新入职一家公司如何梳理业务?
1、入職就要干活呀
入職新公司后,我們要一邊梳理一邊承接現有業務,因為在現在的企業里很難說等你梳理1-2個月才開始真正的工作。如果是正在進行的業務肯定會有需求進來,這個時候你先保證把一個一個的需求點做好,或者如果你下面有團隊的話,讓你的團隊給你匯報。
來一個需求理解一個需求,把這個需求的上下都了解一下,隨著了解的需求越來越多,你對整個系統業務也就了解的越多。
2、按照客戶生命周期梳理業務
第一步
梳理公司的所有業務,一共有幾條業務線,每條業務線的客戶是誰?然后看這些客戶是誰帶來的?帶來之后干什么?誰服務的?怎么盈利的?等等
第二步
根據自己梳理的業務線,輸出自己對公司業務模式和價值鏈的分析。公司主要是做什么的?處于什么行業中?上下游企業有哪些?公司在整個產業鏈中扮演什么角色。
以在線教育為例,你是優秀老師提供者、題庫提供者、教學平臺提供者、教研提供者等,還是全做?
第三步
1)梳理公司主營業務,業務可能很多,有的業務可能沒有放在系統上,有的業務可能很小。我們需要先找到最重要的1-2個業務去梳理。
2)先分析客戶,把客戶的生命周期梳理清楚。從哪找到發現客戶,怎么聯系到客戶,怎么把客戶導到我們的系統中來,客戶進系統后需要干什么?誰來引導和服務,最終客戶要完成什么。就是要把我們客戶的完整的生命周期主線梳理出來,有的業務可能有多個生命周期主線,都要梳理出來。
3)梳理完生命周期主線之后,要盤清楚在公司所有各類職能人員,銷售也好、營銷也好、做社群的運營也好,還是做什么導流的,還是促活的,客服等,在客戶生命周期主線的主要節點上,是哪些團隊,哪些人員在做什么事,然后大家一起把這個業務做了起來。
4)同時各個業務之間的客戶有沒有互導關系,會不會參與了A業務,也會參與B業務。
5)再然后要逐步分析主要節點上的團隊和人員都是如何做事情?有什么工具?有什么系統?有什么業務實體?怎么做?有什么策略?
6)然后梳理公司是不是目前正在做一些規則上的改變和嘗試、組織架構上的變化、策略上的改動等等。就是公司正在測試或者有打算改變一些東西,而這個東西是影響你梳理的客戶生命周期主線的,這些東西也要重點關注。
7)把分析梳理結果羅列出來之后,看一下團隊和人員的主要的數據指標,主要的難題和問題。然后根據數據指標拆分分析,在整個過程中,我們可以做什么事情,能解決什么事情?
3、梳理公司現有產品能力
看公司有多少個系統,要梳理公司所有的系統。梳理系統的時候,要分層梳理。
1)客戶交互層:官網、APP、公眾號、服務號等,直接和客戶接觸的系統;
2)業務運營層:客服系統、CRM、營銷系統等或者客戶交互層的后臺;
3)業務管理層:BI系統、績效系統、權限系統等;
4)內部管理層:OA、人力系統等
分析系統主要干什么事情,跑的什么數據,怎么個過程。這樣我們就能看到公司現有的產品能力和產品體系。
然后梳理每個系統的主要功能、規則、策略。這個肯定不能一個人完成,讓你的團隊幫助你一起完成。
4、訪談和面談
和產品負責業務的主要業務負責人溝通。目前業務建設有什么動向呀?在使用系統中有什么痛點呀等等。把這些東西收集起來,主動想辦法給業務解決問題,別被動的接受需求。
5、出規劃
1)現有業務價值鏈和業務模式的剖析,對公司業務進行描述,這個屬于什么業務形態?屬于典型的大C的業務形態,特點是銷售周期短、高專業型、以一二線城市80后為主,企業給他提供教學解決方案,是一個高復購長周期的,需要有服務過程并且對銷售過程、服務過程嚴苛控制的業務。
2)現有營銷鏈路和主要業務對象的剖析;
3)現在業務的客戶生命周期,以及中間的關鍵問題,難點,痛點的剖析;
4)現有產品能力的綜合框圖,以及對這些產品的一個各自的判斷;
5)針對業務正在改革什么點優先進行設計規劃,你針對改革的這個點能不能做出點什么。這樣才會快速的體現你的價值。
6)每個系統的描述,現在系統實現了什么,哪方便比較強,缺失什么?應該在哪方面上提高。
7)綜合以上,現階段我們需要建什么系統,把什么閉環了等。這個就是系統規劃能力了。
梳理業務的能力是每一個高級產品和產品總監必須掌握的能力,建議參考楊老師的《以在線教育銷售CRM為例,談談業務大盤拆解優化的六步法》。
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總結
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