 LaTeX 的思維，格式和內容分離。

還有，別用 空格 對齊上下。

++++++ ?補充 +++++++

謝 @ayanamist 提醒

# 大綱視圖

從這里切換到大綱視圖中，或者右下角。

隨后，會出現大綱工具選項卡

一方面，大綱視圖可幫助你我進行思維導圖，理清文檔結構，

另方面，對大文檔，或者團隊文檔這會是一個相當有用的功能。

大綱結構略過，說說文檔的分割，如下圖，在大綱視圖中，選定某個章節，

只需要，單擊 創建 按鈕，再保存一下，文檔就自動分割開來。

當然也可以將其他子文檔，插入進來。

至于章節編號，如何按著最開始所述那樣設定的，新文檔的添加并不影響整體的格式及編號自動排序。

再加之 審閱 功能，這在團隊文檔的共建中，將相當有效，算是版本控制的一種。

而在大文檔中，比如長篇小說，分章節來寫作也會最大化地利用好 Word，不至于文檔過大而導致使用不便。

最后保存定稿，才用 父文檔打開，保存為 PDF。

from:?http://daily.zhihu.com/story/3103327

by:??墨磊，不折騰會死星人 // github.com/morlay

《新程序員》：云原生和全面數字化實踐50位技術專家共同創作，文字、視頻、音頻交互閱讀

總結

以上是生活随笔為你收集整理的虽然不能取代排版之王，但 Word 也能这样优雅地用的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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