怎样通过vb设置透视表多项选择_数据透视表有多强大?
謝邀,我覺得數據透視表最強大之處就是做數據看板。
因為做完數據看板后,點來點去感覺實在太爽了!重點是以后只需要簡單替換數據源就能達到更新報表,一勞永逸!首先我們來看一下它的效果吧!
自動化數據看板有多強大?
知乎視頻看到這里是否感覺很神奇,其實原理很簡單。【數據源】+【透視表】+【圖表】=【數據看板】,我們只需要把數據源更新,就能馬上生成新報表。其中,我們利用到透視表的【鏈接報表】功能,這也是架通了數據與圖表的橋梁。
我做過50多份這樣的數據看板,真的每做完一次爽一次啊!當然,我不能讓自己一個人爽,大家爽,才是真滴爽。
分鐘如何用Excel快速做出一個數據看板?
知乎視頻僅僅分享一個最最簡單的數據看板給大家,因為更好看的我自己留著哈~
我做過50多份這樣的數據看板,做出這樣的數據看板不難,有Excel基礎的同學,只需要經過3個小時的系統學習,10分鐘就能做出這樣好看的數據看板!只需要遵循:排版良好+不俗配色+動態變化+無邏輯硬傷,只需要跟著總結的套路一步步完成即可。
課程案例:財務報表課程案例:網店報表課程案例:人事報表想要學習好【數據大屏】,建議還是從學好數據透視表開始。
什么?你又找借口沒有教程,我再分享一波入門數據透視表的基礎教程給大家。
E00.數據透視表13個用途?
知乎視頻E01-.制作數據看板
制作數據看板是對數據透視表掌握的綜合考核,主要涉及到【切片器】【透視圖】【圖表應用】【統計匯總】等功能的。詳情請參考《數據大屏》課程,下面就放一下更新內容里面的 數據大屏Excel效果圖。
E01-1.快速匯總數據
選中數據源,建立數據透視表后。分別拖動【城市】【月份】字段到【行】【列】區間,最后拖動【銷售價】到【值】區間,即可快速匯總統計數據。
E01-2.拆分工作表
日常你還在一個個滴拆分每個工作表分發給各子公司么,學會這個即可一鍵拆分工作表。把【城市】拖到【篩選區】,選擇數【據透視表工具】→【分析】→【選項】→【顯示篩選頁】選擇即可根據對應的每個城市拆分工作表。
E01-3.二維表轉一維表
依次按下Alt D P鍵盤(不能一起按),調出數據透視表向導。【多重合并計算】,【單頁字符】,選擇數據源,接下來就按確定即可。
建立數據透視表后,雙擊最后匯總項,從而得到一維的數據源。
E01-4.動態排序
在行標簽的數據項,【排序】【其他排序】,選擇根據【銷售額】降序從大到小排序,當數據源發生變化后,排序依舊根據銷售額大小排序。
E01-5.圖形圖表交互
這個就是一種小的交互圖表,多圖表組合就成為數據看板。
E01-6.數值分組統計
如果是數值或日期在行標簽列,可以根據組合匯總進行自動的分組。【分析】【創建組合】根據步長和起點值、終點值設置。
E01-7.返回特定數據源
只需要在透視表統計的數值雙擊,就能返回對應的數值數據源。
E01-8.跨多表匯總統計
也是按住依次按下Alt D P鍵盤(不能一起按),調出數據透視表向導。【多重合并計算】,【自定義字節】,依次選擇【1月-6月】工作表的數據源分別添加,最后根據實際,選擇【3個字段】分別命名后,確定即可。
E01-9.快速調整數字格式
右擊【數字格式】,在數值處調整小數位數,然后透視表所有數字格式也能跟著變化。
E01-10.空白處填充0值
右擊【透視表選項】,對于空單元格,顯示為0,或者自定義符號-,等均可。不會影響總計運算。
E01-11.重復標簽顯示列表模式
在【透視表工具】【設計】選項卡,報表布局里面選擇以列表形式,重復標簽欄。重復標簽呈現表格的形式,而不是原來的二維表穿插的效果,這便于我們復制到其他工作表用作數據源。
E01-12.合并標簽單元格
右擊【透視表選項】在【布局格式】選擇【合并且其中重復標簽】
E01-13.分類匯總
如果我們把透視表直接用作展示,可以把標簽分類匯總和總計顯示出來。
