定义交货输出条件类型(Output Types)
一.說明
在向客戶銷售過程中,創建交貨單后,通常會打印一張讓用戶去庫房領料的通知單,這涉及到輸出控制(Output Control)。SAP的輸出不僅是打印,還包含郵件、傳真、EDI等。輸出也是SAP條件技術的應用,同樣涉及條件表、存取順序、條件類型(Output Types)、輸出確定過程(Output Determination Procedure)的四級配置,以及向單據的分配確認。
在交貨后勤環節的輸出細分為外向交貨、內向交貨、處理單位、運輸等,此處僅指外向交貨的輸出。
SAP的交貨打印給出的示例輸出確定過程是“V10000 標題輸出”,包含條件類型“LD00 交貨單”。條件類型LD00所用字段組合是銷售機構、客戶,在維護條件記錄時需維護大量數據。因此需重新創建過程和條件類型,其中條件類型采用銷售機構、交貨類型的字段組合。
通過系統查看,已有存取順序0004,而存取順序0004包含數據表012,數據表012的字段組合是銷售機構、交貨類型兩個字段,可以滿足條件。為此新建條件類型ZF01,采用已有的存取順序0004。
在維護新建條件類型ZF01中,使用了系統已有的程序和表單,可根據需要自行開發。
在自定義和使用已有的輸出條件類型,可以滿足需求之后,就可以定義輸出確定過程,相關參見《定義交貨輸出確定過程(Output Determination Procedure)》。維護輸出條件類型的條件記錄可使用VVxx事物碼,對于交貨則是VV21,交貨打印的條件記錄參見《維護交貨打印輸出條件記錄》。
二.輸出條件表與存取順序
條件表和存取順序都采用系統已有配置,其中條件表采用012,字段為銷售組織、交貨類型;存取順序則是0004,只包含有一個條件表012。
條件表的配置包含兩個部件:允許字段的配置、條件表的創建。輸出的條件表以B開頭,條件表012對應的表就是B012,可用SE11查看結構及SE16查看數據。
對于外向交貨單輸出條件表允許字段配置的路徑是“SAP 用戶化實施指南→物流執行→裝運→基本發運功能→輸出控制→輸出確定→維護外向交貨的輸出確定→維護條件表<字段目錄: 輸出用于交貨>”(SM30維護視圖變式VV_T681F_V2)。輸出條件的字段涉及三個結構:KOMB(全部)、KOMKBV2(標題)、KOMPBV2(項目),可根據需要添加,如有自定義字段,則需要更改相關增強程序。
對于外向交貨單輸出條件表創建的路徑是“SAP 用戶化實施指南→物流執行→裝運→基本發運功能→輸出控制→輸出確定→維護外向交貨的輸出確定→維護條件表<為交貨維護輸出條件表>”(T-CODE:V/60)。
條件表A012的結構如圖 1所示,點擊“技術總覽”按鈕,可見到字段銷售組織是抬頭,而交貨類型是頁腳。
圖 1 輸出條件表012
對于外向交貨單輸出存取順序的路徑是 “SAP 用戶化實施指南→物流執行→裝運→基本發運功能→輸出控制→輸出確定→維護外向交貨的輸出確定→維護存取順序”(SM34維護視圖簇變式VVC_T682_V2)。
如圖 2所示,在概覽可查存取順序0004。
圖 2 輸出存取順序概覽
鼠標選中后點擊左側樹形目錄的“存取”文件夾,如圖 3所示可見到包含的數據表012,此處在需求列可使用組例程,對應于VOFM菜單“要求→輸出控制”,應用程序為“V2 裝運”。
圖 3 輸出存取順序_存取文件夾
三.維護條件類型
新建一個外向交貨的輸出類型,編號“ZF01”,描述“楓竹外向交貨單”,用于外向交貨單的打印,其中用到存取順序0004、處理程序RLE_DELNOTE、表格LE_SHP_DELNOTE。
圖 4 后臺路徑
進入配置的方法有兩種:
- 如圖 4所示,后臺路徑:SAP 用戶化實施指南→物流執行→裝運→基本發運功能→輸出控制→輸出確定→維護外向交貨的輸出確定→維護輸出類型;
