【转载】如何做一份突出的PPT
PPT的封面不要只寫標題,還要在顯眼的位置寫上你的核心觀點。比如,你之前做的PPT封面標題是《A產(chǎn)品市場前景分析》,現(xiàn)在不妨加上一個副標題《紅海市場中需要找到更多本產(chǎn)品賣點》。
在封面頁寫上你的核心觀點,一方面,避免了千篇一律;另一方面,還能弱化前半句“A產(chǎn)品市場前景分析”這種非觀點化的信息,突出自己的核心觀點,開場就牢牢抓住觀眾的注意力。
核心觀點不要簡單羅列,對重點文字,進行差異化處理,比如加粗、變化字體、顛倒文字順序等等,加深觀眾的印象。一般來說,人們的注意力更容易停留在那些反常的地方,這些地方也叫“視覺摩擦點”。
突出核心關鍵常用的幾個方法:
加大字號:加大2-4次字號,起到突顯文字的作用變色:顏色是差異化的突出顯示方式加粗:粗體是很好的對比突出方式反襯:反襯是很有效的吸引注意力方式變化字體:例如把普通黑體變成特殊字體顛倒文字順序:把“從左往右”的閱讀順序改成“從右往左”要注意的是,視覺“摩擦點”不能濫用,只能用在重點頁面和重點文字上,避免模糊焦點。
在傳遞有顛覆性的觀點時,盡量多用對比的方式。你可以把頁面一分為二,左右兩側展示兩種不同的內(nèi)容。這樣做可以制造戲劇沖突,突顯你想強調(diào)的內(nèi)容。
舉個例子。假設你是一名銷售經(jīng)理,你剛上任的第一個季度的銷售額是200萬,當你任職一年后,一個季度的銷售額達到了600萬。你就可以把這兩個數(shù)字列在左右兩側,讓觀眾更直觀地看到反差,突顯你業(yè)務能力的提升,以及對公司的貢獻。
不要按照模塊平均分配頁數(shù),而要減少次要內(nèi)容的占比。你需要破除一個妄念:觀眾并不會看完你PPT里的所有內(nèi)容,過多的信息只會讓他們的注意力超載。所以,你不妨把次要內(nèi)容放在一頁PPT里。
比如,你做《上半年工作匯報:簽單率提前完成全年目標》時,你重點想突出的就是工作亮點——簽單率提前完成。那其他的指標,比如利潤率、完成率、轉(zhuǎn)換率等等,都不是重點,就要一筆帶過。
在排版的時候,要謹記“神奇數(shù)字7法則”。它指的是人類大腦狀態(tài)最好的時候,能記住7(±2)項信息塊。超過7的部分,就很難記住。也就是說,在一頁PPT中,要點、圖表、段落最好不要超過7個。
如果你發(fā)現(xiàn)列舉7個信息塊還沒有說清楚,很可能是你想得不夠清楚,或者分類不夠合理。因為通常情況下,3-5個點就能把一件復雜的事情講明白了。
多列舉能支撐你核心觀點的數(shù)據(jù)。比如你做《A產(chǎn)品市場前景分析:紅海市場中,需要找到更多本產(chǎn)品賣點》這份PPT時,要想證明為什么你說A產(chǎn)品目前處于紅海,就需要你從市場、供給、需求三方面,做三頁PPT單獨闡述,而每一頁PPT里,都至少要有一項數(shù)據(jù)來支撐。
PPT封底頁不要寫“謝謝”之類的套話,而要再次展示你的副標題,保證核心觀點的“出鏡率”。用一句流行語來說,就是“重要的事情說三遍”。
除此之外,你還可以在PPT每一頁的頁眉或頁腳處,用小字寫上你的副標題,反復強調(diào)你的核心觀點。
來自得到,僅供學習。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的【转载】如何做一份突出的PPT的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: 【实用】ABAP邮件发送(HTML+At
- 下一篇: 【备用】关于BOM替代物料与CK11N取