挖掘协同的力量 大OA前景广阔
????21世紀是信息爆炸的社會,面對市場和經營環境的變化,企業要想長遠健康地發展,必須要及時進行動態調整和改造,不僅包括對產品和生產流程的重整,還要涉及到與之相關的企業組織結構與業務管理流程。這樣的過程中,企業對于團隊的協同能力有著很高的要求。協同力在某種程度上是企業團隊精神的核心推動力和粘合劑。甚至可以說,沒有協同力的企業就是沒有競爭力的企業。而大OA的出現,將使企業的協同變得十分給力。
??? 所謂協同,就是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協同一致地完成某一目標的過程或能力。在當前市場競爭日益激烈的情況下,企業營收的增長日漸困難,企業要想獲得生存和發展所需要的利潤,就必須在控制成本上大下工夫,但資金成本、原材料成本、人力資源成本等都在普遍地逐漸上升。而幾乎每個企業的運營管理成本都存在下降空間,通過協同軟件這一基于互聯網的組織管理工具,優化內部資源,節約內部管理成本,成為控制成本,提升利潤的有效手段。
??? 但如何利用好這一手段還是一個難題,尤其是要做到快速提升組織效率與效益,短期內顯現成本控制的利潤貢獻,關鍵在于如何獲取一個給力的協同軟件。事實上,很多企業為了急于求成,或者被協同軟件紛繁復雜的概念所迷惑,選取的協同軟件因在企業實際運營中不適用,反而帶來了諸多弊端,加大了企業成本,阻礙了企業的進一步成長。而傳統OA不給力,實施失敗的案例并不在少數,也給其他企業敲響了警鐘。
??? 但這也與企業的信息化發展狀況有關,在很長一段時間,人們對于OA的理解還是十分有限,仍以缺少協同的“單兵作戰”為主。傳統OA往往關注單個或局部資源的管理,相互之間很少能夠緊密協調起來,也無法與其他應用系統進行整合,“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題不可避免的出現,成為企業信息化建設中的絆腳石。而“大OA”的出現就顯得十分必要,在將各種信息化工具與資源進行整合的基礎上,對企業實現“管理大集中”,有效地對組織行為進行變革,提升協同能力。
??? “大OA”應運而生,彌補傳統OA的不足,它的出現能夠將企業原來分散的人力資源、資產、產品、知識文檔、項目、客戶等全部統一到一個平臺上進行管理,實現企業資源的一體化。在大OA體系中,任何一個應用層面上的操作引起的數據變化都可以在整個系統中得到體現,實現關聯數據的自動更新,可大大提升應用效益;同時實現企業業務運作各環節的電子化,減少人為冗余環節,也能夠大幅度提高企業的工作效率,通過門戶應用加強內、外部的聯系,從而提升企業管理水平,實現“零距離,分權化”管理。
??? 如今,企業可以借助“大OA”這一信息化的管理工具實現過程控制、規范企業管理,從而提高員工工作效率,既提高了單位成本產出,又有效抑制了人力數量的增長,使企業實現無紙化辦公,大幅節省紙張、電話、出差、會議等辦公成本,進而實現運營成本的有效控制。中國的OA市場在歷經20余年的發展后,大OA的出現將使整個格局悄然發生著變化。相信,在不久的未來會有越來越多的傳統OA軟件企業將開發轉向以整合企業業務系統的大OA系統中來,大OA的發展將迎來廣闊前景。
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總結
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