- 在臺前輸入事物碼V/34進入。
進入后如圖 5所示是輸出類型的概覽,應用程序V2表明是裝運,在工具欄點擊“新條目”按鈕。
圖 5 輸出類型概覽
新建條目包含類型的信息,以及三個子項。類型信息如圖 6所示,維護輸出類型編號和描述,下面有7個標簽頁數據需要維護,首先維護“一般數據”標簽頁,其中存取順序設置為系統已有“0004”,在條件存取欄打上選擇標志。
圖 6 一般數據標簽頁
轉入“缺省值”標簽頁如圖 7所示,這部分數據將在交貨單的輸出界面中出現,其中調度時間欄選“3 發送應用程序的事物”,傳播媒介欄選“1 打印輸出”,由于交貨單所用合作伙伴是送達方,故合作伙伴功能欄選“SH 送達方”。
圖 7 缺省值標簽頁
“時間”標簽頁如圖 8所示,均為默認空值。
圖 8 時間標簽頁
“存儲系統”標簽頁如圖 9所示,存儲模式欄選“1 只打印”,文檔類型欄填“SDODENOTE”。
圖 9 存儲系統標簽頁
“打印”標簽頁如圖 10所示,打印參數欄選“5 裝運地點”。
圖 10 打印標簽頁
“郵件”標簽頁如圖 11所示,均為默認空值。
圖 11 郵件標簽頁
“排序”標簽頁如圖 12所示,均為默認空值。
圖 12 排序標簽頁
抬頭明細維護完成,點擊左側樹形目錄的“郵件標題和文本”文件夾,如圖 13所示,在此點擊“新條目”按鈕。
圖 13 郵件標題和文本_初始
新增條目需維護明細,如圖 14所示,在此語言欄維護“ZH 中文”,標題欄填加描述。
圖 14 郵件標題和文本_添加條目明細
回車確認返回如圖 15所示,在此可增加多個語言描述。
圖 15 郵件標題和文本_添加條目確認
在左側樹形目錄點擊“處理程序”文件夾,進入處理程序概覽界面,如圖 16所示,在此維護輸出的程序和頁面,點擊“新條目”按鈕。
圖 16 處理程序_初始
輸出程序細節維護如圖 17所示,傳播媒介欄選擇“1 打印輸出”,程序欄輸入的“RLE_DELNOTE”可用SE38查看,表格過程欄輸入的“ENTRY”是程序“RLE_DELNOTE”下的子例程,PDF/智能表格欄輸入“LE_SHP_DELNOTE”,這是用SMARTFORMS做的表單。
圖 17 處理程序_添加條目明細
返回處理程序概覽如圖 18所示,可見到已有新條目,此為打印輸出,還可創建郵件、EDI輸出等多個條目。
圖 18 處理程序_添加條目完成
在左側樹形目錄點擊“合作伙伴功能”文件夾,進入維護合作伙伴功能概覽界面,如圖 19所示,在此點擊“新條目”按鈕。
圖 19 合作伙伴功能_初始
新添條目如圖 20所示,媒介列選擇“1 打印輸出”,則于交貨單所用合作伙伴是送達方,在功能列填寫“SH 送達方”。
圖 20 合作伙伴功能_添加新條目
以上維護完成,按保存按鈕保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4維護),系統也許會彈出請求號輸入對話框,新建或選定一個請求號繼續執行。保存成功,連接按返回按鈕退出操作。
此項配置中使用的表單LE_SHP_DELNOTE,查看方法是在前臺輸入事物碼SMARTFORMS,輸入表單名稱,點擊顯示按鈕查看,查看結果如圖 21所示??筛鶕枰獎摻熬S護自定義的表單。
圖 21 SMARTFORMS表單查看
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的定义交货输出条件类型(Output Types)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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