科研過程中，你可能有許多困惑：

如何有效管理科研文獻(xiàn)？

怎樣讓文獻(xiàn)閱讀更加高效？

不同數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)能否組織到一起管理？

怎樣才能做到快速查找、統(tǒng)計(jì)分析已保存的文獻(xiàn)？

論文寫作中，如何快速地插入規(guī)范的參考文獻(xiàn)？

這一切，文獻(xiàn)管理軟件可以幫你解決。

本期要了解的

NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件

讓你的文獻(xiàn)閱讀和論文寫作更加高效。

文末答題還可以領(lǐng)獎(jiǎng)品！

漲知識(shí)，贏獎(jiǎng)品，快來參與啦~~~

上期獲獎(jiǎng)名單(微信名)

YYY，釋然。，喬喬喬，

如果我開挖掘機(jī)你會(huì)愛我嗎，coco瑩

以上同學(xué)請(qǐng)請(qǐng)攜帶校園卡到圖書館1樓110辦公室領(lǐng)獎(jiǎng)。

領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)間：周一至周五 上午8:00-11:30，下午2:00-5:30，法定節(jié)假日除外

文獻(xiàn)管理軟件能做什么？

一般來說，文獻(xiàn)管理軟件可以進(jìn)行文獻(xiàn)組織、數(shù)據(jù)收集、幫助深入研讀文獻(xiàn)，幫助進(jìn)行筆記管理，并可以支持寫作，不同的文獻(xiàn)管理軟件還有自己的個(gè)性化功能。(劃重點(diǎn))

有哪些文獻(xiàn)管理軟件？

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前市面上的文獻(xiàn)管理軟件至少有幾十種，有收費(fèi)的，也有一部分是免費(fèi)的，不同的軟件有不同的優(yōu)劣勢(shì)，下面列出的是幾種主流的軟件。

其中，NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件雖然是付費(fèi)的，但學(xué)校已經(jīng)購買，可以永久使用；知網(wǎng)研學(xué)是CNKI推出的平臺(tái)，可以進(jìn)行文獻(xiàn)管理，目前可免費(fèi)使用，但用在線閱讀和全文下載功能需要在校園網(wǎng)IP范圍內(nèi)，后續(xù)使用和功能可能會(huì)有變動(dòng)。兩個(gè)都是中文版的，方便使用。

總體來說，NoteExpress和知網(wǎng)研學(xué)平臺(tái)有各自的優(yōu)勢(shì)和不足，可表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

下面從下載安裝、數(shù)據(jù)收集、管理、數(shù)據(jù)分析、發(fā)現(xiàn)、寫作方面來了解NoteExpress的使用，想了解知網(wǎng)研學(xué)使用方法的同學(xué)可在下面留言哦。

NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件

1、下載安裝

方式一：訪問河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館(http://lib.heuet.edu.cn/)網(wǎng)站，在“數(shù)字資源”欄目下找到“數(shù)字資源導(dǎo)引”，在“河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館數(shù)字資源列表”中找到“NoteExpress參考文獻(xiàn)管理與檢索系統(tǒng)V2.8”鏈接，下載安裝。

方式二：打開鏈接http://www.inoteexpress.com/support/cgi-bin/download_sch.cgi?code=HBJMDX，下載安裝。

打開NoteExpress的界面，包含這幾個(gè)部分：菜單欄、快捷工具欄、數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)列表、文獻(xiàn)的詳細(xì)信息。

2、數(shù)據(jù)收集

NoteExpress數(shù)據(jù)收集需要先建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫，再獲取題錄信息。

①建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫

NoteExpress 安裝完畢后首次啟動(dòng)會(huì)打開自帶的示例數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫存放在“我的文檔”目錄下，供新手練習(xí)使用。建議正式使用時(shí)建立新的數(shù)據(jù)庫，并選擇好數(shù)據(jù)庫存放的路徑，使用時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。

從菜單欄“文件”中“新建數(shù)據(jù)庫”；或者從快捷工具欄“數(shù)據(jù)庫”中“新建數(shù)據(jù)庫”。選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置。

然后選擇附件的保存位置以及附件保存方式(注意：NoteExpress會(huì)默認(rèn)在建立數(shù)據(jù)庫的位置建立附件文件夾，如需要將附件存放在別的地方，請(qǐng)自己設(shè)置)。