以上的作用是個人日常使用數據透視表用得比較多的地方,需要掌握更透徹,需要繼續學習更多知識。自己也可在日常工作中總結,改進解決問題流程或辦法,提供效率。
E01.系統全面認識數據透視表
接下來,我賴得碼字,直接用圖片的形式告訴大家學習數據透視表有哪些值得注意的地方。
E02-1.數據源的要求
數據源要求是首行不能有空單元格,不能有合并單元格,為了方便后續補充或更改數據源,建議套用智能表格樣式。
點擊原圖查看更清晰E02-2.不同數據源區域的區別
經過三種不同的數據源選取方式,強烈推把數據源先套用智能表格。
點擊原圖查看更清晰1.點擊此處獲取上述【數據透視表】教程和文件,★★★★★E03.四大區域與基礎操作
四大區域有:篩選區,行區、列區、值區,還要弄懂2個概念:字段和數據項
弄清楚字段、數據項的含義,理解數據結構一致的重要性,數據結構不一致無法直接新增數據源。
E03-3.透視表的基礎操作
為了不把透視表的名稱混淆,我們可以在【透視表工具】給透視表命名特定名稱,否則名稱會以數據透視表n的形式顯示。
E03-4.字段的處理和布局
通過調整字段的位置即可調整透視表布局和統計方式,一共有三種方法均可調整【字段】的位置。
E04.值區域的匯總與設置
值區域的匯總設置,關系到透視表如何表達顯示各種統計匯總的數據。
E04-1.匯總依據
常見的匯總依據有求和、計數、平均、最大和最小值,冷門的還有方差、標準差等。
E04-2.百分比顯值應用
百分比顯值要綜合匯總值依據使用,一般匯總依據在求和或計數時,才使用百分比顯值。
E04-3.數字格式
數字格式與單元格格式很相似,但有一點點區別,數字格式只能修改數字內容,可以通過調整一個系列數據的格式。
E04-4.透視表出現了錯誤,怎么辦?
日常我們遇到了單元格或值的匯總錯誤如何處理呢?第一時間我們要看數據源,看看數據源有木有錯誤,大多數錯誤都是由數據源引起的。
實在找不到錯誤,或者有空值的情況可以通過以下設置調整↓
給大家總結一下單元格常見的幾個錯誤類型。
E04-5.計算字段與計算項目
計算字段:就是自己通過公式計算出一個新字段。計算項:就是自己通過公式計算出一個新數據項。計算項需要鼠標定位到透視表的數據項,點擊【透視表工具】【分析】才能看到【計算項】,否則顯示灰色不可選狀態。
2.點擊此處獲取上述【數據透視表】教程和文件,★★★★★E05.排序與篩選
- 通過排序使得我們展現的數據更有規律,邏輯更清晰
- 通過篩選使得我們呈現的信息更直觀
- 排序和篩選是我們呈現,展現信息、表達觀點的重要方式
E05-1.多種排序應用
數據透視表常見的排序方式有三種:分別是自動排序、其他排序、多條件排序
E05-2.圖與表的篩選
透視表中,這些小三角▲都能篩選滴,而且還能圖與表交互篩選。
篩選前↑篩選后,圖標有了明顯的變化辣E05-3.切片器與日程表的交互聯動應用
- 切片器作為篩選的利器,極大方便了我們的篩選操作
- 日程表 作為以日期為選擇的最靈活的應用啦
E05-4.日程表的應用日程表的生成環境
①有日期格式的字段;
②需要數據模型才能生成(簡單來說就是透視表)
日程表的時間單位能按照日、月、季度、年等4個,還能左右拉動選擇更多的日期天數,或者采用點擊選擇方式。
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日程表與切片器結合
E06.刷新透視表
在數據源數值大小或區域發生改變,就需要刷新透視表啦。如果套用了智能化表格,那就不用擔心因為數據源區域發生改變,而從新選擇數據源區域。
E06-1.手動刷新透視表
2.利用vba代碼刷新工作簿,按alt+f11調出vba窗口,或者開發工具這里
輸入代碼:
Private Sub Workbook_Open() ActiveWorkbook.RefreshAll End Sub把文件另存為.xlsm的文件類型
E06-3.透視表刷新后,變丑了?
