THANKSGIVING DAY

冬日暖陽

好日常在

THANKSGIVING DAY

Word?2010?的高級應用

①郵件合并：

l?一種可以利用外部數據的方法

l?“郵件”

②插入目錄

◆插入目錄：

◇要求文檔事先有一定的分級標題格式！

◇“引用”——“目錄”

◇默認情況下，目錄是以鏈接的形式插入的

◇Ctrl+鼠標單擊：鏈接指向

◇取消鏈接：Ctrl+Shift+F9

◆更新目錄

◇域操作

◇F9——更新域

◇Shift+F9——域代碼與域結果的切換

◆刪除目錄

③審閱與修訂文檔

◆使用批注：“審閱”——“批注”

◆修訂文檔：“審閱”——“修訂”

◇修訂文檔

◇設置修訂選項

◇顯示修訂標記狀態

電子表格? Excel 2010

2.Excel?2010?的基本操作

①工作簿的新建和打開

◆工作簿和工作表

◇工作簿：存盤的單位，Excel 的基本文檔。內含至少1 張工作表。

◇工作表：組成工作簿的單位，由若干單元格組成，不能單獨存盤！

◇單元格：數據的最小單位

②工作簿的保存和關閉

◆存盤的默認擴展名：.xlsx

(模板文件.xltx)?

③單元格和單元格區域的管理

◆單元格和單元格區域

◆單元格、單元格區域的重命名：A1：C5

◆單元格、單元格區域、行和列的選擇

◇Ctrl

◇Shift

◆在選定的多個單元格內輸入相同內容：輸入內容后，按下 Ctrl+Enter

◆選擇多個工作表中的相同區域：Ctrl+單擊工作表標簽

◆選定單元格中的文本

◇雙擊

◇編輯欄

◆取消單元格選定區域

④工作表及工作表的管理

◆選擇工作表：單擊相應工作表標簽

◆插入新工作表：Shift+F11(Ctrl+N：新建文檔)

◆從工作簿中刪除工作表：

◇永久性刪除

◇至少保留一個工作表

◆重命名工作表

◇雙擊工作表標簽

◇右擊工作表標簽，快捷菜單

◇“開始”à“單元格”à“格式”à“重命名”

◆移動或復制工作表

◇可在一個工作簿，也可在不同工作簿內

◇拖動：Ctrl

◇也可用右擊后的快捷菜單

◆隱藏工作表和取消隱藏

◇隱藏工作表

◇取消隱藏

◇可隱藏的：行、列、工作表、工作簿(與前三者不同)

Excel部分知識點

④輸入和編輯數據

◆向單元格輸入或編輯的方式

◇單擊，選定，輸入

◇雙擊，進入，輸入

◇利用編輯欄輸入

◇利用記憶功能輸入

◆確定單元格輸入的方法

◇Enter

◇單擊編輯欄的“√”

◇單擊任一其它單元格

◇利用鍵盤的(上、下、左、右)箭頭——不總奏效！

◆單元格內換行：Alt+Enter

◆文本(字符或文字)型數據及輸入

◇默認左對齊

◇文字直接輸入：字母、漢字

◇把數字作為文本輸入：先輸入一個 單引號?，然后再輸入

◆數字(值)型數據及輸入

◇默認右對齊

◇輸入一個分數：0 1/4；0 1/4；1/4；0 2/4

◇輸入負數：-98；(98；)

◇輸入千分位號：，

◆輸入數值時：

◇超過11 位則自動轉為科學計數法：1.26E-2

◇最多保留15?位數字精度

◆日期和時間型數據及輸入

◇視為數字處理，默認右對齊

◇1/3 即為1 月3 日；2/30?即為文本型

◇日期?分隔符 “/” “-“

◇時間分隔符 “：”

◇快捷鍵：Ctrl+；Ctrl+Shift+；

◇既輸入日期又輸入時間，則中間用(?空格)隔開。

◆邏輯型

◇TRUE?FALSE

◇默認居中

end

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總結

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