作为一名产品经理,我是如何快速做项目计划的?
01
前言
作者是一名新手項目,一邊按照自己過往做計劃的經(jīng)驗,展開做項目的規(guī)劃;另外一方面,又在學習,怎么做出更好的計劃,并且將可遷移的基礎能力快速代入到項目計劃的制定之中來。并且,內附一個以吃喝玩樂項目需求來進行展開,如何進行產(chǎn)品的整體規(guī)劃,到項目計劃的制定。
筆者經(jīng)歷過十幾個項目了,不過最早角色是運營,后面是產(chǎn)品,目前是產(chǎn)品和項目,所以對于項目的理解,既不像純產(chǎn)品那么樣,也不像正統(tǒng)的項目管理,會有對項目自己的獨特理解和方法。
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項目的核心五個大步驟
啟動--規(guī)劃--執(zhí)行--監(jiān)控--收尾,項目管理五大步驟里,今天將會分享對于項目規(guī)劃的理解,未來尋找時間把剩下的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾做一篇文章。
項目開始以后,最重要的兩個部分是項目的計劃和項目的執(zhí)行,關系到項目是否能夠最終按時交付,項目執(zhí)行團隊能不能把屬于自己工作安置按量完成。
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03
項目的規(guī)劃
3.1 項目管理的思考
當一名產(chǎn)品經(jīng)理,剛開始接受項目時,其實最難的是怎么展開關于項目的一些思考,總覺得自己什么都不會,比較慌。其實,沒必要,在這里有一個可以遷移的基礎能力,在以往無論是工作之中做計劃中經(jīng)常會用來發(fā)散思考的方式,思考的要點。
這個框架就是——5W2H,這是常規(guī)分析的一個框架,做調研的時候,或者思考的時候經(jīng)常在用的一個思維框架。
3.2 可遷移的項目思考框架5W2H--簡單易懂且容易記
當產(chǎn)品經(jīng)理作為初級項目選手來管理項目的時候,肯定會頭疼,項目管理的內容和框架那么多,怎么保證自己一開始去制作項目執(zhí)行計劃的時候沒有遺漏呢?如果你這么去思考,是不是會發(fā)現(xiàn)一個新的世界?
Why(目的)
為什么?為什么要這么做?理由是什么?原因是什么?
What(內容)
做什么工作?目的是什么?
Who(人員)
誰?誰來承擔?誰來完成?誰負責?
When(時間)
何時?什么時間完成?什么時候開始最合適?
Where(范圍)
何處?在哪里做?從哪里入手?范圍?
How(質量)
怎么做?做到什么程度?什么質量標準?
How Much(成本)
用多少成本做?做到什么程度?數(shù)量如何?質量水平如何?
作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,初期思考的慣性里會大概率的沒有很清楚地思考清楚How Much。這是常態(tài),因為產(chǎn)品經(jīng)理里基本只有業(yè)務型、商業(yè)型、or自己經(jīng)歷過成本管理的,才能詳細的思考到這一點,另外對于項目范圍、項目執(zhí)行、時間相關的思考也可能會有遺漏。所以,一個簡單的框架就會顯得很重要。
3.3 用一張圖來看懂怎么使用5W2H
04
項目執(zhí)行計劃表的制作——六步走
項目執(zhí)行計劃表,就是一張甘特圖,便于進行項目進度管理、工作分配、成本、甚至人效管理等。互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品做項目計劃有優(yōu)勢,大部分產(chǎn)品經(jīng)理很清楚怎么挖掘客戶需求,怎么和客戶溝通需求,另外也很清楚美術、UI的工作內容,怎么輸出原型及協(xié)作。
4.1 X-mind盤點行業(yè)頭部應用--價值&用戶&商業(yè)模式&盈利
快速盤點行業(yè)頭部的應用,從價值--用戶畫像--商業(yè)模式--盈利來源--運營推廣策略--營銷分析等開始展開。最后對照著APP來一遍功能結構圖,這樣可以讓你在2h內全盤理解你所需要做的東西,是什么?怎么做?如何做?
減少從0-1的思考時間,因為是從0.8開始思考的,只需要把剩下的0.2補齊,就可以快速展開產(chǎn)品設計。(閱讀原文有高清圖)
4.2 根據(jù)需求方--迭代凝練開發(fā)功能
根據(jù)行業(yè)類似頭部公司的分析,把屬于需求方(Boss、甲方)的真實需求凝練出來,需求會議記錄需求,然后詳細分析后,根據(jù)預算和開發(fā)周期大致出一個方案。
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4.3 拆解功能優(yōu)先級
從零開始的話,這個項目里,業(yè)務線相關的功能(訂單、商品、支付等 )>用戶管理>通知管理>統(tǒng)計分析>衍生業(yè)務線功能。
這么多的功能不可能一次性全部開發(fā)出來,所以需要分階段來進行迭代,或者根據(jù)客戶的需求,只做客戶想做的,預算能夠涵蓋住的;
從基礎信息--業(yè)務--功能來展開思考:
a.一部分信息是開發(fā)業(yè)務的前置條件,比如用戶和商家基礎信息;功能開發(fā)優(yōu)先級比如以業(yè)務來展開,層層遞進;
b.用戶和商家基礎信息模塊只需要提供字段,功能可以先開發(fā)也可以后面開發(fā)影響不大;
c.業(yè)務模塊則不是,得需要把用戶的正常下單流程,逆訂單流程(退貨退款售后),商家商品信息流等,商品管理等;
4.4 可以根據(jù)做的大致計劃產(chǎn)品開發(fā)會議
根據(jù)時間和周期制定,客戶最終需求:第一階段,信息展示和聚粉;第二階段,核心業(yè)務線相關,團購、商城、;第三階段,運營分析
4.5 project輸出初版的項目計劃
這里就簡單展示一下project能夠在項目管理里帶來的便利,任務關聯(lián)、項目進度管理、任務安排、任務跟進等比較好用的工具之一;當前輸出的是初級表,時間都是不確定的;
4.6 內部項目會議--完成最終版的
內部項目會議的目的是為了完成這個項目管理計劃里時間的部分,最終得出來一個實際的執(zhí)行計劃時間表。計劃做出來以后,需要由老板、產(chǎn)品、UI、開發(fā)等共同參會,去詳細制定時間表,根據(jù)項目的周期和截止時間,由各執(zhí)行人共同討論和推動執(zhí)行項目執(zhí)行時間表,大家心里都會比較清楚需要什么時候開始著手進入到項目里(大部分項目執(zhí)行人可能同時做兩三個項目執(zhí)行)。
后記
目前,我按照這個很熟悉的框架,基本上1天項目基礎框架成型,2天就能完成項目執(zhí)行計劃表,所以也希望能給到大家一些參考。目前也還在學習之中,可以和大家共同進步,也還在不斷打磨自己的項目能力。歡迎各位指正和交流。
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“閱讀原文”有高清圖
總結
以上是生活随笔為你收集整理的作为一名产品经理,我是如何快速做项目计划的?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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