PMCAFF专访:搜狗effevo,这一次我们想连接“人”
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如果你想讓我推薦一款協作產品其實我是拒絕的,似乎很多炫酷的交互背后很難直擊團隊協作的痛點,沒有好的工具,沒有靈活的項目管理,往往會出現下面的情況:
▍故事背景:項目上線后
CEO:怎么回事啊bug這么多?測試了嗎?
程序員:老板,我們沒有專門的測試啊,產品經理測試的......
產品經理:......(明明是你們開發管理做的太爛!)
CEO:&#@!%#@**^#&*#......F**K
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最近市面上一款全新的團隊協作產品進入我們的視線,對千篇一律的看板頁面早已無感?來看看這款以連接“人”為核心的團隊協作產品——effevo
▍新鮮功能
圖片來源:搜狗官網
▍使用技巧
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這次我們榮幸邀請到了搜狗effevo高級項目經理@林飛,跟大家聊一聊effevo產品背后的故事。
▍決定做effevo這個項目的時候,你們的出發點是什么?
林飛:出發點跟effevo的名字一樣(efficiency evolution: 效率進化),為了提高大家的項目協作效率。我們試用過一些項目管理系統,大部分產品提供的項目管理方式可能偏看板管理方式,這種方式的缺點在于項目各個參與方在使用這套系統的時候,可能會存在一些和預期體驗上的差距。
比如項目管理人員,可能想從宏觀看待這個項目的一些計劃安排,一些進展,項目的質量情況。而開發或者測試人員在使用這個系統的時候,期望可能是用起來很方便,很易用,能快速創建任務,或者能快速修改任務狀態,或者說能快速提交問題,提交缺陷。
不同的參與方對這個系統的期望和要求,在effevo之前,沒有一個系統能做到很好的平衡。我們之前推出過開源Bug的管理系統,內部也實現過一些項目管理功能,正好可以把這兩個結合起來推給有需求的團隊使用。
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▍目前很多團隊會選擇敏捷開發中的方法來進行開發和管理,而看板是增量開發、團隊溝通中一個必不可少的工具,effevo針對這樣的人群提供了什么樣的使用方式?
林飛:effevo當前沒有看板功能,原因是我們覺得現階段國內的中小型團隊大部分都不太成熟,采用純粹的敏捷開發這種方式,對團隊的成熟度要求很高,聽起來很美,真的效果是不是好,我們是持懷疑態度的。我們在進行項目管理時,比較務實一點,會有較多的項目細節控制。
effevo雖然不支持看板,但還是提供了不少敏捷特性。比方說,effevo提供了一個功能,就是一個任務可以屬于多個項目,這樣的話產品人員可以把需求作為任務放在一個任務集合下面。開發人員針對某個需求在另外一個項目進行排期,這樣開發在里面改變的時候,產品人員能看到他負責的需求實現狀態。
同樣,當產品人員更改需求的時候,需求細節可以立即在各個項目里面同步,很好的保證的需求的一致性。當然,考慮到不少用戶的強烈要求,后續我們還是會添加看板功能的。
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▍市面上的協作工具非常多,您覺得作為一個協作工具,它的本質是什么?
林飛:我覺得協作工具本身還是連接參與方,拿項目管理來說,參與方是我們項目經理、產品人員、開發人員、測試人員等等,協作工具的本質是讓信息在這些參與方之間流轉更迅速快捷,或者縮短他們的信息流轉路徑,effevo的核心功能就是圍繞這個本質這樣來做的。
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▍工具類產品的功能繁多,effevo團隊是如何避免產品在功能上的盲目擴張?
林飛:我們從一開始就把產品定位,項目管理的大框架考慮清楚,有針對性的選擇要實現的功能,對用戶需求做比較嚴格的過濾,堅持功能的實用性和簡潔。另外,為了解決不同的團隊需求多樣性的問題,我們從一開始就考慮到了系統的可定制性和可擴展性,使得用戶可以自己選擇顯示和使用哪些功能,自己設計工作流程,達到了兼顧用戶體驗的同時,保持系統簡潔易用的目的。
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▍講講effevo在產品開發上線的過程中您印象最深的一件事吧
林飛:按照墨菲定律(笑),測試過程再充分,產品上線還是經常會出問題,我們也經歷過這種事情,有時候周末前上線了新版功能,用戶就會在周末的時候說你們這個文件管理怎么用不了了,抱怨一堆問題。
為此,我們每次上線都會密切關注用戶反饋,快速解決用戶問題,最終結果是用戶對我們越來越認可,比較讓我們欣慰的是曾經使用過Cynthia開源bug管理系統的用戶反饋說,雖然現在effevo是免費使用的,但以后即使收費我們還會接著用。
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▍作為一款主打PC端的協作產品,您如何看待協作工作在移動端的使用場景,effevo是否會選擇接入更多便利的協作工具(釘釘、微信等)或者自行開發?
林飛:移動端的產品我們在規劃當中,產品已經出來了,后續也會進行開發。移動端偏信息快速處理和即時交流,項目協作的交互上肯定沒有web這么方便,做太多復雜的功能,除了成本高以外,用戶也不一定認可。目前effevo以后也會接入其他的平臺,結合自身和其他平臺的優勢,為用戶提供更好的服務。
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