【MM模块】RFQ 采购询价单
RFQ/Quotation
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比如公司內有個物料需要采購(采購申請),但是這個物料是第一次購買,這個時候就需要跟多家供應商進行報價,說明具體要什么物料,什么時候要,多少數量等。最后綜合供應商的價格,交期等一些因素確定具體供應商的一個過程。
創建詢價單事務代碼:ME41 / ME42 /?ME43
詢價類型:一般使用標準的“AN”即可,“AB”一般用于服務型的需求(工程投標);
詢價日期:默認當天;
報價截止期限:詢價的截止日期,截止具體什么日期給我們具體結果;
采購組織/采購組:采購基本信息;
這里的“common collective number”(報價單匯總號碼)就是把每一批的詢價單都給一個號,后續方便對照使用。
這樣一個簡單的詢價單就創建完畢了,之后我們要選擇哪個供應商進行詢價,點擊“供應商地址”按鈕進入錄入供應商信息。
每次錄入供應商信息后進行保存,就會產生一個詢價單編號,可以在此錄入多個供應商信息,產生多個詢價單編號。
這里比如創建了三個詢價單,之后我們對比報價就可以根據上面的“匯總號”進行對比。
之后就可以利用系統標準事務代碼ME9A打印詢價單發給供應商(比較正式的做法)。
等到供應商收到詢價信息后,就需要做報價的動作了。
創建報價單事務代碼:ME47?/ ME48?
輸入供應商的報價信息,具體的還可以點擊“項目條件”按鈕進去維護更加明細的報價信息。
比如有什么樣的折扣,需不需要額外的運費等。
報價完成之后,我們就需要對這幾個供應商的報價進行對比,決策選擇哪一家供應商。
事務代碼:ME49 - 價格比較
這里就會用到之前我們所說的“匯總號”,更加方便直觀的顯示這批報價信息。
比如上面的例子里面有三個供應商給出了報價,我們可以算出一個平均價,可以將其設定為市場價(Market Price),可用于供應商的評估及一些簡單的分析使用。
點擊菜單“編輯”-“保存市場價格”才會進行市場價的保存,否則系統不會自動進行保存。
系統中也提供了查詢市場價的地方,事務代碼:MEKH。
市場價格的條件類型為:MP01
到這里為止,我們可以根據上面幾個供應商的報價信息確定具體的采購供應商了,那么我們可以手動去創建一個信息記錄(ME11)。
但有問題來了,既然目前系統中已經有了具體的報價信息,再去手動創建信息記錄,豈不是多此一舉,沒有簡單的方式呢?
參考之前標準教材中的第三個步驟“Create info record or reject quotation”,就可以實現上述功能。
我們進入維護報價的事務代碼 : ME47
信息記錄更新:
- 空:沒有更新;——不會建立信息記錄
- A:有或沒有工廠的更新;——需要IMG進行配置
- B:具有工廠的更新(如果沒有工廠禁令);——建立有工廠的信息記錄
- C:無工廠更新(如果沒有工廠要求);——建立沒有工廠的信息記錄
后臺配置路徑:SPRO-物料管理-采購-條件-定義工廠層的條件控制
如果上面“信息記錄更新”選擇了“A”(有或沒有工廠的更新),這里配置了“+”(只允許與工廠相關的條件),那么就等于“信息記錄更新”選擇了“B”,即建立有工廠的信息記錄,如果這里配置了“-”(不允許與工廠相關的條件),那么就等于“信息記錄更新”選擇了“C”,即建立沒有工廠的信息記錄。
“A”? + “+” = “B”
“A”? +? “-” = “C”
正常我們確定了采購供應商,在報價單維護項目中選擇“B”就可以了,保存之后就會自動產生信息記錄了。查詢某個物料在系統中是否存在信息記錄的方法有幾個事務代碼,比如:ME1L、ME1M
上面演示的時接受報價的情況,那么比如有個供應商的報價我們拒絕了呢?
也可以在報價單維護的項目明細中設置“拒絕標識”。
之后可以根據事務代碼ME9A將其打印出來。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的【MM模块】RFQ 采购询价单的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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