U9cloud RPA加持 智领未来
當前,RPA(Robtic Process Automation)正在席卷全球各行各業,從金融到醫療再到零售。多種重復有規律的工作流程正在被代替。根據Gartner公司的預測,從2018年開始,RPA市場每年會以57%的增長率發展,到2022年達到24億美元規模。RPA,美國電子電氣學會的定義是:“機器人流程自動化(RPA)是一種預配置的軟件,該軟件使用業務規則和預定義編輯的活動,自動執行完成一個或多個獨立軟件系統中流程、活動、事務處理和組合任務,以提供人工干預處理例外的一個結果或服務?!睆氖袌錾蟻砜?#xff0c;RPA是人工智能的主要發展方向之一。從發展歷程來看,RAP主要從90年代的抓屏軟件、工作流自動化和管理工具、人工智能技術演變而成。從抓取頁面信息到使用結構化的數據,再向智能化的應用而發展。從技術上來看,由于人工智能技術的發展和應用,RPA產品和應用得到了指數級的增長。
而隨著數據量積累和信息化進程的不斷變化,企業需要從流程驅動走向數據驅動時代,否則難以適應未來快速發展的商業時代。對此,在用友U9cloud?在原有應用模塊基礎上開發了財務機器人模塊。同時,U9cloud財務機器人與RPA機器人集成,通過財務機器人,解決每月都做的事務性工作,包括記賬機器人、結賬機器人。同時,用戶還可通過RPA配置平臺,配置更多自己需要的機器人。
結合U9cloud財務機器人的解決方案,總的來說,U9cloud財務機器人在業務工作量大,頻率高,如每個的憑證記賬;在大量重復性的流程,如每個月的月結工作;在規則驅動型的業務流程,如應收、應付的核銷等方面都能展示其巨大的應用價值。結合目前U9cloud財務機器人的功能及其規劃,其財務領域的應用解決方案如下:
?在涉及財務管理的領域中,U9cloud財務機器人的主要應用有如下方面:
U9cloud三單匹配機器人:針對驗偽通過的發票,與U9cloud中的采購入庫單進行智能匹配,匹配成功后自動生成U9cloud中的采購發票,并自動進行采購結算,并可以自動生成應付單,確定應付??梢詫崿F給接收人發送匹配報告,匹配報告可查看匹配失敗的原因;
U9cloud匯率機器人:財務人員每月要去固定網站,逐一搜索單個匯率,然后復制到表格中,整理導入系統。隨著業務的開展,匯率需求在逐步增加(加入的幣種更多,國家也在增加),還需要人工校驗數據準確性。對此,可以讓U9cloud匯率機器人在固定時間查詢獲取匯率,并按照規定的格式整理數據,導入軟件系統并做校驗。
U9cloud應收、應付核銷機器人:財務人員每月要進行應收應付的核銷工作。在應收核銷中,U9cloud應收核銷機器人可以根據配置的應收自動核銷模板(包括財務組織、核銷方案、單據開始日期、單據結束日期等條件),自動完成應收管理相關單據的核銷操作。執行完成后,自動生成結果報告。和此相似的還有U9cloud應付核銷機器人,自動完成應付管理相關單據的核銷操作,同樣生成結果報告。
U9cloud銀行對賬機器人:中大型公司有著較多的銀行賬號,銀行對賬時下載和上載銀行流水重復性高,月結期間時間要求緊張,需要加班進行處理。對此,若公司用的是銀企直連賬戶,就可以根據設置對賬的組織、銀行賬戶等條件,完成系統的銀行自動對賬。而對于非直聯賬戶,機器人登錄網銀,下載流水,按照一定格式整理數據后,可以使用機器人輔助將銀行對賬單格式自動轉換成U9 cloud對賬單格式,并上傳流水到U9cloud現金銀行模塊,在執行完成后,自動生成結果報告。
U9cloud費用稽核機器人:對于公司費用報銷中的差旅及業務招待等純人工審核,發票審核工作量大,發票數量多,審核點多的情況,U9cloud費用稽核機器人根據審核規則智能審核。比如稽核差旅補貼、稽核是否有事前審批,根據報賬自動選擇付款銀行科目。針對常見的供應商進行發票識別,檢查對方單位、金額、銀行賬號、是否重復報賬。
下面再結合U9cloud財務機器人的應用解決方案,對U9cloud系統的功能實現情況,從記賬機器人和財務月結機器人兩個方面,做如下簡要說明:
1.?U9cloud記賬機器人
U9?cloud記賬機器人既可以在U9cloud【財務機器人】模塊手工觸發,可以和集成用友的智多星一起使用。在u9portal先定義“自動化方案”,進行方案執行,觸發【方案執行】,執行后就可以查看【執行日志】。
2.?U9cloud結賬機器人
U9cloud月結機器人可以和用友智多星一起使用,也可以在u9的服務工具中,直接觸發多組織的月結處理。
最后,分享一下U9cloud財務機器人能在哪些方面可以給我們帶來價值:首先,由于采用了先進的人工智能支撐技術,可以把財務工作人員從繁瑣乏味的重復性工作中解脫出來,最終機器人可以全天候在任何地方快速準確完成安排的各種任務。其次,如上所說,U9cloud財務機器人主要是針對企業現有信息系統提供的外掛自動化軟件,部署無需更改或升級企業內部現有的核心IT基礎架構,可以在不影響業務系統的情況下,連通各個離散系統,整合業務流程,提升業務執行效率。最后,產品成本低,實施周期短(U9?cloud財務機器人大約兩周時間),這樣提高客戶的響應速度、員工的滿意度、提高效率。
我們相信,隨著企業數智化進程的加速,U9cloud產品的不斷的更新發展,財務機器人會進入到更多的財務業務中。U9cloud財務機器人一定會在財務領域及其他領域得到更大的應用和推廣,從而更好的助力中國中大型及成長性的企業快速發展。
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