SAP在建工程转固
由固定資產歸口采購部門或業(yè)務部門提交購置固定資產/在建工程的申請,經(jīng)審批后,若是需要安裝調試,則由財務部固定資產會計建立內部訂單收集成本,月末結轉在建工程。項目完工后,相關部門(公司裝備部、分公司裝備部與使用部門)須對需要轉固的在建工程進行驗收,進行在建工程項目的竣工結算,形成竣工結算報告,并提交財務部;由財務部固定資產會計在系統(tǒng)中進行轉固賬務處理,形成固定資產。
流程
1)由固定資產歸口采購部門或業(yè)務部門提交新增固定資產/在建工程的申請,經(jīng)審批后由財務部固定資產會計在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建內部訂單、在建工程、固定資產。
2)記錄發(fā)生的費用。
3)月末將內部訂單歸集的費用結算到在建工程;
4)完工后結轉在建工程的價值到相應的固定資產。
前提
1)建立內部訂單,并為該內部訂單設置預算;
2)建立在建工程主數(shù)據(jù),并將內部訂單設置到在建工程主數(shù)據(jù)中;
3)建立固定資產主數(shù)據(jù),待在建工程將價值轉入;
4)通過KO88訂單結算,已經(jīng)將費用結算到在建工程(測試階段可以直接通過F-90購置來增加在建工程的價值)。
處理流程
對于處理流程,分統(tǒng)計型內部訂單或者結算型內部訂單,如果是統(tǒng)計型內部訂單,將無法完成上述操作。我們使用的是投資型內部訂單,只是對在建工程的預算進行控制。而在建工程的價值,都是直接記賬到在建工程來實現(xiàn)價值增加。(F-02/FB60/F-90等等)。
1、維護結算規(guī)則(AIAB):
填入公司代碼、在建工程資產號,其余采用默認值。
系統(tǒng)將顯示目前記賬到該在建工程的價值,狀態(tài)為紅燈表示尚未維護該筆價值的結算規(guī)則。
選中第一行,點擊上方“輸入”,維護價值結算規(guī)則:
其中,FXA表示資產,結算接收方表示價值轉入的固定資產,%表示比例,如果需要將價值轉到多個固定資產,可以在這里設置分配比例。
返回,重復維護下一行,直到每一行記賬都維護了結算規(guī)則:
保存,提示“分配規(guī)則已保存”。
2、進行在建工程結算(AIBU):
輸入公司代碼、在建工程資產號、資產價值日(固定資產的入賬日期,一般為結轉日期),為慎重起見,點擊中間的模擬按鈕:
系統(tǒng)生成模擬憑證,借:固定資產 貸:在建工程。確認無誤,返回。
點擊“執(zhí)行”,進行測試結算:
確認無誤,返回,去掉“測試運行”,執(zhí)行:
正式過帳,在建工程轉固完畢。
3、查看固定資產和在建工程的價值(AS03):
在建工程已通過事務類型345將價值全部轉出,并通過346將價值全部轉入固定資產,固定資產已資本化,并于下月開始正式運行折舊。
雙擊345或者346業(yè)務行,可以看到記賬憑證和轉入、轉出的在建工程和資產:
總結
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