月末外币评估
每到月末,財務上都要進行月結,SAP上月結處理的步驟不少,我們將會在以后的章節花一遍著重要學習一下,今天這里我們來看看月結時關于外幣記帳的憑證生成的分錄。我們來假想如下個場景
1,假如2010年10月5號,美元:人民幣為1:6。公司花100USD從國外進了原材料分錄為
借:原材料(100USD)? ?? ?貸:應付款(100USD)
對應的人民幣分錄為
借:原材料(600RMB)? ?? ?貸:應付款(600RMB)
2,到了2010年10月31號,美元升值了,此時比為美元:人民幣為1:7。這時候正好也是月底了,我們要用F.05做外匯評估,生成分錄為
借:評價損(100RMB)? ?? ?貸:應付帳款調整頓(100RMB)
解釋:為什么會生成這個分錄呢,我們這樣理解吧,因為美元升值了,原本我們為付600元就行了,現在要付700元,多付了100元,產生了損失,即損要增加100元。貸方為調整科目。此設定T-CODE為OB09,關于設定我們在FICO的后臺設定教程里有SAP培訓,請參看相應章節。
3,到了2010年11月1號,因為上面是評估的,所以在月初我們要把上面的分錄沖回,這一步是系統自動做的。
借:應付帳款調整頓(100RMB)? ?? ?貸:評價損(100RMB)
4,到了2010年11月15號,收到了供應商的發票了,我們要真正的支付對方的錢了。這時的匯率為美元:人民幣為1:6.5。生成的分錄為
借:應付款(100USD)? ?? ?貸:原材料(100USD)
對應的人民幣分錄為
借:應付款(600RMB)? ?? ?貸:現金(650RMB)
? ?? ?實現損(50RMB)
實現損科目也是在OB09里設定的。
注:在新的版本里的外幣評估是下面的畫面:
其中選了第二個
就只評估GNB,
選了第三
個后,GNB和BNG都評估
GNB (goods received, not invoiced)
BNG (Goods invoiced, not received).
1,假如2010年10月5號,美元:人民幣為1:6。公司花100USD從國外進了原材料分錄為
借:原材料(100USD)? ?? ?貸:應付款(100USD)
對應的人民幣分錄為
借:原材料(600RMB)? ?? ?貸:應付款(600RMB)
2,到了2010年10月31號,美元升值了,此時比為美元:人民幣為1:7。這時候正好也是月底了,我們要用F.05做外匯評估,生成分錄為
借:評價損(100RMB)? ?? ?貸:應付帳款調整頓(100RMB)
解釋:為什么會生成這個分錄呢,我們這樣理解吧,因為美元升值了,原本我們為付600元就行了,現在要付700元,多付了100元,產生了損失,即損要增加100元。貸方為調整科目。此設定T-CODE為OB09,關于設定我們在FICO的后臺設定教程里有SAP培訓,請參看相應章節。
3,到了2010年11月1號,因為上面是評估的,所以在月初我們要把上面的分錄沖回,這一步是系統自動做的。
借:應付帳款調整頓(100RMB)? ?? ?貸:評價損(100RMB)
4,到了2010年11月15號,收到了供應商的發票了,我們要真正的支付對方的錢了。這時的匯率為美元:人民幣為1:6.5。生成的分錄為
借:應付款(100USD)? ?? ?貸:原材料(100USD)
對應的人民幣分錄為
借:應付款(600RMB)? ?? ?貸:現金(650RMB)
? ?? ?實現損(50RMB)
實現損科目也是在OB09里設定的。
注:在新的版本里的外幣評估是下面的畫面:
其中選了第二個
就只評估GNB,
選了第三
個后,GNB和BNG都評估
GNB (goods received, not invoiced)
BNG (Goods invoiced, not received).
總結