全面工作总结的写作技巧和写作要点
??工作總結有很多種類型,也有很多種寫法,最基本的要求就是要把工作總結到位,條理清晰,重點突出,這里我結合工作經驗,對如何寫作全面工作總結,談一點看法。
一、工作總結的分類
按照不同的分類標準,總結有很多種類型。
按照時間分類,可分為月工作總結、季度工作總結、半年工作、年度工作總結等;
按照總結范圍分類,可分為科室工作總結、單位工作總結、行業工作總結、地方工作總結等;
按照總結的性質分類,可分為工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
按照總結的內容分類,可分為單項工作總結和全面工作總結等。
二、工作總結的結構
一般全面工作總結由四部分構成,即:
取得的工作成效;
采取的主要工作措施;
工作中存在的問題;
下一步工作打算。
三、工作總結各部分寫作技巧
(一)工作總結的開頭
工作總結的開頭部分,一般寫“在上級的正確領導下,在xx單位的大力支持下”,這樣寫是對上級單位的客氣和尊重,幾乎是約定俗成的了,然后再寫圍繞著工作重心,開展的什么工作,經過共同努力,工作取得了很大成績,總結如下。
(二)取得工作成效寫作技巧
首先,要充分占有材料。盡可能多地收集各部分工作材料,比如月總結、工作匯報材料、工作進展進度、工作計劃、先進工作經驗、工作簡報、其他年度工作總結等工作資料,以及上級工作資料和同行工作資料等,資料不全僅靠技巧閉門造車寫出來的東西不生動。
其次,要歸納梳理提煉材料。把收集到的資料予以分類歸口,認真梳理,把繁雜的資料進行精簡,提煉有價值材料。
第三,設計規劃拉出提綱。根據具體工作情況和現有資料進行文章的設計規劃,按照工作的各個重點部分拉出提綱。提綱拉出后,工作就簡單多了,下一步就是根據各部分資料豐滿文章。
第四,多利用數據說話。工作總結就是匯報工作成績,所以要多利用數據說明問題。
第五,注意創新發現亮點。要注意發掘工作中的創新部分和亮點,有時看似普通的工作加以潤色和提煉就成了亮點,可以提升工作成績和單位形象。
(二)采取的主要工作措施寫作技巧
這一部分的寫作說簡單也簡單,說復雜也復雜,有的單位思路清晰,工作有辦法,寫起來就簡單,反之則不然。前面我談了《如何寫工作方案》,在那一節有“工作要求”部分的寫作技巧,把工作要求的幾個方面予以改動完善,就可以作為主要工作措施的材料了,當然工作措施的做法很多,寫法也很多,這要緊密結合工作實際來進行寫作。
(三)正確把握工作中存在問題的寫作方法
“工作中存在的問題”,有的說法是“工作中存在的困難”,寫作時要正確把握,提的問題和困難應是自己部門不能解決,需要上級部門關懷或需要協助解決的問題,千萬不能把本部門、本單位自身存在的矛盾,或是因單位自身原因造成的問題寫上,這樣是要捅漏子的。從理論上說,材料應該是有人把關以后上報的,但一切皆有可能,出問題了會把板子打在寫材料人身上的。如果沒有明確指示,只要寫“學習上還要進一步加強”、“政治理論素質還有待于進一步提高”就可以了,誰也不能說寫材料的怎么樣。
(四)下一步工作打算的寫作技巧
很多工作和思路應該是單位定好后,再寫出來的,這樣就簡單很多,按照既定方針寫就是了。現在很多情況是先寫出來,再來定。這就對寫材料的人提出了很高的要求,既要求熟悉業務,站的高度還要高,對整個工作有個通盤考慮。簡單的辦法就是:繼續加強本單位學習和教育工作;加大本單位將要承擔的重點工作任務力度;繼續完成本單位承擔的重點工作任務;進一步加強本單位承擔的工作任務。這里只是在泛泛而談,具體寫作要緊密結合工作實際。
四、如何才能寫好工作總結
寫好工作總結的功夫要下在平時,一要熟悉工作業務,了解本單位的工作職能和承擔的重點工作任務;二要注意積存工作資料,平時在工作中就要收集工作資料,學習上級單位和其他單位的材料,從中發現好的部分,認真學習;三要把握住寫作工作總結時的大局,整個材料既是一個有機的統一體,又各有側重,各自獨立,注意各部分的協調統一。
以上是本人寫作工作總結的體會,難免存在疏漏,純屬一家之言,如有好的想法,今后再補充完善。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的全面工作总结的写作技巧和写作要点的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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