本節(jié)書(shū)摘來(lái)自異步社區(qū)出版社《Access 2007開(kāi)發(fā)指南(修訂版)》一書(shū)中的第2章，第2.2節(jié)，作者： 【美】Alison Balter，更多章節(jié)內(nèi)容可以訪問(wèn)云棲社區(qū)“異步社區(qū)”公眾號(hào)查看。

2.2　創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)

Access 2007開(kāi)發(fā)指南(修訂版)
在通常的術(shù)語(yǔ)中，數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)信息的集合。Access數(shù)據(jù)庫(kù)由表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)面、宏和模塊構(gòu)成。數(shù)據(jù)庫(kù)中的每個(gè)表都應(yīng)該包含有關(guān)某個(gè)特殊主題的信息。使用查詢可以從一個(gè)或更多表中抽取指定的信息。窗體和報(bào)表提供了顯示數(shù)據(jù)的方式。最后，利用宏和模塊可以生成一個(gè)內(nèi)置的應(yīng)用程序。

當(dāng)創(chuàng)建Access應(yīng)用程序時(shí)，必須采取的第1步是執(zhí)行必要的分析和設(shè)計(jì)步驟。1.8節(jié)介紹了這些初始的步驟。在有了設(shè)計(jì)文檔之后，就可以準(zhǔn)備建立數(shù)據(jù)庫(kù)了。用戶可以通過(guò)創(chuàng)建基于模板的數(shù)據(jù)庫(kù)或者通過(guò)從頭創(chuàng)建一個(gè)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)完成這個(gè)過(guò)程。下面的章節(jié)將會(huì)介紹這兩種方法。

2.2.1　使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

使用新的數(shù)據(jù)庫(kù)模板作為起點(diǎn)是非常容易的。每個(gè)模板都是一個(gè)不同類型的應(yīng)用程序，它們包含必要的表、關(guān)系、查詢、窗體、報(bào)表和宏。除了和Access 2007安裝在一起的預(yù)定模板外，還提供了Microsoft Office Online上的模板。在網(wǎng)上，可以下載現(xiàn)有模板的最新版本，以及Microsoft公司發(fā)布的最新模板。以下就是可用的模板類別（如圖2.1所示）：

商務(wù)；
教育；
個(gè)人；
示例。

建立基于模板的數(shù)據(jù)庫(kù)
以下是建立基于模板的新數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟。

（1）單擊“Microsoft Office”按鈕，選擇“新建”，此時(shí)屏幕應(yīng)該如圖2.1所示。

（2）選擇想要?jiǎng)?chuàng)建的模板類別，如圖2.2所示，選擇“商務(wù)”。所有合適的模板將出現(xiàn)。

（3）選擇想要使用的模板。圖2.3所示的畫(huà)面選擇了“銷售渠道”。

（4）給新數(shù)據(jù)庫(kù)選擇名稱和位置。注意，數(shù)據(jù)庫(kù)具有了新的文件格式（.accdb）。

（5）如果數(shù)據(jù)庫(kù)是Internet上提供的，就單擊“下載”按鈕；如果模板是本地提供的，就單擊“創(chuàng)建”按鈕。

（6）如果是單擊“下載”按鈕，Access就會(huì)下載模板。

（7）新數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)，如圖2.4所示。

（8）現(xiàn)在就可以操作數(shù)據(jù)庫(kù)了，這和以前使用數(shù)據(jù)庫(kù)的方式?jīng)]有什么區(qū)別。

2.2.2　從頭創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

當(dāng)模板提供的數(shù)據(jù)庫(kù)都不能滿足用戶的需要時(shí)，用戶就必須創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫(kù)了。要從頭創(chuàng)建一個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

（1）單擊“Microsoft Office”按鈕，選擇“新建”命令；

（2）在屏幕右邊的“文件名”文本框內(nèi)，輸入新數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱；

（3）單擊“瀏覽”圖標(biāo)，選擇放置數(shù)據(jù)庫(kù)的驅(qū)動(dòng)盤(pán)或文件夾；

（4）單擊“確定”按鈕關(guān)閉瀏覽窗口；

（5）單擊“創(chuàng)建”按鈕。

Access就會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的空白數(shù)據(jù)庫(kù)。

數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱需要遵循以下規(guī)則：

數(shù)據(jù)庫(kù)名稱包含最多255個(gè)字符；
數(shù)據(jù)庫(kù)名稱可以包含空格，但是應(yīng)該避免特殊的符號(hào)，例如星號(hào)、分號(hào)和逗號(hào)等；
Access會(huì)給創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)指定擴(kuò)展名為“.accdb”。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的《Access 2007开发指南(修订版)》一一2.2　创建新数据库的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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