到底誰會首先有上ERP的想法，可能是企業(yè)老板，也可能是總經(jīng)理級別等高管。但不管是誰，在確定之前，按道理企業(yè)風(fēng)控部、總經(jīng)辦或者信息部等相關(guān)部門都需要對ERP項(xiàng)目做立項(xiàng)申請。畢竟ERP項(xiàng)目涉及企業(yè)方方面面的資源的調(diào)動和流程整合，絕大部分的部門都會有涉及影響到，項(xiàng)目規(guī)模比較大，人力和資金投入巨大，影響之廣足夠引起企業(yè)創(chuàng)始人或老板的重視。

所以相關(guān)部門需要專門研究項(xiàng)目的可行性以及相應(yīng)審批。每家企業(yè)對流程和管理機(jī)制不同，因此立項(xiàng)這個環(huán)節(jié)的做法也各有千秋，但總體來說，立項(xiàng)需要做到或包括以下幾個方面，好讓老板知道為什么要做，怎么做，如何做：

一、當(dāng)前企業(yè)管理的痛點(diǎn)

只有現(xiàn)狀的不足以及業(yè)務(wù)發(fā)展需要才是推動信息化的根源。因此在立項(xiàng)之前需要企業(yè)自身很清楚當(dāng)前企業(yè)信息化的不足，企業(yè)管理的痛點(diǎn)，業(yè)務(wù)運(yùn)作的難點(diǎn)等等。

比如高層需要統(tǒng)計(jì)按年、季、月等維度的銷售營業(yè)額和毛利的報(bào)表，當(dāng)前企業(yè)信息系統(tǒng)是否能夠快速高效支持？

比如當(dāng)前庫存積壓貨物甚多，生產(chǎn)計(jì)劃安排不及時或不準(zhǔn)確，造成客戶交期延誤的情況很多？

比如集團(tuán)子公司之間的貿(mào)易往來，如何快速做到需求傳遞和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動？

比如如何精準(zhǔn)計(jì)算生產(chǎn)成本，銷售成本并準(zhǔn)確分析成本虛高？

比如如何根據(jù)近三年的銷售數(shù)據(jù)以及當(dāng)前市場產(chǎn)品需求行情并結(jié)合企業(yè)自身庫存情況來制定未來一年的銷售預(yù)測？

比如如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化減輕每個環(huán)節(jié)的人工處理時間？

比如如何提高用戶對系統(tǒng)的操作體驗(yàn)？

相信以上這些都是每家企業(yè)多多少少碰到的各種問題的例子。筆者曾經(jīng)有幸見識過一家企業(yè)里面沒有實(shí)施ERP系統(tǒng)，所有的一切操作都是人工在Excel里面統(tǒng)計(jì)，成本分析和數(shù)據(jù)校驗(yàn)全靠人工，毫無信息化可言。這樣的企業(yè)管理模式很明顯跟不上同行，嗅不到行業(yè)技術(shù)革新帶來的甜味。

因此，立項(xiàng)的申請首要的就是要羅列出當(dāng)前企業(yè)盡可能的管理需求和痛點(diǎn)，有痛點(diǎn)，才有接下來的改善！

二、項(xiàng)目帶來的改善收益

企業(yè)永遠(yuǎn)講究利潤，每件事兒在老板眼里只關(guān)心最后一個問題：帶來多少收益。沒有收益的事情根本不需要考慮去做。所以ERP項(xiàng)目的立項(xiàng)也需要足夠闡述說明ERP項(xiàng)目實(shí)施之后能夠有什么樣的收益。收益怎么樣其實(shí)還是很人為主觀的因素在里面，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況以及痛點(diǎn)來說明。這里舉例用“官話”：

1、更準(zhǔn)確的庫存信息；

2、降低制造錯誤率，生產(chǎn)計(jì)劃更可控準(zhǔn)確；

3、降低采購成本；

3、快于以往的迅速響應(yīng)市場波動；

4、精簡供應(yīng)鏈模式；

5、縮短制造周期時間；

.........

這里收益可說明的地方太多太多了，相信企業(yè)立項(xiàng)人員應(yīng)該很清楚怎么寫（忽悠）。

三、項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算

到這里，項(xiàng)目為什么要做和做了帶來什么效益也有了，但老板或許還很關(guān)心一個問題：計(jì)劃怎么做以及投入成本是多少。

首先來說說計(jì)劃：正常來說，實(shí)施一套ERP系統(tǒng)周期有長有短，完全取決于系統(tǒng)規(guī)模、實(shí)施范圍、業(yè)務(wù)規(guī)模等等。普遍來說就單純實(shí)施SAP系統(tǒng)而言，周期會在8-12個月之間（啟動到上線），如果還有涉及到諸如倉庫條碼系統(tǒng)、大量第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接（OA、SRM、CRM、零售系統(tǒng)等）、機(jī)臺生產(chǎn)設(shè)備對接等則實(shí)施周期會延得更長。不過筆者并不建議這么干，不要企圖一口氣搞定所有信息化系統(tǒng)，“一步到位”是一個非常非常非常嚴(yán)重錯誤的觀念。