建立數(shù)據(jù)庫后，可以根據(jù)個(gè)人的研究建立分類目錄以便于管理，目錄的文件夾結(jié)構(gòu)可以增刪改、排序，更多相關(guān)功能可在目標(biāo)文件夾處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵操作。

②獲取題錄信息

NoteExpress是通過題錄(文獻(xiàn)、書籍等條目)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行管理的，建立新的題錄數(shù)據(jù)庫后，提供多種數(shù)據(jù)收集方式。包括：文件導(dǎo)入(最推薦)、在線檢索、手工錄入、智能識(shí)別等。(劃重點(diǎn))

A文件導(dǎo)入

文件導(dǎo)入需從數(shù)據(jù)庫頁面的檢索結(jié)果中導(dǎo)出固定格式的文件，比如Endnote格式、NoteExpress格式、RIS格式等。

以知網(wǎng)為例，檢索文獻(xiàn)后選擇要導(dǎo)出的文獻(xiàn)題錄(一次最多導(dǎo)出500條)，點(diǎn)擊“導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)”，選擇“NoteExpress”格式導(dǎo)出保存。

然后打開NoteExpress，在建立的數(shù)據(jù)庫“題錄”下文件夾中，“導(dǎo)入題錄”，選擇文件和相應(yīng)的過濾器。

注意：從不同數(shù)據(jù)庫下載下來的題錄會(huì)通過不同編碼去生成文件，如果選不對(duì)過濾器不一定能正確導(dǎo)入題錄。一般外文數(shù)據(jù)庫保存題錄時(shí)，可以選擇輸出格式為RIS或Endnote格式，導(dǎo)入時(shí)過濾器選擇相應(yīng)的RIS或Endnote Import。

B在線檢索

在線檢索無需登陸數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，直接以NoteExpress作為網(wǎng)關(guān)進(jìn)行檢索。

在快捷工具欄“在線檢索”中，選擇在線數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中輸入檢索主題詞，直接檢索，取回檢索結(jié)果。但在線檢索并不能提供數(shù)據(jù)庫的所有檢索選項(xiàng)和限制篩選選項(xiàng)，因此需酌情使用。

C手工錄入

個(gè)別沒有固定格式導(dǎo)出的題錄或者由于其他原因需要手工編輯的題錄，可以手工錄入。

選中已導(dǎo)入的一條題錄，右鍵“新建題錄”，選擇題錄類型，然后手動(dòng)填寫題錄字段保存。

D智能識(shí)別

你可能在電腦上保存有大量的PDF、CAJ文獻(xiàn)資料，這時(shí)可以使用智能識(shí)別功能，支持在導(dǎo)入的PDF或CAJ全文中抽取標(biāo)題、作者、關(guān)鍵詞等關(guān)鍵信息作為題錄(只支持PDF和CAJ格式)。

在要導(dǎo)入題錄的文件夾中，右鍵點(diǎn)擊“導(dǎo)入文件”，導(dǎo)入文件為題錄(注意：不要勾選“不從PDF文件識(shí)別內(nèi)容”前的復(fù)選框)，添加文件。

3、管理

NoteExpress提供了多種管理功能，包括查找重復(fù)題錄、表頭DIY、附件管理、批量替換……

①查找重復(fù)題錄

在工具欄“檢索”中“查找重復(fù)題錄”，選擇要查找的文件夾和字段進(jìn)行查找。

②表頭DIY

在題錄列表中，會(huì)顯示不同的字段，可以對(duì)這些顯示字段進(jìn)行添加或刪除。

在題錄列表表頭的位置，右鍵“自定義”，之后點(diǎn)擊“添加”或“刪除”，對(duì)表頭顯示字段進(jìn)行調(diào)整。

③附件管理

對(duì)于添加有附件的題錄，可在題錄詳細(xì)信息欄，查看附件，添加附件。

NoteExpress可以將各種類型的文件添加為附件，支持一條題錄添加多個(gè)附件，通過附件管理，將題錄與全文關(guān)聯(lián)起來進(jìn)行管理。

