Practice:Office2010中OneNote与outlook的协同工作
生活随笔
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Practice:Office2010中OneNote与outlook的协同工作
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與基于書面的系統、文字處理程序、電子郵件系統或其他生產程序不同,OneNote 提供一種靈活的方式,將文本、圖片、數字手寫、錄音和錄像等信息全部收集并組織到計算機上的一個數字筆記本中。OneNote 可將所需信息放在您觸手可及的位置,并可減少在電子郵件、書面筆記本、文件夾和打印輸出中搜索信息的時間,從而有助于您提高工作效率。 我們可以將OneNote中的東西通過電子郵件程序進行發送,也可以將outlook中的郵件內容保存到OneNote中。 一、將outlook的內容保存到OneNote中 首先啟動outlook客戶端程序,點開收到的電子郵件,在“郵件”菜單中有一個OneNote按鈕,單擊該按鈕 選擇一個在OneNote中存在的位置 發送完成如圖所示,我們可以在OneNote中對發送過來的郵件進行二次編輯和修改 二、將OneNote中的東西以電子郵件的形式發送 假如公司老板要求員工每天都要將寫好的工作日志通過電子郵件發送給他,那么我們就可以利用該功能來一鍵實現。 在OneNote里編輯好工作日志后,點擊“開始”菜單,選擇“outlook任務” 然后就會彈出一個電子郵件發送的頁面,通過這個方式就可以將寫好的日報發給相關的審閱人了 三、我們還可以將OneNote里編輯好的東西作為outlook“任務”進行發布,當我們發布OneNote為outlook任務后,在outlook的任務里會出現該任務 點擊“outlook”任務 完成后再OneNote中會有一個任務標記,如圖 任務同時同步到outlook中,如圖 雙擊或右擊任務中的OneNote圖標,還可以進行查看編輯操作
總結
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