【MM模块】Basic Invoice Verification 发票校验
?Invoice Verification?
正常在SAP MM模塊中,發票校驗屬于最后一個處理環節,發票校驗完成之后財務就可以進行付款了(Payment)。
- 物料需求計劃MRP——外部采購(MM)——貨倉管理——發票校驗——銷售與分銷(SD)
- 物料需求計劃MRP——自制生產(PP)——貨倉管理——銷售與分銷(SD)
涉及到的主數據有:物料、批次、供應商、總賬科目、客戶、倉庫(WM)。
那么發票校驗涉及到哪些部分呢?請看下圖。
發票校驗的流程如下圖所示:
發票過賬邏輯如下圖所示:
這里的話需要注意的是物料使用的是標準價還是移動平均價。
新舊發票校驗過賬方式略有差異,但是基本原理都是一致的。
接著我們看一下SAP中的操作路徑:
路徑:前臺——后勤——物料管理——后勤發票校驗——憑證輸入
事務代碼:MIRO
? ? ? ? ? ? ? ? ? MIR7
? ? ? ? ? ? ? ? ? MIRA
SAP標準發票打印功能可以打印如下內容:
我們一般可以在“參照”(Reference)欄位輸入一些供應商提供的實際發票號碼。
下面我們就具體的來看一張發票的創建。
1、業務處理:發票的類型,決定此次發票校驗的業務類型。
- 1發票
- 2貸方憑證
- 3事后借記
- 4后續貸記
2、發票數據
余額:可以檢驗供應商給的發票金額和系統中處理的金額是否有差異。
采購訂單參考:可以參照不同的單據進行發票校驗。
- 1采購訂單/計劃協議——基本都是使用PO的方式
- 2交貨單
- 3 提單
- 4服務條目表——服務性采購時使用
- 5供應商
- 6運輸服務代理商
- 7交換協議
包含內容:建議都是選擇“3貨物/服務項目+計劃交貨成本”都包含進來。
- 1貨物/服務項目
- 2計劃交貨成本
- 3貨物/服務項目+計劃交貨成本
格式:決定明細表的格式顯示樣式。(7_6310 全部信息)
這里的復選框沒有特別的作用,如果項目特別多的時候,可以供操作者進行對賬使用,比如勾選了說明已經對過賬了,減輕一點工作量,其他并無相關控制作用。
下面接著介紹一下發票校驗的兩種方式。
1、Goods Receipt Based Invoice Verification 基于收貨的發票校驗
勾選“基于收貨的發票校驗”
比如一張PO我們收貨了三次,若按供應商的“交貨單”進行發票校驗,則會合并顯示為一條;
若按“采購訂單”PO進行發票校驗,發票Item就會出現三行。
2、Purchase Order Based Invoice Verification 基于采購訂單的發票校驗
不勾選“基于收貨的發票校驗”
比如一張PO我們收貨了三次,不管是按供應商的“交貨單”進行發票校驗還是按“采購訂單”PO進行發票校驗,發票Item都會合并成一行顯示。
正常都是勾選“基于收貨的發票校驗”來處理的。
那么是不是每次都需要在采購單里面進行勾選呢,這里也是提供了幾個方法設置默認勾選。
1、信息記錄
2、供應商
發票校驗中提供的其他功能如下:
模擬:模擬查看科目分錄是否有誤。
持有:暫存功能,沒有過賬,下次可以調出來繼續完成。
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