許多小伙伴經常遇到以下情況:
但是一刷新后:
E07.行區域的布局
E07-1.數值自動分組
數值自動分組,容易讓我們把數據歸類,從數據中發現關聯的邏輯。
E07-2.日期自動分組
日期其實可以轉換成數值、還可以轉換成年月日、季度等等
2.點擊此處獲取上述【數據透視表】教程和文件,★★★★★
E08.數據透視表的可視化表達
E08-1.條件格式
在【開始】→【條件格式】即可調出選項卡,通過規則設置,就能做到突出顯示數據,達到可視化的目的。
E08-2.迷你圖應用
E08-3.數據透視圖
數據透視圖就是透視表+圖表的結合,利用透視表充當數據源。
基礎的Excel圖表一共有以下13種圖表
E09.綜合數據看板實踐
當了解完上面的【排版+配色+數據分析+圖表】知識點后,做回我們的人力資源數據看板就輕松很多了。
繼續回到我們剛剛弄好的定位,是這樣子的↓
我們用數據透視表分析數據后,可以得到數據+圖表展示,放置在對應的框里,可得下
接下來我們把圖表進行美化,把填充的【透明度】改為70%,字體改為【白色】,按住F4,可以快速美化。
最后添加上一些光效元素和png裝飾,可得:
01.在覓元素中下載光效和有科技感的邊框,可以使得我們數據看板增色不少。
02.圖標icon元素:在阿里巴巴圖標素材庫上找即可
使用切片器切換分析數據:
關于數據大屏建模的內容就了解到這里,通過建模后就是我們的自動化模板,通過簡單的套用數據即可生成新的數據報告。自動化報表也譽為Excel最厲害的地方,到底有多神奇。
數據大屏發布及后續維護
1.如何添加輔助文字說明問題
如果我們是直接發給領導的,展示表應該放置在最前,并在關閉前定位在【展示表】方便領導打開第一眼看到。而且,在每段數據后面+必要的文字說明。
2.生成高清圖片方便在手機平板觀看
我在知乎發過許多自己的作品,然后許多小伙砸就說我是用ps弄的。我是真的只用了Excel做的長圖啊。有些小伙伴總說自己復制出來的Excel圖片很模糊的,沒有那么清晰。
√正確方法:選擇要復制的區域,點擊【開始】【復制】【位圖】,然后粘貼到對應的地方即可
Excel可以生成高清的長圖。甚至這種很長的圖都是Excel復制出來的↓
3.如何更換新的數據源?
首先把原來的數據源清除掉,直接把新數據源復制到【數據源】工作表,接著點擊【數據】【刷新全部】刷新工作簿即可。
以上就是關于數據大屏dashboard的詳細做法。當然想要學好離不開練習,給大家整理了關于【數據大屏】的資料,自行領取即可。
E10.福利模板
大家對數據看板挺感興趣,尤其以下的微信周報和以及財務報表的看板。今天看到這里的小伙伴就有會抱走她們。只需要替換數據源,動手刷新一下,就能自動統計匯總并且生成圖表大數據。福利模板一:微信周報
福利模板二:財務報表
私信:數據透視表,免費獲取相關的練習課件
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你見過最漂亮的 Excel 表格什么樣?Excel 有多強大?你用 Excel 做的最酷的事情是什么?Excel 有什么有趣的玩法?如何使用 Excel 透視表?總結
以上是生活随笔為你收集整理的怎样通过vb设置透视表多项选择_数据透视表有多强大?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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