sap信贷管理的操作流程
? ? 為了降低企業(yè)在實際業(yè)務(wù)中的信貸風(fēng)險,SAP系統(tǒng)提供了一個復(fù)雜的信貸管理解決方案,當(dāng)客戶超過它的信貸許可范圍時,系統(tǒng)能夠做出迅速而有效的反應(yīng)。如下圖所示顯示了SAP系統(tǒng)中一個客戶的信貸管理信息。?
同一個企業(yè)所有客戶的信貸管理信息是以信用主數(shù)據(jù)的方式維護(hù)到系統(tǒng)中的,完全實現(xiàn)了客戶信貸管理信息的共享。而且每一個客戶的信貸管理信息隨著對其銷售業(yè)務(wù)的開展,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時動態(tài)更新。SAP系統(tǒng)對客戶信貸管理信息的及時動態(tài)更新,以及信貸控制策略的實現(xiàn)是通過SAP系統(tǒng)的后臺配置完成的。在這里針對不同信貸控制范圍、不同風(fēng)險類別、不同信貸組的組合進(jìn)行詳細(xì)的信貸控制設(shè)置,以實現(xiàn)企業(yè)的信貸控制策略。
1.定義信貸控制范圍。信貸控制范圍是SAP銷售和應(yīng)收賬款模塊中用于控制信用風(fēng)險的組織機(jī)構(gòu)。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:企業(yè)結(jié)構(gòu)=>定義=>財務(wù)會計=>定義信貸控制范圍及組織值事例。為了提高工作效率,建議在“信貸控制范圍明細(xì)項”里面維護(hù)客戶信用主數(shù)據(jù)的默認(rèn)值,實現(xiàn)在創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)時自動創(chuàng)建該客戶的信用主數(shù)據(jù)。這樣只需對不同風(fēng)險類別的客戶和授信客戶的信貸限額進(jìn)行維護(hù)。
2.給公司代碼分配信貸控制范圍。根據(jù)不同的產(chǎn)品,不同的銷售方式,一個公司代碼可以有多個信貸控制范圍。同時一個信貸控制范圍也可以分配給多個公司代碼,比如,集團(tuán)公司的一個客戶可以有一個總的信用限額,而在各個信貸控制范圍內(nèi)又可以設(shè)定該信貸控制范圍內(nèi)的信用限額。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:財務(wù)會計=>應(yīng)收賬目和應(yīng)付賬目=>信用管理=>信用控制會計科目=>分配允許的信用控制范圍給公司代碼及組織值事例。
3.給銷售范圍分配信貸控制范圍。銷售組織、分銷渠道和產(chǎn)品組三者之間的有機(jī)組合構(gòu)成一個銷售范圍。銷售范圍反應(yīng)了一個企業(yè)不同的產(chǎn)品以及不同的銷售方式的組合,一個信貸控制范圍可以分配多個銷售范圍,一個銷售范圍只能分配給一個信貸控制范圍,信貸控制范圍和銷售范圍之間是一對多的關(guān)系。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:企業(yè)結(jié)構(gòu)=>分配=>銷售分銷=>分配貸款控制范圍的銷售范圍及組織值事例。
4.定義風(fēng)險類別。風(fēng)險類別可以理解為風(fēng)險等級,首先對客戶區(qū)分不同的風(fēng)險類別,然后針對不同的風(fēng)險類別可以執(zhí)行不同的信貸政策。 系統(tǒng)配置的后臺路徑為:財務(wù)會計=>應(yīng)收賬目和應(yīng)付賬目=>信用管理=>信用控制會計科目=>定義風(fēng)險類別及組織值事例。
5.定義信貸組。信貸組可以理解為對信貸控制區(qū)分不同的控制環(huán)節(jié),信貸控制一般可以在三個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行:銷售訂單、交貨和發(fā)貨過賬。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:銷售分銷=>基本功能=>信貸管理/風(fēng)險管理=>信貸管理=>定義信貸組及組織值事例。
6.定義進(jìn)行信貸控制的定價過程。這一項主要是對包含哪些價格條件類型的值進(jìn)行信貸控制。關(guān)鍵是需要對進(jìn)行信貸控制的價格條件類型設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)志,將需要控制的價格轉(zhuǎn)到貸方價格。具體系統(tǒng)配置的后臺路徑為:銷售分銷=>基本功能=>信貸管理/風(fēng)險管理=>信貸管理/風(fēng)險管理設(shè)置=>輸入設(shè)置。
7.激活項目類別的信貸更新。這一配置在項目類別層次控制實際的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否更新信貸總額。要實現(xiàn)客戶信貸及時動態(tài)更新,需將相應(yīng)銷售單據(jù)類型的活躍信貸選中。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:銷售分銷=>基本功能=>信貸管理/風(fēng)險管理=>信貸管理/風(fēng)險管理設(shè)置=>確定每一項目類別的有效的應(yīng)收款及組織值事例。
8.給銷售憑證和交貨憑證分配信貸組和信貸控制方式。通過這一配置實現(xiàn)了不同類型的銷售訂單和交貨單與信貸組及系統(tǒng)信用控制的結(jié)合。
9.定義自動信貸控制。在這里定義具體的怎樣執(zhí)行信貸控制,反映了一個企業(yè)的基本信貸政策。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:銷售分銷=>基本功能=>信貸管理/風(fēng)險管理=>信貸管理=>定義自動信貸控制及組織值事例。
SAP中的信用控制可以實現(xiàn)分公司代碼、分銷售范圍、分不同風(fēng)險類別的客戶、分單據(jù)類型的控制。要實現(xiàn)信用控制,還需要首先對要進(jìn)行信貸控制的定價過程做定義,其次是要激活項目類別的信貸控制。信貸控制范圍的確定一般有四個層次:公司代碼、銷售范圍、客戶主數(shù)據(jù)以及用戶出口,四者的優(yōu)先級依次升高。
SAP系統(tǒng)的信用管理功能非常強(qiáng)大,而在銷售管理過程中,信用管理也是主要的內(nèi)部控制點,為此建議將風(fēng)險類別按低、中、高劃分成三個等級,按客戶的信用狀況,將客戶劃分成低風(fēng)險客戶、中風(fēng)險客戶、高風(fēng)險客戶,對客戶實行分級管理。
在信用控制策略上,對不同的信貸控制范圍,實現(xiàn)銷售訂單級的控制即可。對于低風(fēng)險客戶,當(dāng)超信貸限額時,系統(tǒng)只是警告一下,不影響業(yè)務(wù)操作;對于中風(fēng)險客戶,當(dāng)超信貸限額時,訂單將會被凍結(jié),后續(xù)的業(yè)務(wù)無法繼續(xù)進(jìn)行,經(jīng)過相應(yīng)的審批,將被凍結(jié)的訂單釋放后才能進(jìn)行后續(xù)操作;而對于高風(fēng)險客戶,當(dāng)超信貸限額時,訂單根本無法保存。
為了保證創(chuàng)建新客戶時同時創(chuàng)建該客戶的信用主數(shù)據(jù),建議通過系統(tǒng)配置實現(xiàn)創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)時自動創(chuàng)建該客戶的信用主數(shù)據(jù)。
在具體實現(xiàn)策略方面,建議將內(nèi)部客戶維護(hù)成低風(fēng)險客戶,將外部客戶維護(hù)成中風(fēng)險或高風(fēng)險客戶。對需要授信的客戶,由企業(yè)信用管理小組根據(jù)客戶信用狀況給予一定的授信額度,從而實現(xiàn)SAP系統(tǒng)對內(nèi)控的有效支撐。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的sap信贷管理的操作流程的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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