企業管理軟件到底能給我們帶來什么?這個問題已經有太多的人在問,不管是那些成功地實施和應用了相關的軟件的企業,還是那些正在忍受著磨合期痛苦的企業,他們都希望得到一個明確一點的答案.

對于同樣的一個事物,仁者見仁,智者見智,就看每個人看問題的角度和深度,沒有一概而論的說法.對于那些應用成功的企業,他們認為加強了管理,同時也會有人認為加重了一些不必要的開支,增加了安全隱患,特別對于那些小企業,又多了一個了解企業全局的管理員.而對于那些應用失敗的企業,他們或許會認為投入那么大的人力和財力卻以失敗而告終,如果認真總結一下,還是會又許多的收獲,就發現企業內部的一些問題不說,在實施過程中對企業中相關人員觀念的洗禮就是一個不小的進步.

企業管理軟件作為一種工具,很多時候還是要看企業如何使用,正如財務中的預算機制,它的目的是控制支出,讓企業的資金花到該花的地方,可是在很多企事業單位卻出現拼命使用預算的情況,只是為了下一個預算年度能夠有更多的預算.

會計出現的一個重要目的就是為了記錄企業的業務情況,分析企業的現狀,發現隱藏的問題,為企業的管理者提供決策的依據,它使企業的管理方式進了一大步.企業管理軟件也是同樣,它通過對各類業務數據的記錄來讓決策者了解企業的現實情況,提供業務分析的依據.由于計算機技術的發展,對于企業需要的實時了解企業情況的要求提供了一個有效的途徑,企業管理軟件在記錄企業的業務數據的方式是采取實時的方式,所以它自身也就是能提供企業實時狀況的業務數據,比原來手工方式下的統計分析在速度和準確性方面都有很大的提高.

企業管理軟件在記錄企業業務數據的同時,也能對一些業務數據進行分析,如果發現了非正常數據或者為不被允許的業務數據,軟件本身就可以提供各種警告或者阻止機制,這也就是通常所說的通過軟件固化流程控制,這一點其實同會計的預算也是同樣的道理,沒有被預先允許的業務就不能象一般的業務那樣處理,就需要走緊急業務流程,這種緊急業務流程因為出現的少比較容易被關注,這一部分也應該是企業管理控制的重點,如果這種緊急業務流程出現的頻率過高,那么企業就需要好好檢討一下自身的管理現狀了.

企業管理軟件通過對一些流程的規范可以極大地減少企業存在的一些流程重復造成的浪費,泰勒在一開始是通過規范每個工人的動作來提高效率,而現在企業管理軟件所要做的就是一個企業的"動作"來提高效率.當然這種規范也會帶來一些不利的方面,例如它因為被認可是最好的流程而抹殺了一些更好的創新的做法,也會導致企業管理方式的一些死板.

使用企業管理軟件對企業進行管理是企業管理方式的一個重大變革,在這個變革的過程中還需要企業能夠很好地適應這種變革.對于變革每個企業家都有著不同的看法,有的人主動迎接,有的是采取回避的態度,而有的人則是順其自然.我們不能說哪種方式是最好的,在每次管理變革的過程中會有大量的成功者,但也不應忘記那些付出沉重代價的先驅者,同時也會有許多堅持著傳統方式而一直處于成功行列的企業和企業家.管理的變革之所以會引起人們的關注是因為它代表著一種趨勢,這是我們始終無法回避的問題,適應它會增加我們成功或者保持成功的機率而不是保證這一切會發生.

總結

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