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Groove 線上辦公室

Groove原本是獨立的共享軟件，加強Office的線上功能，2005年被微軟買下來收編進Office 2007。Groove有點像“需要安裝Office軟件”的Google Docs，利用P2P來協(xié)同作業(yè)，它不能只靠瀏覽器，本機必須安裝Groove和對應的Office軟件來編輯文件，檔案則通過網(wǎng)絡分享。

??? 既然獨立成一套軟件，分享功能當然比網(wǎng)上鄰居或MSN的共用資料夾強多了，Groove有兩大玩法：1.多人協(xié)同作業(yè)，2.單人多臺電腦共用檔案。Groove并不像Google Docs把文件放在網(wǎng)絡上，而是每個使用者各自保留一份，只要有人修改檔案，Groove就會自動同步到同一個“線上辦公室”（Workspace）下的所有人。由于每個電腦都保留一份檔案，所以Groove可以離線作業(yè)，多人同時編輯同一份文件時也會自動處理沖突狀況。

??? 第一次執(zhí)行Groove時要先注冊帳號，這個帳號是Groove專用的，雖然是Office的一部分，但不能通用微軟的.Net Passport。

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??? 注冊完畢就跳到Groove的主界面，很像即時傳訊軟件，有“Workspace”和“Contacts”兩個標簽，前面的是虛擬辦公室，后面就是聯(lián)絡人了。

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??? 要多人協(xié)同作業(yè)，得先開一個Workspace線上辦公室。

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??? Workspace有Standard（標準）和File Sharing（檔案分享）兩種模式，標準是在硬盤里另開一個目錄，丟進Workspace的文件都會另外儲存一份；檔案分享則是指定硬盤里某個目錄分享出去，有點像跨網(wǎng)域的網(wǎng)上鄰居。

??? 標準Workspace的介面，把文件拖進Workspace里就會另外存一份，在右邊中間輸出其他的Groove帳號來邀請別人進來。

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??? 注冊Groove帳號時要輸入E-Mail，邀請別人的方式就是通過E-Mail，其實E-Mail里只是附一個鏈接，點擊鏈接會下載一個邀請檔，別人點擊這個邀請檔就會看到這個畫面，點擊Accept（接受）。

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??? 對方接受之后，送出邀請的人會再收到一個信息做Confirm（確認），這一步完成，對方就會進入這個Workspace了。

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??? Groove為了讓大家都能離線作業(yè)，所以Workspace里的文件都會復制一份到每臺電腦上，邀請通過后，Groove就會通過P2P傳檔出去，主界面下會看到傳輸狀況，對方傳完才能看到Workspace里的文件。

??? 當其中一個人編輯完檔案存檔時，Groove會偵測到有改變，問你要不要同步更新所有人的檔案。

??? Workspace里的其他人會看到檔案前有箭頭表示更新中，Groove只傳輸改變的部分，不會整個檔案重傳，所以傳檔的速度非常快，幾乎是即時看到更新的內容。

??? 如果同時有一個人以上編輯同一份文件，則是以“最先存檔的人”為準，后發(fā)的人會另外再存一份新文件，避免更新的內容打架。

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??? 單人多臺電腦的玩法也類似，從選單選“Use Account on another computer”，Groove就會輸出一個帳號檔，在別臺電腦點選這個帳號檔，就會同步Workspace的內容，這對喜歡在路上或家里加班的變態(tài)工作狂非常實用。

??? 檔案分享的Workspace更簡單，指定一個硬盤目錄，Groove就會通過P2P把目錄分享出去，邀請Workspace的方法也一樣，只是對方點擊時會有不同選項，對方也能指定電腦里的目錄，讓兩個目錄的檔案合并同步，或是單純抓別人的。

??? 檔案分享的Workspace會在桌面上建一個遠程目錄，Groove會和檔案總管結合，看到遠程的檔案，點選就開始下載，很像網(wǎng)上鄰居但不限同一個網(wǎng)域。檔案同步的方式跟標準的一樣，其中一人修改，就更新到所有人的電腦上，同時修改就另外生一份新的。

??? 檔案分享Workspace不必另存一份檔案到Groove里，但標準Workspace提供的花樣多很多，除了文件分享，界面底下可以加入其他工具。

??? 行事歷只是其中之一，還有記事本、涂鴉、照片分享等等，很像MSN Messeger有的一些功能，和文件一樣，只要其中一人更新，所有人都會看到。

??? 就強化的角度來說，Groove提供的線上Office功能沒話講，保證比用E-Mail或MSN傳來傳去好用多了，在各地工作的人可通過網(wǎng)絡共同編輯文件，讓Groove來處理檔案同步的雜事，當成跨網(wǎng)域的網(wǎng)上鄰居也很實用，而且不像Google Docs必須限制在線上，還只有普通的編輯功能（但Google Docs也是有它方便的地方）。

??? 不過Groove 2007還是很像獨立于Office之外的軟件，畢竟它原本就是，并購不到兩年而已很難把Groove完全融入Office，無論介面或功能。比如Groove所用的帳號并不是微軟的.Net passport、即時通訊和行事歷都是Groove自己的格式，如果能和MSN Messenger或Outlook互通就更棒了，最好還能順便中文化一下。或許下一版會整合的更好，或是完全消失，并入每一個軟件成為它們的線上功能。

?? Groove安裝需要三個組件：（安裝時順序：1，2，3即可）

? 1、Groove2007主體安裝包

? 2、MicrosoftOffice2007SP1簡體中文版

? 3、Groove漢化包

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