④批量替換

做統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)一些關(guān)鍵詞、作者的信息不規(guī)范，這時(shí)就可以用批量替換功能。在菜單欄“工具”中“批量替換”，選擇替換內(nèi)容所在的字段，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容就可以一鍵替換了。

4、數(shù)據(jù)分析

如果收集的文獻(xiàn)信息很多，或需要對(duì)某個(gè)研究者、某個(gè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)信息進(jìn)行整理，就可以使用統(tǒng)計(jì)分析功能，快速了解一個(gè)領(lǐng)域的重要專家，主要研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。

NoteExpress的統(tǒng)計(jì)分析一種是對(duì)文件夾信息的統(tǒng)計(jì)；一種是通過數(shù)據(jù)分析可視化展示或顯示文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)。

①文件夾信息統(tǒng)計(jì)

選擇要統(tǒng)計(jì)的文件夾，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“文件夾信息統(tǒng)計(jì)”，或者文件夾菜單中的“文件夾信息統(tǒng)計(jì)”進(jìn)行分析。

②數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析功能除了統(tǒng)計(jì)，還可以對(duì)管理在NoteExpress內(nèi)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行進(jìn)一步的加工和展示。針對(duì)文獻(xiàn)類型、年份、分詞后的標(biāo)題、作者、關(guān)鍵詞、來源這六個(gè)字段，進(jìn)行詞的規(guī)范加工；對(duì)選擇的字段可生成可視化云圖、共現(xiàn)圖，計(jì)算及導(dǎo)出詞共現(xiàn)次數(shù)、相關(guān)系數(shù)和相異系數(shù)矩陣，將隱藏在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)里的信息顯性化，方便了解研究背景、明晰要素關(guān)系、找出研究方向。

5、發(fā)現(xiàn)

“筆記”功能可隨時(shí)記錄看文獻(xiàn)時(shí)的想法和研究的設(shè)想，這些信息都與文獻(xiàn)信息關(guān)聯(lián)在一起，便于日后進(jìn)一步展開工作。

6、寫作

NoteExpress支持WPS以及MS Office，借助NoteExpress的寫作插件，可以在寫作中插入引文，并自動(dòng)生成需要格式的參考文獻(xiàn)，也可以一鍵切換到其他格式。

安裝NoteExpress后，打開word文檔，工具欄中就會(huì)顯示NoteExpress。

打開文檔，將光標(biāo)定位在需要插入引文的位置；

返回NoteExpress，選擇要插入的引文；

返回文檔，點(diǎn)擊“插入引文”按鈕，自動(dòng)生成文中引文和文末參考文獻(xiàn)；

如要要切換到其他格式，點(diǎn)擊“格式化”按鈕，選擇需要樣式，生成需要的引文格式。(劃重點(diǎn))

學(xué)習(xí)資料

NoteExpress知識(shí)庫：

http://www.inoteexpress.com/wiki/

NoteExpress視頻教程：

https://i.youku.com/i/UMTMxMDg0MzY4OA==?spm=a2h0j.11185381.module_basic_sub.A

NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件下載：

http://www.inoteexpress.com/support/cgi-bin/download_sch.cgi?code=HBJMDX

E-Study研學(xué)平臺(tái)(Windows版)下載：

http://x.cnki.net/

本期題目

1、請(qǐng)至少寫出文獻(xiàn)管理軟件的3個(gè)功能。

2、NoteExpress有哪些獲取題錄信息的方式？

3、在論文寫作中，如何使用NoteExpress在文章中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)？

(溫馨提示：重點(diǎn)已劃好，請(qǐng)從文中查找。)

領(lǐng)獎(jiǎng)須知

1、答題領(lǐng)獎(jiǎng)活動(dòng)面向河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)全體在校生；

2、答題的讀者請(qǐng)將答案以留言的形式回復(fù)(附上學(xué)號(hào))，我們會(huì)在全部答對(duì)的讀者中隨機(jī)抽取5名幸運(yùn)者，于下期公布獲獎(jiǎng)名單；

3、中獎(jiǎng)?wù)哒?qǐng)攜帶校園卡到圖書館1樓110辦公室領(lǐng)取獎(jiǎng)品(獎(jiǎng)品有U盤、耳機(jī)……)。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的noteexpress 笔记导出_【在库言库】2019年第7期 科研工具——NoteExpress文献管理软件...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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