邮件中链接审批被公司邮件服务器自动操作了,Exchange 2010 实现邮件审批功能...
當前很多企業都面臨著普通用戶越級申報或者越級審批的難題,如何對企業內部的郵件流進行自動控制呢?
您可以通過Exchange Server 2010的傳輸規則,實現郵件的自動審閱功能。
環境:
服務器
操作系統
軟件
角色
ws2008r2dc
windows 2008 r2
AD+DNS
ex2010a
windows 2008 r2
Exchange 2010
郵箱+中心傳輸+客戶端訪問
以下在測試環境中舉例:IT 部門成員發送郵件必須經過IT 經理審批,才能發送給其他人。
可以參照此案例,在生產環境中實施符合企業要求的應用。
1. 打開Active
Directory用戶和計算機,展開contoso.com—IT,查看用戶李亮的屬性,在組織屬性頁中,查看用戶李亮的經理是用戶李斌。
測試環境中,IT 部門有3個人:
李亮的經理是用戶李斌:
2. 打開Exchange管理控制臺,組織配置—集線器傳輸,找到傳輸規則頁面。
3. 在傳輸規則頁面,右側操作窗口中,選擇新建傳輸規則。
4. 在簡介頁面,輸入傳輸規則的名稱IT Moderation,點擊下一步。
5. 在條件頁面,勾選發件人為用戶,并且選擇用戶為liliang@contoso.com ,點擊下一步。
企業實際應用中,這里可以是一個部門 或 一組用戶。
6. 在操作頁面,勾選將郵件轉發給發件人的經理進行審閱,點擊下一步。
7. 在例外頁面,點擊下一步。
8. 在創建規則頁面,點擊創建,并點擊完成。
9. 規則創建完成后,登錄OWA 或者Outlook 測試。
10. 以用戶contoso\liliang,登錄OWA
11. 在OWA中,新建郵件,發送給用戶wangqi (本部門同事)一封測試郵件。
12. 以用戶contoso\wangqi 登錄OWA,查看是否收到測試郵件。
13. 以用戶contoso\libin
登錄OWA,查看收到了一封liliang發送的測試郵件,雙擊打開測試郵件,選擇審批。
14. 以用戶contoso\wangqi 登錄OWA,查看是否收到測試郵件。
總結:
Exchange Server
2010的傳輸規則提供了郵件的審閱功能,通過郵件審閱功能,可以防止企業內部的郵件越級申報,可以有效地控制企業內部的郵件傳輸。
總結
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