AM账务处理
本文以資產卡片創建、計劃內外折舊及資產價值變更(以資產調撥為例),介紹了SAP中,資產的基本處理方法。旨在讓技術人員了解,與各位同仁共勉,若有謬誤,請包涵。
1.?建立資產卡片
路徑:會計-財務會計-固定資產-資產-創建-資產(AS01)
?
2.?資產購置過賬
路徑:會計-財務會計-總分類賬-憑證輸入-一般憑證過賬(F-02或FB01)
?
訂單為固定資產采購統計訂單,預算600,000.00RMB 保存憑證后,可以通過兩種方式查看所做更改:
TCODE:AB02(我在測試中,做過一次沖銷)
?
TCODE:AW01N?
?
此處列出了資產的價值更改。
?
此處顯示的是每月的計劃折舊和已折舊值。從以上信息可看出,系統是在記賬的下一月開始計提折舊的。 3.?月末系統自動折舊
路徑:會計->財務會計->固定資產->期間處理->折舊運行(AFAB)
SAP中的折舊,必須按時間每月進行順序折舊,因為此資產一月無折舊值,如果我們要直接執行二月折舊,系統會提示“根據記帳循環, 您必須接下來對期間 001 記帳”,所以我們對首先對一月進行折舊,對資產影響如下:
?
我們可以看出,一月份的計劃折舊行消失。
?
Ok,下面我們做2月的折舊:
?
從菜單“程序->后臺執行”中執行折舊,查看對資產造成的影響:
?
生成了如下的憑證:
? 4.?月末系統未計劃折舊
路徑:會計->財務會計->固定資產->過賬->手工價值更改計劃外折舊(AFAA)
首先,我們來說明一下計劃外折舊的業務類型,我們會用到兩個,640和650,后臺設置基本相同,只是業務類型組與標識不同:
IMG:財務會計->資產會計->業務->定義手工折舊的業務類型
? 下面做計劃外折舊:
我們已經對002月做了正常折舊,所有記錄早于或等于002月的未計劃折舊都會被計入到003月。
我們做三筆未計劃折舊,如下:
?
影響如下:
?
執行三月的折舊后,結果如下:
?
生成如下的憑證: ?
從以上憑證我們可以看出,雖然我做了未計劃折舊,但是本年每月的折舊依舊是按照原計劃計提,需要做完年結后,到第二年才調整計劃折舊。 5.?資產調撥
資產調撥分為以下幾種情況:
1.?公司內部調撥
2.?公司間調撥-接收公司在SAP系統內
3.?公司間調撥-接收公司在SAP系統外
以上幾種情況又對應著部分轉移和全部轉移的情況。 公司內部調撥
路徑:會計->財務會計->固定資產->過賬->轉儲記賬->在公司內部傳輸(ABUMN)
首先我們做公司內部分資產調撥,前面我們建立的BMW資產購置價值為510000,現將255000價值轉移到財務部
假設我們勤務部大BMW被拆成了2個小的BMW。(當然,這是不可能的)
按以下屏幕值輸入:
?
?
可以點擊 模擬按鈕,我們直接保存,查看生成的憑證:
? 從以上憑證,我們可以看出,原資產將價值及累計折舊都記錄到了新資產上 下面是對原資產及新資產的影響:
?
從以上對資產的影響可以看出:
1.?我們做的調撥是在5月1日,原資產5月仍按照以前的折舊原則折舊,新資產是從6月開始記折舊
2.?兩個資產的折舊值都減少了50%,并且原資產在調撥前所做的計劃外折舊對折舊值的影響適用于2個資產。由于原資產的計劃外資產已在2,3,4月進行折舊,新資產未記賬,而且本年折舊時一樣的,所以導致以后年度的每月折舊值不同。 另:公司內部轉移,可以直接更改成本中心,從下月起,將折舊記賬到新成本中心,可以根據需要選擇方法。 公司間調撥-SAP系統內公司代碼
系統自帶了SAP系統內公司調撥的功能(ABUMN),但這樣會同時在原公司與目標公司中創建憑證,以下是通過此功能調撥資產時的模擬憑證:
?
可能出于管理等的考慮,還是希望各自來做自己的憑證,那么就需要通過自定義業務類型來實現,以下的功能,我們都采用這種方式。 路徑:會計->財務會計->固定資產->雜項(ABSO)
按如下屏幕填寫參數:
? 點擊“ ”按鈕,預覽憑證:
? 查看資產卡片,得到以下結果:
?
此資產被標記上了“不活動日期”,表示已報銷。 然后在另一家公司可以做資產購置的操作。 公司間調撥-SAP系統外公司代碼
以及其他關于資產價值變更的操作
同上一種情況。 6.?附:自定義業務類型
可以在SE16中,手動維護TABW及TABWG中直接定義:
?
