财务审批流程都有哪些步骤呢?
? 第一、明確相關(guān)人員的財(cái)務(wù)審核審批權(quán)限和職責(zé)。
第二、先由財(cái)務(wù)部門(mén)主管審批,再由財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批,最后由總經(jīng)理審批。
第三、審批基本內(nèi)容。
1.經(jīng)辦人:核對(duì)項(xiàng)目、單價(jià)、金額是否正確,是否與合同相吻合,是否有事先申請(qǐng)報(bào)告,發(fā)票是否規(guī)范,用途是否清晰(或在背面寫(xiě)清楚),是否有部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)簽字(或倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收或證明人的簽字)。
2.部門(mén)確認(rèn)(或驗(yàn)收人或證明人):確認(rèn)項(xiàng)目是否屬實(shí),單價(jià)是否合理,是否有驗(yàn)收人確認(rèn)簽字(驗(yàn)收人或證明人直接在入庫(kù)單上或發(fā)票的背面確認(rèn)簽字)。
3.財(cái)務(wù)審核:審核費(fèi)用是否按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),采購(gòu)價(jià)格是否合理,是否按合同執(zhí)行,相關(guān)人員是否已確認(rèn)簽字,核對(duì)項(xiàng)目、單價(jià)、金額是否正確,是否有事先申請(qǐng)報(bào)告,發(fā)票是否規(guī)范,票據(jù)是否完整,用途是否清晰(或在背面寫(xiě)清楚)。
4.總經(jīng)理審批:審批項(xiàng)目是否屬實(shí),價(jià)格是否合理,相關(guān)人員是否已確認(rèn)簽字。第四條資金會(huì)計(jì)(出納)在付款時(shí),必須對(duì)原始單據(jù)的金額再次全面核對(duì),確保付款金額與原始單據(jù)金額相符。同時(shí),資金會(huì)計(jì)必須核對(duì)和確保付款的單據(jù)上同時(shí)有財(cái)務(wù)經(jīng)理的審核和總經(jīng)理的審批,才能付款。
第五、報(bào)銷(xiāo)基本要求
1.審核審批次序一般按以上基本報(bào)銷(xiāo)程序依次逐級(jí)辦理。
2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到下屬的各項(xiàng)開(kāi)支請(qǐng)示報(bào)告,原則上必須以書(shū)面形式在3日內(nèi)給予回復(fù)。
3.各項(xiàng)已批復(fù)的請(qǐng)示報(bào)告都必須作為報(bào)銷(xiāo)附件。
4.報(bào)銷(xiāo)人員原則上應(yīng)在回單位后3日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
5.報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)當(dāng)使用碳黑墨水書(shū)寫(xiě),不得使用鉛筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě);報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不得涂抹、刮擦,內(nèi)容和項(xiàng)目必須齊全。
6.除財(cái)務(wù)經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批外,其他人員的簽字全部在票據(jù)的背面書(shū)寫(xiě)。
7.報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須能夠清晰地看出發(fā)生項(xiàng)目的"用途",未能直接在單據(jù)內(nèi)容上看清楚"用途"的,經(jīng)辦人必須在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的背面詳細(xì)寫(xiě)清楚。
第六、費(fèi)用或?qū)嵨飯?bào)銷(xiāo)必須實(shí)事求是,不得變更費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),不得以合理的項(xiàng)目套換不合理的項(xiàng)目騙取開(kāi)支,不得分拆屬于同一項(xiàng)目、同一時(shí)間或同一性質(zhì)的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第七、費(fèi)用或?qū)嵨飯?bào)銷(xiāo)原則上應(yīng)當(dāng)取得合法的發(fā)票,特殊情況沒(méi)有發(fā)票的必須向財(cái)務(wù)部門(mén)咨詢,經(jīng)同意后才能報(bào)銷(xiāo);同時(shí)大額的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)簽訂合同,以合同形式開(kāi)展業(yè)務(wù)關(guān)系。
第八、報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng)支付,特別是大額款項(xiàng)支付應(yīng)當(dāng)避免以現(xiàn)金形式支付,而應(yīng)通過(guò)銀行辦理匯款。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的财务审批流程都有哪些步骤呢?的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。