接下來說說預(yù)算：一套SAP從無到有實(shí)施下來，都是一兩千萬級別的，甚至?xí)袔浊f。一般會有以下幾種費(fèi)用的投入：

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1、硬件/服務(wù)器/機(jī)房/網(wǎng)絡(luò)

上系統(tǒng)之后，系統(tǒng)間對接多了起來，數(shù)據(jù)量一大，可能現(xiàn)有的硬件和機(jī)房等網(wǎng)絡(luò)設(shè)置都需要重新升級，這完全取決于企業(yè)對未來規(guī)模發(fā)展的一個判斷，選用合適的硬件與機(jī)房。

購置新服務(wù)器是必須要的，如果是用的HANA，那一臺服務(wù)器都是幾百萬級別的，同時啟用雙活，熱備，集群等等（不推薦虛擬機(jī)）。

如果現(xiàn)有核心交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備比較老舊，那該升級還是得升級；

上了系統(tǒng)，機(jī)房顯得更重要了，該地接防靜電，防火防盜防雷一起上，空調(diào)報(bào)警器等必須有；

網(wǎng)絡(luò)：如果有子公司，則專線或VPN是必要的（這里推薦專線，數(shù)據(jù)量大的話用VPN你會哭死）；

2、License費(fèi)用

軟件的費(fèi)用要么使用注冊碼一次性買斷，要么像鼎捷/用友等用并發(fā)數(shù)來計(jì)費(fèi)，也有用SAP系統(tǒng)這樣采用用戶數(shù)量來計(jì)費(fèi)。關(guān)于SAP系統(tǒng)的License的費(fèi)用，一個用戶價(jià)格普遍在3-8W人民幣，完全看商談環(huán)節(jié)是如何談的，一般會有折扣，這些都是一次性買斷的。當(dāng)然，后續(xù)有增加的話還是會重新計(jì)費(fèi)的，SAP每年會來關(guān)心一下客戶，順便檢查系統(tǒng)用戶數(shù)...

同時SAP每年還需要交維保費(fèi)用，差不多是License費(fèi)用的17%-22%，這個價(jià)格是未稅價(jià)格。當(dāng)然，也有企業(yè)就是不交這個錢，可以是可以，但萬一啥時候企業(yè)SAP要升級了或打補(bǔ)丁了，SAP公司要求補(bǔ)齊所有漏繳的運(yùn)維費(fèi)！

3、實(shí)施費(fèi)用

這部分主要是乙方咨詢公司收取。人家給企業(yè)上系統(tǒng)，收取實(shí)施費(fèi)是應(yīng)該的。而且不同的實(shí)施人員還會不同的收取費(fèi)用，比如項(xiàng)目經(jīng)理會比模塊顧問多，模塊顧問又會比開發(fā)人員多。實(shí)施方式有按項(xiàng)目和人天，區(qū)別后續(xù)我們會講。總之，在商談環(huán)節(jié)咨詢公司是會出具一份實(shí)施費(fèi)報(bào)價(jià)的。

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4、企業(yè)人力成本

企業(yè)需要有自己的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)參與實(shí)施系統(tǒng)，在咨詢公司顧問團(tuán)隊(duì)撤出時能夠接管起來后續(xù)的二期三期的實(shí)施以及運(yùn)維。因此招人吧，這個是必須一定加肯定的（這里主要是招IT人員）。不要企圖從內(nèi)部IT人員培養(yǎng)起來，一個完全不懂SAP系統(tǒng)的人在項(xiàng)目里基本上什么事兒都幫不上（這里還是指IT人員），否則到頭來你會發(fā)現(xiàn)這些內(nèi)部IT老油條被乙方顧問忽悠得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)不要不要的，乙方顧問最喜歡甲方?jīng)]有一個人懂SAP了。

基本上每個模塊都至少得有一個IT人員負(fù)責(zé)，而且這個人一定要懂SAP系統(tǒng)，有一定的模塊和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。然后內(nèi)部人員可以按需抽取有些人參與模塊實(shí)施。也就是兩人搭配干活不累。

需要增設(shè)一名甲方項(xiàng)目經(jīng)理，若干關(guān)鍵用戶，所有人在實(shí)施周期里在同一個場所集中辦公，只為項(xiàng)目。

注：招SAP內(nèi)部顧問待遇是要求很高很高的，但企業(yè)SAP都要上了，應(yīng)該也不太會心疼這些錢了吧~

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的带你走进SAP项目实施过程——立项的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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