具體操作,在系統中的數據流向,請參考以下表:
ANLA:資產主記錄段
ANLB:折舊條件
ANLC:資產值字段
ANLP:資產期間價值
1.?建立資產卡片
路徑:會計-財務會計-固定資產-資產-創建-資產(AS01)
?
2.?資產購置過賬
路徑:會計-財務會計-總分類賬-憑證輸入-一般憑證過賬(F-02或FB01)
?
訂單為固定資產采購統計訂單,預算600,000.00RMB 保存憑證后,可以通過兩種方式查看所做更改:
TCODE:AB02(我在測試中,做過一次沖銷)
?
TCODE:AW01N?
?
此處列出了資產的價值更改。
?
此處顯示的是每月的計劃折舊和已折舊值。從以上信息可看出,系統是在記賬的下一月開始計提折舊的。 3.?月末系統自動折舊
路徑:會計->財務會計->固定資產->期間處理->折舊運行(AFAB)
SAP中的折舊,必須按時間每月進行順序折舊,因為此資產一月無折舊值,如果我們要直接執行二月折舊,系統會提示“根據記帳循環, 您必須接下來對期間 001 記帳”,所以我們對首先對一月進行折舊,對資產影響如下:
?
我們可以看出,一月份的計劃折舊行消失。
?
Ok,下面我們做2月的折舊:
?
從菜單“程序->后臺執行”中執行折舊,查看對資產造成的影響:
?
生成了如下的憑證:
? 4.?月末系統未計劃折舊
路徑:會計->財務會計->固定資產->過賬->手工價值更改計劃外折舊(AFAA)
首先,我們來說明一下計劃外折舊的業務類型,我們會用到兩個,640和650,后臺設置基本相同,只是業務類型組與標識不同:
IMG:財務會計->資產會計->業務->定義手工折舊的業務類型
? 下面做計劃外折舊:
我們已經對002月做了正常折舊,所有記錄早于或等于002月的未計劃折舊都會被計入到003月。
我們做三筆未計劃折舊,如下:
?
影響如下:
?
執行三月的折舊后,結果如下:
?
生成如下的憑證: ?
從以上憑證我們可以看出,雖然我做了未計劃折舊,但是本年每月的折舊依舊是按照原計劃計提,需要做完年結后,到第二年才調整計劃折舊。 5.?資產調撥
資產調撥分為以下幾種情況:
1.?公司內部調撥
2.?公司間調撥-接收公司在SAP系統內
3.?公司間調撥-接收公司在SAP系統外
以上幾種情況又對應著部分轉移和全部轉移的情況。 公司內部調撥
路徑:會計->財務會計->固定資產->過賬->轉儲記賬->在公司內部傳輸(ABUMN)
首先我們做公司內部分資產調撥,前面我們建立的BMW資產購置價值為510000,現將255000價值轉移到財務部
假設我們勤務部大BMW被拆成了2個小的BMW。(當然,這是不可能的)
按以下屏幕值輸入:
?
?
可以點擊 模擬按鈕,我們直接保存,查看生成的憑證:
? 從以上憑證,我們可以看出,原資產將價值及累計折舊都記錄到了新資產上 下面是對原資產及新資產的影響:
?
從以上對資產的影響可以看出:
1.?我們做的調撥是在5月1日,原資產5月仍按照以前的折舊原則折舊,新資產是從6月開始記折舊
2.?兩個資產的折舊值都減少了50%,并且原資產在調撥前所做的計劃外折舊對折舊值的影響適用于2個資產。由于原資產的計劃外資產已在2,3,4月進行折舊,新資產未記賬,而且本年折舊時一樣的,所以導致以后年度的每月折舊值不同。 另:公司內部轉移,可以直接更改成本中心,從下月起,將折舊記賬到新成本中心,可以根據需要選擇方法。 公司間調撥-SAP系統內公司代碼
系統自帶了SAP系統內公司調撥的功能(ABUMN),但這樣會同時在原公司與目標公司中創建憑證,以下是通過此功能調撥資產時的模擬憑證:
?
可能出于管理等的考慮,還是希望各自來做自己的憑證,那么就需要通過自定義業務類型來實現,以下的功能,我們都采用這種方式。 路徑:會計->財務會計->固定資產->雜項(ABSO)
按如下屏幕填寫參數:
? 點擊“ ”按鈕,預覽憑證:
? 查看資產卡片,得到以下結果:
?
此資產被標記上了“不活動日期”,表示已報銷。 然后在另一家公司可以做資產購置的操作。 公司間調撥-SAP系統外公司代碼
以及其他關于資產價值變更的操作
同上一種情況。 6.?附:自定義業務類型
可以在SE16中,手動維護TABW及TABWG中直接定義:
?
具體操作,在系統中的數據流向,請參考以下表:
ANLA:資產主記錄段
ANLB:折舊條件
ANLC:資產值字段
ANLP:資產期間價值
總結
- 上一篇: SOAMANAGER配置后无法登录问题
- 下一篇: AFAB 科目要求一个成本会计分配